Gdańsk: Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy tych urządzeń
Numer ogłoszenia: 37130 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa , ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy tych urządzeń.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa najmu 52 szt. urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń zainstalowanych we wskazanych lokalizacjach w: Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36 szt. 3 A, Prokuraturze Rejonowej w Gdyni ul. 10 Lutego 39 szt. 4 A, 4 C, Prokuraturach Rejonowych w Gdańsku ul. Piekarnicza 10 szt. 7 A, 3 B, 12 C, Prokuraturze Rejonowej w Kościerzynie ul. Zgromadzenia Księży Zm. szt. 2 A, Prokuraturze Rejonowej w Starogardzie Gdańskim ul. Kościuszki 6 szt. 2 A, Prokuraturze Rejonowej w Kwidzynie ul. Kościuszki 30A szt. 1 A, Prokuraturze Rejonowej w Wejherowie ul. Hallera 21 szt. 2 A, 3 C, Prokuraturze Rejonowej w Kartuzach ul. 3-go Maja 15 szt. 2 A, Prokuraturze Rejonowej w Malborku Pl. Słowiański 6 szt. 2 A, Prokuraturze Rejonowej w Sopocie ul. 1-go maja 10 szt. 1 A, Prokuraturze Rejonowej w Tczewie ul. Sadowa 6 szt. 2 A, 1 C, Prokuraturze Rejonowej w Pucku ul. Wejherowska 3 szt. 1 A. Ze względu na zastosowanie i wyraźne różnice cech Zamawiający wyróżnił 3 typy urządzeń oznaczonych odpowiednio: Typ A szt. 29 Urządzenie monochromatyczne: kopiowanie, drukowanie i skanowanie. Typ B szt. 3 Urządzenie monochromatyczne: faksowanie, skanowanie, kopiowanie, drukowanie. Typ C szt. 20 Urządzenie monochromatyczne: drukowanie kopert i zwrotek formatu C6. Wykonawca w ramach niniejszego postępowania zobowiązany jest do oddania w najem Zamawiającemu łącznie 52 szt. urządzeń. przez oddanie w najem Zamawiający rozumie dostarczenie i zainstalowanie ich we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w ich obsłudze. Wykonawca zapewni, aby wszystkie urządzenia danego typu (A,B,C) były takie same, tzn. tego samego producenta, miały identyczną obsługę i pracowały na tym samym sterowniku. Wymagana dostawa sprzętu o szczegółowych, minimalnych parametrach technicznych została wyspecyfikowana przez Zamawiającego w SIWZ rozdz. III opis przedmiotu zamówienia w trzech tabelach. Kod PA01-7.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.11.00 - Fotokopiarki 30.12.12.00 - Urządzenia fotokopiujące 30.12.14.30 - Cyfrowe urządzenia powielające .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 główne usługi o wartości zamówienia nie mniejszej niż 150.000 zł brutto każda, z których każda trwa trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu u jednego Zamawiającego, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt.2. 2.Zmiany w umowie mogą dotyczyć: a.terminu wykonania zamówienia b.wysokości wynagrodzenia Wykonawcy 3.Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku: a.rezygnacji z realizacji części zamówienia, 4.Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku: a.odstąpienia,rezygnacji od części zamówienia, b.zmiany podatku VAT 5.Warunki dokonywania zmian: a.inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b.uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia, c.w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany, 6.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty i nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np. zmiany rachunku bankowego, zmiany adresowe. 7.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: komparycji, literówek, systematyki umowy, podstawy prawne aktów prawnych przywoływanych w umowie, zasad realizacji umowy, warunków płatności oraz określa następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej zawierającego uzasadnienie, za porozumieniem Stron w stosowanym aneksie, zmiany korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prokuratura.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Okopowa 7, piętro IV pokój nr 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, biuro podawcze parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie