Opole: Przetarg nieograniczony na Usługę organizacji wycieczek dla studentów Politechniki Opolskiej nr sprawy ZP/D/81/2011
Numer ogłoszenia: 367934 - 2011; data zamieszczenia: 07.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Opolska , ul. Mikołajczyka 5, 45-271 Opole, woj. opolskie, tel. 77 4006256, 4006294, 4556080, faks 77 4006294, 4556080.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.po.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na Usługę organizacji wycieczek dla studentów Politechniki Opolskiej nr sprawy ZP/D/81/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wycieczek dla studentów Politechniki Opolskiej: część I - Wycieczka dla 22 osób z Opola do Hannoveru (Niemcy) targi Messe Hannover część II - Wycieczka dla 22 osób z Opola do Kouty (Czechy) Elektrownia Kouty nad Desnou część III - Organizacja wizyty studyjnej dla 63 osób do Niemiec (Saksonia i Brandenburgia) i Republiki Czeskiej część IV - Organizacja wizyty studyjnej dla 17 osób do Niemiec (Saksonia i Brandenburgia). Przedmiot zamówienie szczegółowo określa załącznik nr 1a do SIWZ dla części I, załącznik nr 1b do SIWZ dla części II oraz załącznik nr 1 c dla części III, załącznik 1d dla części IV. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 63500000 - 4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63511000 - 4 Organizacja wycieczek Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską: a) Dla części I- II w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Tytuł projektu: Czas inżynierów - studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI) . Nr umowy: UDA-POKL-04.01.02-00-079/10-00; b) Dla części III w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Tytuł projektu: Czas inżynierów - studia zamawiane na Wydziale Mechanicznym Politechniki Opolskiej. POKL-04.01.02-00-121-10-00; c) Dla części IV w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Tytuł projektu: Zamawiane kształcenie na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych - pilotaż 08/DSW/4.1.2/2008 Wartość zamówienia na poszczególne części została ustalona na kwotę (bez podatku VAT): a) część I - 31 504,06 zł, b) część II - 12 195,12 zł, c) część III - 19 500,00 zł, d) część VI - 18 000,00 zł.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi potwierdzić, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności, tj. spełnia wymagania określone w ustawie o usługach turystycznych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz U z 2004 r. nr 223, poz.2268 ze zmianami ) Ocena warunku dokonana zostanie na podstawie: a) złożonego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: dla części I - II - minimum 2 usługi organizacji wycieczek krajowych lub zagranicznych dla grupy minimum 20 osobowej dla części III - IV - minimum 5 wizyt studyjnych zagranicznych, o zbliżonym zakresie organizacyjnym (wizyty w obiektach związanych z zaawansowanymi technologiami i w instytucjach naukowo-badawczych), nie krótszych niż 2 dni robocze. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowane wg wzoru - załącznika nr 2 do SIWZ, b) dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  dotyczy części III i IV: proponowany program wycieczek, oddzielnie dla każdej części do której Wykonawca przystępuje ze szczególnym uwzględnieniem zwiedzanych obiektów, miejsc noclegowych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 5 do SIWZ, 2. pełnomocnictwo (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania firmy nie wynika z dokumentu rejestrowego), 3. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - kserokopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z którego wynika prawo do reprezentacji, 4. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów: a) dokumentów wymienionych w pkt III.4.2. ogłoszenia b) przedłożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, umożliwiających wykonanie zamówienia, według załącznika nr 7 do SIWZ lub udowodnienia w inny sposób iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia np. przedłożenie zawartych umów czy oświadczeń.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a) Zmiana warunków pobytu, transportu jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy i nie może powodować pogorszenia jakości usługi. b) Zmiana warunków płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy; c) Zmiana terminu/ów realizacji umowy, o którym/-ych mowa w § 2 ust. 1 umowy, będzie możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy. d) Zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy. e) W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. f) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. g) Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. h) Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. i) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy. 5. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, wymagają opinii osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przetargi.po.opole.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych, pokój 203A, 45-271 Opole ul. Mikołajczyka 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2011 godzina 12:00, miejsce: Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych, pokój 203A, 45-271 Opole ul. Mikołajczyka 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: a) Dla części I- II w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Tytuł projektu: Czas inżynierów - studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI) . Nr umowy: UDA-POKL-04.01.02-00-079/10-00; b) Dla części III w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Tytuł projektu: Czas inżynierów - studia zamawiane na Wydziale Mechanicznym Politechniki Opolskiej. POKL-04.01.02-00-121-10-00; c) Dla części IV w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Tytuł projektu: Zamawiane kształcenie na kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych - pilotaż 08/DSW/4.1.2/2008.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: część I.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wycieczka dla 22 osób z Opola do Hannoveru (Niemcy) targi Messe Hannover.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 09.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: część II.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wycieczka dla 22 osób z Opola do Kouty (Czechy) Elektrownia Kouty nad Desnou.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.05.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: część III.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja wizyty studyjnej dla 63 osób do Niemiec (Saksonia i Brandenburgia) i Republiki Czeskiej.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: część IV.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja wizyty studyjnej dla 17 osób do Niemiec (Saksonia i Brandenburgia).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.