Warszawa: Organizacja i promocja VI edycji konkursu Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich
Numer ogłoszenia: 371462 - 2012; data zamieszczenia: 28.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 461 30 00, faks 0-22 461 33 62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i promocja VI edycji konkursu Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i promocja VI edycji konkursu Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.11.00 - Usługi korektorskie 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79.96.00.00 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 30.19.97.92 - Kalendarze .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał: a) 1 usługę, która obejmowała łącznie: - przygotowanie, koordynację i przeprowadzenie działań promocyjnych, skierowanych do mieszkańców całej Polski, popularyzujących atrakcje turystyczne i/lub kulturalne zlokalizowane na terenie minimum trzech województw; - o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto. Niniejsza kwota nie może zawierać kosztów druku publikacji i materiałów promocyjnych. b) 1 usługę, która obejmowała łącznie: - przygotowanie, koordynację i przeprowadzenie działań promocyjnych, skierowanych do mieszkańców całej Polski, popularyzujących Fundusze Europejskie (przy czym działanie to jest rozumiane jako kompleksowe przedsięwzięcie, a nie wydarzenie towarzyszące promocji np. jedno stoisko) Usługa o której mowa w lit b) nie może polegać wyłącznie na przygotowaniu publikacji. c) 2 usługi, z których każda obejmowała łącznie przygotowanie merytoryczne, graficzne i skład wydawnictw promujących atrakcje turystyczne i/lub kulturalne o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto każda. Niniejsza kwota nie może obejmować kosztów druku i dystrybucji

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia zespół osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował, osoby wchodzące w skład zespołu muszą posiadać następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: a) kierownik projektu: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zarządzał zespołem projektowym, budżetem i harmonogramem w 3 ukończonych projektach o charakterze promocyjnym i/lub informacyjnym o łącznej wartości minimum 150 000,00 zł brutto; - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był członkiem zespołów, które zrealizowały 2 projekty związane z wdrażaniem i wykorzystywaniem Funduszy Europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem projektów w dziedzinie turystyki i/lub kultury i/lub rekreacji. b) kierownik biura konkursu: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był członkiem zespołów, które zrealizowały 2 projekty związane z wdrażaniem i wykorzystywaniem Funduszy Europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem projektów w dziedzinie turystyki i/lub kultury i/lub rekreacji; - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zarządzał organizacją i przeprowadzeniem, 2 projektów informacyjnych i/lub promocyjnych promujących projekty dofinansowane z Funduszy Europejskich; c) 2 pracowników biura konkursu, z których każdy: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był pracownikiem merytorycznym w co najmniej jednym projekcie informacyjnym i/lub promocyjnym związanym z promocją projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich, trwającym nie krócej niż 3 miesiące. d) redaktor: - przynajmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku redaktora; - w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był autorem albo współautorem co najmniej 10 artykułów na temat Funduszy Europejskich; - w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był redaktorem nadzorującym prace redakcyjne nad przynajmniej 2 wydawnictwami dotyczącymi Funduszy Europejskich. e) kierownik zespołu fotografów: - 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku fotografa. f) grafik: - 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku grafika. Funkcje kierownika projektu i kierownika biura konkursu może pełnić ta sama osoba. Funkcje pracownika biura konkursu, redaktora oraz grafika może pełnić ta sama osoba

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Metody dotarcia do potencjalnych uczestników konkursu - 20
• 3 - Jakość próbki tekstu - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, polegających na zmianie w zespole osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że nowe osoby zastępujące osoby pierwotnie wskazane do realizacji zamówienia będą musiały spełnić warunek, o którym mowa w sekcji III pkt 3.2).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mrr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Biuro Dyrektora Generalnego ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie