Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śląskich przy ul. Niepodległości 2
Numer ogłoszenia: 373441 - 2010; data zamieszczenia: 28.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy , ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.swidnica.po.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śląskich przy ul. Niepodległości 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i gospodarczych, balkonu, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śląskich przy ul. Niepodległości 2, o łącznej powierzchni użytkowej około 590,70 m2. 2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. ul. Niepodległości 2 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3.Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w piwnicy. 4.Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 2030, pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 5.Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1.zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 5.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury a także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z balkonu, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.6. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.7. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 6.1.przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 6.3.do zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy oraz zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 6.4.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1)codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, -czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), -opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 1 szt. - 5 l. 20 szt. - 15 l oraz 1 szt. - 100 l, -opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 13 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 12 szt. - 60 l, -wynoszenie odpadów do pojemników na śmieci znajdujących się na terenie posesji, -mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - odkurzanie dywanów w ilości 232,40 m2 -odkurzanie wykładziny antystatycznej - 7,78 m2 -mycie podłóg z PCV (tarket) - 235,22 m2, -mycie podłóg (panele podłogowe) - 231,34 m2, -mycie posadzek - gres w ilości 153,14 m2 i ścian wykładanych glazurą, * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. -usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, -mycie, czyszczenie umywalek (5 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, -czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 5 szt., suszarek do naczyń, baterii, -uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwum, magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczeń gospodarczych w piwnicy oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem sanitarnym oraz kuchennym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z balkonu zewnętrznego przy gabinecie Prokuratora Rejonowego (gres- 10,48 m2 wraz z cokołami) - dwa razy w tygodniu, -konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, -odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, -wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, -mycie okien w ilości 38 szt. (różne rozmiary o łącznej powierzchni 158,38 m2 ) - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest drewniana stolarka okienna (podwójne okna). Okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń zatem ich umycie nie wymaga zastosowania technik specjalistycznych. - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem w ilości 66,70 m2 - w miarę potrzeb, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej: głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 3,00 m2), drzwi drewnianych (domofonowe, oszklone o wymiarach 3,85 m2), drzwi drewnianych (wejście boczne, oszklone o wymiarach - 3,24 m2) odpowiednim płynem/ środkiem - w miarę potrzeb, -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, -mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, -sprzątanie pomieszczenia dla osób zatrzymanych - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: -papieru toaletowego, -ręczników papierowych w rolce, -kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, -odświeżaczy powietrza, -mydła w płynie (Zamawiający nie posiada dozowników do mydła w płynie), -płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), -zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, -worków na śmieci, -środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących, -środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia. 5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Rejonowej w Ząbkowicach Śląskich pracuje 15 osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 07.02.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, że Wykonawca zatrudni na terenie pracy Zamawiającego osoby nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy dotyczą waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.swidnica.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 110, P. Irena Rygulska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.01.2011 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 110, P. Irena Rygulska.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie