Krynica-Zdrój: Promocja Gminy Krynicy - Zdroju podczas imprezy rangi międzynarodowej pn. Gala Boksu Zawodowego Wojak Boxing Night, która odbędzie się w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy - Zdroju
Numer ogłoszenia: 36902 - 2011; data zamieszczenia: 07.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 27088 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju, ul. Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 472 55 00, faks 018 472 55 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Gminy Krynicy - Zdroju podczas imprezy rangi międzynarodowej pn. Gala Boksu Zawodowego Wojak Boxing Night, która odbędzie się w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy - Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocja Gminy Krynicy - Zdroju podczas imprezy rangi międzynarodowej pn. Gala Boksu Zawodowego Wojak Boxing Night, która odbędzie się w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy - Zdroju. Zakres zamówienia obejmuje: 1. umieszczenie logo lub herbu Gminy Krynicy-Zdroju na min. 7000 sztuk ulotek promujących Galę, formatu A5, kolportowanych na terenie: Gminy Krynicy-Zdroju i województwa małopolskiego, 2. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju na min. 3000 sztuk biletów na Galę, 3. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju na min. 1000 szt. plakatów formatu A3+ oraz B2 promujących Galę, eksponowanych na słupach i tablicach reklamowych na terenie Gminy Krynicy-Zdroju i województwa małopolskiego, 4. reklamę słowną Gminy Krynicy-Zdroju podczas Gali, przez tzw. ring announcera, 5. reklamę Gminy Krynicy-Zdroju poprzez umieszczenie na Gali 2 rollapów oraz 2 banerów, dostarczonych przez Zamawiającego, 6. reklamę słowną w stacjach radiowych Radio Zet lub Antyradio w ilości 5 spotów dziennie/stacja, od dnia podpisania umowy do dnia 5 marca 2011 r., 7. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju w reklamach prasowych anonsujących Galę: a) Super Express - dziennik ogólnopolski - artykuły o Gali, plakat w formacie 1/3 strony, min. 2 razy, b) Przegląd Sportowy - artykuł o Gali 3 tyg., 8. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju na stronie internetowej: a) Wykonawcy, b) portal Onet.pl - baner aktywny, widoczny dla wszystkich gości portalu, c) Ringpolska - portal bokserski - banery aktywne, artykuły o Gali, plakaty i filmy promujące wydarzenie, 9. umieszczenie w minimum 3 miejscach herbu Gminy Krynicy-Zdroju na ściance sponsorskiej, umieszczanej za zawodnikami podczas konferencji prasowej związanej z Galą, 10. umieszczenie tzw. dużej reklamy z herbem Gminy Krynicy-Zdroju w formie naklejki, umieszczonej na podłodze ringu w miejscu zapewniającym dobrą widoczność w hali oraz w relacjach telewizyjnych, 11. umieszczenie dwóch reklam z herbem Gminy Krynicy-Zdroju umieszczonych pod narożnikami ringu, 12. umieszczenie naklejki z herbem Gminy Krynicy - Zdroju na dwóch tzw. koziołkach ringowych, o wymiarach 0,9 m2 na 0,6 m2, umieszczonych pod liniami ringowymi naprzeciw głównych kamer telewizyjnych, 13. umieszczenie herbu Gminy Krynicy-Zdroju w zapowiedziach Gali, w lokalnych i ogólnopolskich serwisach internetowych, 14. zapowiedzi oraz relacje z Gali w kanale telewizyjnym Polsat Sport oraz dodatkowo bezpośrednią transmisję walki głównej w kanale Polsat, 15. retransmisje fragmentów Gali w kanale Polsat Sport, w dniu następnym po zakończeniu Gali oraz co najmniej trzy kolejne retransmisje o łącznym czasie 14 godzin emisji, 16. wniesienie na ring, bezpośrednio przed walką Pawła Kołodzieja, flagi herbowej Gminy Krynicy-Zdroju, 17. Wykonawca zapewni udział osoby Burmistrza Krynicy-Zdroju lub osoby wskazanej przez Burmistrza Krynicy - Zdroju w ceremonii poprzedzającej walkę wieczoru, która będzie miała miejsce w ringu. Burmistrz Krynicy-Zdroju lub osoba wskazana przez Burmistrza Krynicy - Zdroju będzie publicznie poproszony/a przez ring announcera do wejścia na ring, 18. wręczenie pasa mistrzowskiego zwycięzcy walki wieczoru przez Burmistrza Krynicy-Zdroju lub osobę wskazaną przez Burmistrza Krynicy - Zdroju, 19. przekazanie na rzecz Zamawiającego 20 biletów VIP oraz 30, miejsca w sektorze D lub B, a także 70 biletów, miejsca na trybunach, 20. Wykonawca zapewni osobie wskazanej przez Zamawiającego przeprowadzenie profesjonalnej sesji fotograficznej i uzyskanie akredytacji foto ring said, 21. Wykonawca umożliwi uczestnictwo w Gali czołowego boksera Grupy Knock Out Promotion Krzysztofa Diablo Włodarczyka. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1. zaprojektowanie i wykonanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, materiałów reklamowych dla celów prowadzonej kampanii promocyjnej, 2. zakup mediów tj. prasa, internet, radio, telewizja, reklama zewnętrzna tzw. outdoor w celu realizacji kampanii promocyjnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WERSPORT AGENCJA SPORTOWA PIOTR WERNER, ul. Dworcowa 28, 44-400 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 180000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 123000,00

• Oferta z najniższą ceną: 123000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 123000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest promocja Gminy Krynicy-Zdroju podczas imprezy rangi międzynarodowej pn. Gala Boksu Zawodowego Wojak Boxing Night, która odbędzie się w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju. Jednym z bardzo istotnych elementów promocji Gminy Krynicy-Zdroju stanowią działania reklamowe poprzez sport. Rozgrywki z udziałem drużyn i zawodników miejscowych klubów cieszą się bardzo dużą popularnością i posiadają ogromną widownię. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych, w których nasi sportowcy odnoszą spektakularne sukcesy znajdują się: narciarstwo, hokej oraz sporty walki: kick boxing. Reklama wizualna podczas Gali Boksu Zawodowego, rangi międzynarodowej, która odbędzie się w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju, poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, radiowe, telewizyjne, kampanię wizualną oraz relacje telewizyjne, stwarza doskonałą okazję do promocji miasta jak również sama walka Pawła Kołodzieja, rodowitego Kryniczanina. Gala Boksu Zawodowego organizowana w dniu 5 marca 2011 roku w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju jest ważnym wydarzeniem sportowym w tej dyscyplinie, dlatego też podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę promocji Gminy Krynicy-Zdroju podczas Gali Boksu Zawodowego w hali Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w dniu 5 marca 2011 roku jest jej organizator: Piotr Werner Wersport Agencja Sportowa, ul. Dworcowa 28, 44 -100 Gliwice. Gale bokserskie rangi ogólnopolskiej i międzynarodowej są każdorazowo oglądane przez rzesze kibiców, zarówno w halach, w których się odbywają, jak i przed ekranami telewizorów. Ponadto informacje o Gali Boksu Zawodowego organizowanej w Krynicy-Zdroju znajdują się na stronach internetowych, plakatach, bilbordach, w relacjach i komentarzach przygotowanych przez media. Wymienione działania realizowane podczas Gali stanowią doskonałą promocję Gminy Krynicy-Zdroju, zwłaszcza że walkę wieczoru rozegra Paweł Kołodziej - Mistrz Świata Federacji WBF. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania, w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze) a poza tym, te same okoliczności czyli możliwość wykorzystania takiego nośnika reklamy tj. Gali Boksu Zawodowego uzasadniają też udzielenie zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, ponieważ Gala organizowana jest przez Wykonawcę, który ma wyłączne prawo do sprzedaży usług reklamowych związanych z tą Galą oraz walkę Pawła Kołodzieja może tylko zorganizować Piotr Werner Wersport - Agencja Sportowa.