Kłaj: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej - realizacji Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 370022 - 2012; data zamieszczenia: 28.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju , Kłaj 652, 32-015 Kłaj, woj. małopolskie, tel. 12 284 15 66, faks 12 284 31 30.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.klaj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej - realizacji Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno zawodowej realizacja Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dwóch zadań Zadanie I DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno integracyjnego wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem w październiku 2012 r.( planowany pierwszy termin to od 15.10.2012 r. do 21.10.2012 r. (7 dni pobytowych) dla 26 osób w tym 15 osób uczestnicy projektu (odbiorcy usług młodzież w wieku 15 17 lat) 10 osób z otoczenia uczestników projektu 1 osoba pracownik GOPS (obserwator) W trakcie wyjazdu edukacyjno integracyjnego wykonawca zorganizuje zajęcia w łącznym wymiarze 30 h (godzin) podzielone na pięć bloków tematycznych tj Zajęcia wzmacniające poczucie własnej wartości 5 godzin (zajęcia grupowe),Warsztaty z aktywności zawodowej 10 godzin (zajęcia grupowe) Zajęcia z profilaktyki uzależnień 5 godzin (zajęcia grupowe) Zajęcia integracyjne 5 godzin (zajęcia grupowe), Zajęcia z aktywności i liderowania 5 godzin (zajęcia grupowe). Wyżej wymienione zajęcia prowadzone będą przez min dwóch specjalistów, których zapewnia wykonawca i którzy posiadają następujące kwalifikacje wykształcenie wyższe ukończone studia w szkole wyższej o specjalności doradztwo zawodowe lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym. Harmonogram zajęć będzie ustalony przed rozpoczęciem realizacji zamówienia z wybranym wykonawcą. W czasie wyjazdu Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu (26 osób) w pokojach jedno, dwu, trzy lub czteroosobowych (w zależności od potrzeb i składu grupy). ZADANIE II Program Aktywności Lokalnej Zajęcia edukacyjne dla 15 osób na terenie Gminy Kłaj w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego, w zakresie przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu aktywności w społeczności lokalnej obejmujące zakładanie organizacji pozarządowych, promowanie pracy w ramach wolontariatu, przygotowywanie do pełnienia funkcji lidera lokalnej społeczności 10 godzin zajęć (raz w tygodniu po dwie godziny)przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego mających na celu określenie ścieżki zawodowej 5 godzin grupowe warsztaty plastyczne teatralne i turystyczne 10 godzin zorganizowanie dwóch imprez profilaktycznych promujących zdrowy styl życia obejmującej m in konkursy i zabawy czas trwania 2 razy po 4 godziny każda wg potrzeb Zamawiającego Trening zastępowania agresji (zajęcia grupowe ) 15 godzin Mediacje rówieśnicze (zajęcia grupowe) 16 godzin Zajęcia opisane dla 15 osób o w wymiarze 64 godziny zostaną przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Kłaj w okresie termin rozpoczęcia od dnia podpisania umowy zakończenie nie później niż do dnia 21.12.2012 r. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować transport dzieci na zajęcia, które będą odbywały się poza ich miejscem zamieszkania.Zajęcia prowadzone będą przez min 2 specjalistów, których zapewnia wykonawca i którzy posiadają następujące kwalifikacje ukończone studia w szkole wyższej o specjalności doradztwo zawodowe lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym. W czasie zajęć grupowych Wykonawca zapewnia uczestnikom obiad. Obiady mają być złożone z dwóch dań, kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić zupa 250 ml., drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z ziemniaków lub frytek, lub makaronu lub ryżu 150-200 gram, mięsa w ilości 150-200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150-200 gram wykonawca w każdym dniu zajęć zagwarantuje przerwę na ciastka i sok. Zakwaterowanie oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę ponosi Wykonawca.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. Ponadto zamawiający zastrzega, że jeśli którykolwiek z uczestników projektu z różnych przyczyn nie będzie mógł wziąć udziału w wyjeździe edukacyjno integracyjnym, wówczas wszystkie formy wsparcia realizowane na tym wyjeździe zostaną dla tych osób przeprowadzone zamiennie (tzw. zajęcia zamienne) przez prowadzących wykonawcy na terenie gminy Kłaj w formie i ilości godzin zajęć grupowych przewidzianych dla wyjazdu edukacyjno integracyjnego oraz w terminie ustalonym z zamawiającym po zakończeniu wyjazdu (nie później niż do 22.11.2012 r.) Zamawiający zastrzega sobie zapewnienie przez Wykonawcę dla ww zajęć zamiennych cateringu w postaci poczęstunku, herbata, sok, słodycze, oraz jednego ciepłego posiłku dziennie składającego się z minimum dwóch dań. Wszelkie rozliczenia końcowe między zamawiającym a wykonawcą zrealizowanych usług, a w szczególności rozliczenia w sytuacjach powodujących zmiany liczby uczestników lub zmian liczby godzin zajęć dokonane zostaną na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym przez wykonawcę.Podczas zajęć w czasie wyjazdu Zamawiający wymaga zapewnienia cateringu uczestnikom zajęć. Catering w postaci śniadania, obiadu, kolacji w każdy dzień pobytu. Śniadanie, kolacja szwedzki stół chleb, bułki, sery ,wędliny, dżem, herbata, kakao, płatki dla dzieci, parówki, jajka Obiad obiady mają być złożone z dwóch dań, kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić zupa 250 ml, drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z ziemniaków lub frytek, makaronu lub ryżu 150 200 gram, mięsa w ilości 150 200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150 200 gram. W ciągu dnia stały dostęp do kawy i herbaty.Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu opiekuna, transport autokarowy uczestników z miejscowości Kłaj do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do miejscowości Kłaj po zakończeniu wyjazdu edukacyjno integracyjny, noclegi, pełne wyżywienie w stołówce położonej na terenie ośrodka (śniadanie, obiad i kolacja), ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu obejmujące dojazd i powrót uczestników oraz w czasie pobytu i pomoc medyczną w razie potrzeby Wykonawca obowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika wyjazdu integracyjno edukacyjnego.Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjno edukacyjnego przez jego uczestnika. Wykonawca zapewni kadrę gwarantującą prawidłową organizację wyjazdu edukacyjno integracyjnego. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek lub gospodarstwo agroturystyczne itp. położony w miejscowości Zakopane lub w odległości (w promieniu) nie większej niż 15 km od Zakopanego, dysponujący pokojami 1, 2, 3 i 4 osobowymi oraz salą umożliwiającą przeprowadzenie zajęć. Każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc Każdy pokój musi być wyposażony w TV i dostęp do sieci internet.Wymagane jest, aby zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu odbyło się w jednym budynku, który posiada pełne zaplecze socjalno bytowe.Wykonawca zapewni nieodpłatnie uczestnikom wyjazdu integracyjno edukacyjnego program integracyjny w tym m.in. spotkanie integracyjne oraz grill (ognisko) dla 26 uczestników lub innego typu atrakcje wraz z poczęstunkiem odpowiednim do tego typu imprez (cateringiem). Catering powinien składać się z kiełbasy, pieczywa oraz napoi wydawanych w trakcie imprezy bez ograniczeń (kawa herbata soki, woda mineralna). Dokumentacja realizowanych działań odbywać się musi między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć, imiennych list obecności, potwierdzenia odbioru cateringu z każdego dnia pobytu na wyjeździe i z każdego dnia szkolenia na miejscu, dokumentacja fotograficzna z każdego dnia pobytu i film. Każdy z uczestników zajęć musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w projekcie, które będzie zawierało logo Unii Europejskiej oraz projektu oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin. Na początku i na końcu szkolenia należy przeprowadzić z każdym z uczestników ankiety ewaluacyjne. Wykonawca zapewni opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu integracyjno edukacyjnego,jeśli jest to wymagane..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy przy realizacji zamówienia dysponować będą co najmniej 2 specjalistami, których zapewnia wykonawca i którzy posiadają następujące kwalifikacje: ukończone studia w szkole wyższej o specjalności doradztwo zawodowe lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) formularz oferty (zał. nr 1 do SIWZ). b) kosztorys ofertowy (zał. nr 1a do SIWZ). c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22. ust 1 ustawy Pzp, wg załączonego wzoru (zał. nr 2 do SIWZ). d) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) e) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; f) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik; g) oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy (zał. nr 6 do SIWZ), jeżeli Wykonawca nie złoży takiego oświadczenia, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie powierza żadnej części zamówienia podwykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawarto w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Zamawiający na podstawie art. 144 ust.1 ustawy Pzp- zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy: 1) na wskutek powstałych zmian wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 2) w zakresie terminów realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 3) w zakresie zmian liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. 4) jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.klaj.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju 32-015 Kłaj 652.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.10.2012 godzina 14:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego: w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kłaju 32-015 Kłaj 652 za pośrednictwem dziennika podawczego Urzędu Gminy w Kłaju.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Tak. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie