Ogłoszenie nr 371063 - 2016 z dnia 2016-12-21 r.

Olsztyn: Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy w WCRS w Olsztynie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 348551

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 28056355900000, ul. ul. Żołnierska  , 10558   Olsztyn, państwo Polska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 895 335 132, faks 895 335 132, e-mail przetargi@osir.olsztyn.pl
Adres strony internetowej (URL): www.osir.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy w WCRS w Olsztynie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.

A-ZP.OSiR.171.4.2016

Usługi

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Wykonanie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR: 1) HWS Urania w Olsztynie, al. Piłsudskiego 44 - część administracyjna (portiernia i lodowisko w obrębie ogrodzenia) część kryta w miesiącach I, II, III, IV, V, IX, X, XI, XII w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 21.00 - 07.00; w miesiącach: VI, VII, VIII w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 18.00-07.00. W soboty, niedziele i święta - całodobowo. Ochrona świadczona przez jednego pracownika ochrony. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 2) Lodowisko-Boisko w Olsztynie ul. Jeziołowicza 4 - teren zamknięty, ogrodzony w obrębie którego są: lokal użytkowy w czterech kontenerach przestawnych (kasa, pomieszczenie socjalne i wypożyczalnia łyżew), garaż na rolbę, zbiorniki z glikolem, agregat chłodniczy oraz kolektory chłodnicze ochrona będzie świadczona przez 7 dni w tygodniu od poniedziałku do niedzieli w godzinach 22.00-10.00 w miesiącach I, II, XII; w miesiącu marcu w godzinach 22.00-07.00 w dni powszednie oraz soboty i niedziele w godzinach od 07.00 do 07.00, w pozostałych miesiącach (IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI) w godzinach 22.00 - 07.00. Ochrona świadczona przez jednego pracownika. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1a do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 3) ZOOS Stadion w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69 A - część administracyjna, część kryta i stadion - ochrona świadczona będzie w okresie: 01.01.- 13.03. - w godz. 15.30 - 07.30 (po 16 godz.) 14.03. - 14.06. - w godz. 19.00 - 07.30 (po 12,5 godz.) 15.06. - 15.08. - w godz. 15.30 - 07.30 (po 16 godz.) 16.08 - 31.10. - w godz. 19.00- 07.30 (po 12,5 godz.) 01.11. - 31.12. - w godz. 15.30 - 07.30 (po 16 godz.) W soboty, niedziele i święta - całodobowo. Ochrona świadczona przez jednego pracownika. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1b do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 4) ZKOS I w Olsztynie, ul. Głowackiego 27 - ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie i wokół obiektu, prowadzona będzie w okresach: 02.01. - 30.04 - w godz. 08.15 - 14.15 i 16.15 - 21.15 (po 11 godz.) od poniedziałku do piątku (bez 06.01 i 17.04.) 02.01. - 30.04 - w godz. 09.30 - 18.30 (po 9 godz.) w soboty i niedziele (bez 16.04) 16.10.- 31.12. - w godz. 08.15 - 14.15 i 16.15 - 21.15 (po 11 godz.) od poniedziałku do piątku (bez 01.11, 25-26. 12.) 16.10. - 31.12. - w godz. 09.30 - 18.30 (po 9 godz.) w soboty i niedziele (bez 11.11) Ochrona świadczona przez jednego pracownika. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1c do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 5) ZKOS II w Olsztynie, ul. Mariańska 1 - ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie i wokół obiektu, prowadzona będzie w okresach: 02.01. - 30.06. - w godz. 22.00 - 06.00 (po 8 godz.) 01.07. - 15.08. - w godz. 20.00 - 08.00 (po 12 godz.) 16.08. - 31.12. - w godz. 22.00 - 06.00 (po 8 godz.) Całodobowo w dniach: 01.01, 06.01, 16.04, 17.04, 01.05, 03.05, 15.06, 15.08, 01.11, 11.11, 25.12, 26.12 W dniach: 24.12 i 31.12 od godz. 15.00 - 24.00 (po 9 godz.) Ochrona świadczona przez jednego pracownika. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1d do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 6) CRS Ukiel Olsztyn, obszar przy ul. Olimpijskiej 1 -ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki D1, D7+D8, D9; pomosty, boiska sportowe, urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający, cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Usługa realizowana będzie od dnia 01.01. - 31.12. codziennie w godzinach 20.00 - 08.00 przez jednego pracownika ochrony. Łącznie 4380 godz. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 7) CRS Ukiel Olsztyn, obszar przy ul. Sielskiej 38 - ochronie podlega cały obszar CRS Ukiel tj. budynki C1 i C2; budynek gospodarczy , pomosty, boisko sportowe, urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający, cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Usługa realizowana będzie od dnia 01.01. - 31.12. codziennie w godzinach 20.00 - 08.00 przez jednego pracownika ochrony. Łącznie 4380 godz. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 8) Kąpielisko Sezonowe SKANDA - Olsztyn, ul. Plażowa nad jeziorem Skanda: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia kąpieliska. Ochrona realizowana będzie codziennie przez jednego pracownika ochrony w dniach: Od dnia 22.06. - od godz. 08.00 do dnia 23.06. do godz. 10.00 (26 godz.) W okresie od 23.06. - 01.09. - codziennie w godzinach 18.00 - 10.00 W dniu 01.09. w godz. 10.00 do 18.00 Łącznie 1154 godziny. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 9) Kąpielisko sezonowe SŁONECZNA POLANA, Olsztyn, ul. Sielska 38 nad jeziorem Ukiel. Ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Ochrona realizowana będzie codziennie przez jednego pracownika ochrony w dniach: Od dnia 22.06. - od godz. 08.00 do dnia 23.06. do godz. 10.00 (26 godz.) W okresie od 23.06. - 01.09. - codziennie w godzinach 18.00 - 10.00 W dniu 01.09. w godz. 10.00 do 18.00 Łącznie 1154 godziny. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 10) WCRS Aquasfera GALERIA WARMIŃSKA, Olsztyn ul. Piłsudskiego 69 b. Ochrona świadczona będzie w okresie od 01.01. - 31.12. - codziennie w godz. 06.00 - 22.30 przez dwóch pracowników ochrony pełniących równocześnie dyżur na stanowiskach: stanowisko nr 1 przy kasach biletowych - jedna osoba, stanowisko nr 2 - parking podziemny - jedna osoba. Monitoring i przyjmowanie zgłoszeń interwencyjnych telefonicznie - wezwanie patrolu przez obsługę obiektu codziennie w godz. 22.30 - 06.00 Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1f do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 11) Ochrona elektroniczna - monitoring (obsługa z już zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz interwencje w przypadku alarmów) z następujących obiektów całodobowo: a) Administracyjna część budynku - Zarząd OSiR w tym garaże w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 a. b) ZKOS I - Olsztyn, ul. Głowackiego 27. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony - monitoringu stanowi zał. nr 1g do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2017 r. Do zadań ochrony sportowych imprez masowych należeć będzie zabezpieczenie sportowych imprez masowych odbywających się w: - Hali Widowiskowo - Sportowej "Urania" - Wodnym Centrum Sportowo - Rekreacyjnym Aquasfera Galeria Warmińska - imprezy pływackie rangi Mistrzostw Polski (ilość imprez zależna od decyzji PZP o przyznaniu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Olsztynie imprezy do realizacji) - imprez odbywających się na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel z wyłączeniem turnieju rangi World Tour Grand Slam w Siatkówce Plażowej - II Ukiel Olsztyn Półmaraton zabezpieczenie na terenie miasta. - imprezy nie przewidziane w Kalendarzu Imprez W sumie 900 roboczogodzin. Do zadań kierownika zabezpieczenia należeć będzie opracowanie "Planu Zabezpieczenia Imprezy Sportowej o Charakterze Masowym wraz z Instrukcją postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej i dostarczeniu go w odpowiednim terminie min. 35 dni przed planowanym wydarzeniem organizatorowi. Podczas imprez na terenie miasta zabezpieczenie musi posiadać własny transport samochodowy w celu sprawnego rozmieszczania poszczególnych posterunków oraz własne środki łączności pozwalające na kontakt pomiędzy pracownikami a także z dyżurnym miasta, policją, strażą pożarną i pogotowiem medycznym. Pracownicy służby porządkowej oraz kierownik zabezpieczenia muszą być przeszkoleni zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz. U. nr 183 poz. 1087 ze zmianami) i muszą posiadać aktualne zaświadczenia uprawniające do zabezpieczenia imprez masowych. Pracownicy służby porządkowej oraz służby informacyjnej podczas imprez muszą być ubrani w jednakowe stroje z symbolem Firmy, legitymować się identyfikatorem zawierającym następujące informacje: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię osoby dokonującej czynności związanej z zabezpieczeniem imprezy, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy. Posiadać odpowiednie wyposażenie zgodne z wymogami oraz środki łączności. Postępowanie służb zabezpieczenia powinno być oparte o instrukcję określającą zadania służb porządkowych i informacyjnych oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu: opracowane na podstawie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 611,628,829). Zakres obowiązków pracowników - Służby porządkowej i informacyjnej: - Obserwacja dróg ewakuacyjnych, parkingu VIP oraz terenu przyległego; - Niedopuszczenie pojazdów nieuprawnionych do korzystania z drogi ewakuacyjnej oraz parkingu VIP; - Umożliwienie swobodnego wjazdu i wyjazdu pojazdom uprzywilejowanym w pobliże obiektu; - Interweniowanie w przypadku stwierdzenia zaboru mienia lub próby dewastacji mienia, naruszenia porządku publicznego; - Interweniowanie po stwierdzeniu dokonania kradzieży lub rozboju - legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; - przeglądania zawartości bagażu osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe; - stwierdzania uprawnień osób do przebywania na imprezie masowej, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; - wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; - stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służby porządkowej lub inną osobę na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. nr 114, poz. 740 z późń. zm.) - ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. Powyższe czynności powinny być wykonywane w sposób możliwie najmniej naruszający godność ludzką oraz inne dobra osobiste osoby, w stosunku do której zostały podjęte. Ilość roboczogodzin może ulec zmianie w zależności od ilości realizowanych imprez. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Serwis szatniowy - obsługa szatni głównej w WCRS Aquasfera Galeria Warmińska, Olsztyn, ul. Piłsudskiego 69 b w 2017 r. W okresie od 01.01. - 31.12.2017 r. z podziałem na okres zimowy i letni 1) Okres zimowy: 01.01.-31.05.2017 i 01.10.-31.12.2017 (6495 osobogodzin) - dyżur pracowników ochrony - serwis szatniowy - obsługa szatni głównej - realizowane w następujący sposób: od poniedziałku do niedzieli (6125 osobogodzin) w godzinach 06.00-14.00 (8 godz.) - 1 osoba; godz. 14.00 - 22.30 (8,5 godziny) - 2 osoby i dodatkowo sobota i niedziela (370 osobogodzin) godz. 09.00-14.00 (5 godzin) - 1 osoba 2)Okres letni - 01.06-30.09.2017 (2013 osobogodzin) dyżur pracowników ochrony-serwis szatniowy - obsługa szatni głównej realizowany w następujący sposób: od poniedziałku do niedzieli (2013 osobogodzin) w godz. 06.00-14.00 - (8 godz.) - 1osoba; w godz. 14.00 - 22.30 (8,5 godziny) - 1 osoba Wykaz czynności do realizacji na stanowisku: - odbieranie okryć wierzchnich i lekkich toreb od Klientów obiektu i wydawanie numerków szatniowych - wydawanie rzeczy oddanych do depozytu i odbiór numerków - informowanie Klientów o odbywających się imprezach i zajęciach na obiekcie - informowanie Klientów i kierowanie w odpowiednie rejony obiektu - utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i w najbliższym sąsiedztwie - współdziałanie z innymi służbami w przypadku zagrożenia 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7. Zamówienie uzupełniające dotyczy części I obiektów ZOOS, ZKOS I i ZKOS II w zakresie ochrony fizycznej i wynosi 10% wartości zamówienia podstawowego wymienionych obiektów. 8. Zamawiający z wyłączeniem cz. II zamówienia wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę świadczącego usługi osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia , wymienionych w opisach przedmiotu zamówienia stanowiących załączniki do SIWZ zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa określonymi w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z pózn. zm.) oraz w ustawie z dnia 22.07.2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV: 79711000-1, 75240000-0, 98390000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.