Warszawa: usługi produkcji koncertów, prób, nagrań i ewentualnych retransmisji radiowych wraz z obsługą techniczną na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus
Numer ogłoszenia: 37033 - 2014; data zamieszczenia: 25.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus, plac Defilad 1/701, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 656 76 54, faks 0-22 656 65 45 , strona internetowa www.sinfoniaiuventus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Artystyczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi produkcji koncertów, prób, nagrań i ewentualnych retransmisji radiowych wraz z obsługą techniczną na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi produkcji koncertów, prób, nagrań i ewentualnych retransmisji radiowych wraz z obsługą techniczną na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus, z udziałem publiczności w pomieszczeniach Polskiego Radia ul. Modzelewskiego 59 w Warszawie, z wykorzystaniem sprzętu estradowego będącego na wyposażeniu Polskiego Radia na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.21.40.00 - Usługi studiów radiowych lub sprzętu radiowego 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W związku z prowadzoną przez Polską Orkiestrę Sinfonia Iuventus działalnością edukacyjno-artystyczną, w celu umożliwienia realizacji zwłaszcza produkcji koncertów, transmisji i retransmisji radiowo-telewizyjnych, oceniono, że jedynym i najwłaściwszym miejscem do tego celu na terenie Warszawy, jest zespół obiektów studyjnych Polskie Radia w Warszawie. W związku z tym wydaje się uzasadnione zastosowanie trybu z wolnej ręki na podstawie Art. 67.1 pkt.1a (zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze). Dla uzasadnienia tej decyzji poniżej przedstawiono następujące argumenty dot. ww. trybu zamówienia oraz skierowania zaproszenia do złożenia oferty przez Polskie Radio S.A. na umożliwienie POSI realizacji ww. produkcji w studiach Polskiego Radia przy ul , Modzelewskiego 59: 1.Jest to jedyna stacja radiowa w Polsce, która zajmując się muzyką poważną, w całości transmituje i retransmituje koncerty muzyki poważnej. Udział w tego typu przedsięwzięciach, podjęcie szczególnego i jedynego w swoim rodzaju wyzwania, jakim jest występ na żywo przed mikrofonami radiowymi i wielotysięcznym radiowym audytorium, jest niezbędnym składnikiem formowania artysty-muzyka orkiestrowego naszej orkiestry. 2.Biorąc pod uwagę, że Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jako instytucja działająca w sferze finansów publicznych, ze względu na konieczność spełnienia kryteriów celowości, gospodarności, ponoszenia wydatków publicznych w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, a jednocześnie w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, biorąc pod uwagę czynniki techniczno-logistyczne, które w ogólnym bilansie, przy planowaniu 45-50 koncertów-nagrań rocznie i liczbie ok. 75 etatowych muzyków stanowią istotny składnik kosztów, wzięto pod uwagę: 2.1.Koszty transportu muzyków na próby i koncerty 2.2.Koszty transportu instrumentów muzycznych i wyposażenia technicznego, 2.3.Koszty i możliwość zapewnienia koniecznych przy realizacji rejestracji i nadań radiowych i telewizyjnych, łącz emisyjnych, 2.4.Koszt wynajęcia lub zapewnienia na miejscu bez konieczności ich każdorazowego transportowania dostępności dużych instrumentów muzycznych najwyższej klasy wraz z ich obsługą (fortepiany, harfy, zestawy perkusyjne). Biorą pod uwagę powyższe, wydaje się zasadne przeprowadzenie postępowania na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 stan prawny na 24 grudnia 2013), w trybie z wolnej ręki na podstawie: Art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. A, a także mając na względzie Art. 5.1.; 1 A; 1) ww. ustawy w celu ewentualnego naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, zwrócenie się z zaproszeniem do negocjacji na temat szczegółowych warunków i podpisania umowy na realizację koncertów, prób, transmisji i retransmisji, a także innych działań związanych z ich przygotowaniem do Dyrekcji Polskiego Radia w Warszawie w celu udostępnienia pomieszczeń studyjnych, pomieszczeń pomocniczych, socjalnych i magazynowych przy ul. Modzelewskiego 59.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Polskie Radio S.A., Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.