Og³oszenie nr 367793 - 2016 z dnia 2016-12-15 r.

Warszawa: ¦wiadczenie us³ug zwi±zanych z Rocznym suportem do posiadanego systemu IT Manager
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us³ugi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postêpowanie przeprowadza centralny zamawiaj±cy

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Jednostka Wdra¿ania Programów Unijnych, krajowy numer identyfikacyjny 14094497100000, ul. ul. Jagielloñska  74, 03301   Warszawa, pañstwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 0-22 542 20 00, faks 0-22 698 31 57, e-mail m.kosior@mazowia.eu Adres strony internetowej (URL): http://www.mazowia.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(je¿eli dotyczy):

Podzia³ obowi±zków miêdzy zamawiaj±cymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiaj±cych jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postêpowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postêpowania odpowiadaj± pozostali zamawiaj±cy, czy zamówienie bêdzie udzielane przez ka¿dego z zamawiaj±cych indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozosta³ych zamawiaj±cych):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug zwi±zanych z Rocznym suportem do posiadanego systemu IT Manager
Numer referencyjny WZP/WI/U-332-79/16
Przed wszczêciem postêpowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Us³ugi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ):
Okre¶lenie wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. ¦wiadczenie us³ug zwi±zanych z Rocznym suportem do posiadanego systemu IT Manager; 2. Warto¶æ zamówienia nie przekracza kwoty okre¶lonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówieñ publicznych (poni¿ej 209.000,00 Euro)

II.5) G³ówny kod CPV): 72260000-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Ca³kowita warto¶æ zamówienia(je¿eli zamawiaj±cy podaje informacje o warto¶ci zamówienia):
Warto¶æ bez VAT: 19900.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Podstawa prawna
Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, je¿eli zachodzi co najmniej jedna z nastêpuj±cych okoliczno¶ci: dostawy, us³ugi lub roboty budowlane mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego Wykonawcê z przyczyn: zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych wynikaj±cych z odrêbnych przepisów; je¿eli nie istnieje rozs±dne rozwi±zanie alternatywne lub rozwi±zanie zastêpcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawê¿enia parametrów zamówienia. Zamawiaj±cy zakupi³ licencje na oprogramowanie wspomagaj±ce utrzymanie infrastruktury IT w 2007 roku (200 licencji). Wybrany w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zaproponowa³ rozwi±zanie pod nazw± ArchCreator producenta Infonet Projekt S.A. Zamawiaj±cy dokonywa³ rozszerzenia zakupionej w 2007 roku licencji o kolejne stanowiska (lata 2008-2012; w sumie zakupiono ok. 500 licencji). W tym okresie, producent oprogramowania poinformowa³ Zamawiaj±cego, i¿ produkt zmieni³ nazwê, zachowuj±c jednocze¶nie wszystkie funkcjonalno¶ci wskazane w Szczegó³owym Opisie Przedmiotu Zamówienia z zamówienia pierwotnego. Zgodnie z o¶wiadczeniem producenta i autora oprogramowania produkt nosi obecnie nazwê IT Manager. Licencje na oprogramowanie IT Manager mo¿na nabyæ od ró¿nych Wykonawców wspó³pracuj±cych z producentem. Suport oraz us³ugi serwisowe ¶wiadczone s± wy³±cznie przez producenta (na terenie Polski i UE). Firma Infonet Projekt S.A. jest autorem/producentem oprogramowania pod nazw± IT Manager (poprzednio pod nazw± ArchCreator). Tylko autor oprogramowania posiada kod ¼ród³owy oprogramowania i mo¿e zmieniæ lub dodaæ funkcjonalno¶ci ca³ego systemu oraz ¶wiadczyæ us³ugi serwisowe, gwarancyjne, us³ugi wsparcia. Infonet Projekt S.A. nie daje mo¿liwo¶ci innym podmiotom na ¶wiadczenie suportu do systemu IT Manager. Poniewa¿ Wykonawca nie udzieli³ zgody na ¶wiadczenie us³ug serwisowych dla IT Managera, co nale¿y do tzw. praw zale¿nych (regulacja wynikaj±ca z art. 2 w zwi±zku z art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 ze zm.), Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do udzielenia zamówienia na wprowadzenie zmian jego autorowi. Zamawiaj±cy dysponuje równie¿ analiz± prawn±, potwierdzaj±c±, i¿ w przypadku postêpowania na system informatyczny mo¿liwe jest wykorzystanie trybu zamówienia z wolnej rêki. Producent oprogramowania wskazuje równie¿, i¿ zgodnie z jego wiedz± nie istniej± rozwi±zania alternatywne lub zastêpcze, które umo¿liwi³yby dokonanie usprawnienia posiadanego przez Zamawiaj±cego systemu. ¯aden z podmiotów funkcjonuj±cych na rynku nie posiada dostêpu do kodów ¼ród³owych oprogramowania, jak równie¿ praw do ich wykorzystywania. ¯aden podmiot z wyj±tkiem producenta nie ma wiêc mo¿liwo¶ci rozbudowania systemu o kolejne niezbêdne funkcjonalno¶ci oraz do ¶wiadczenia us³ug serwisu, wsparcia i gwarancji. Jakakolwiek zewnêtrzna ingerencja w system posiadany przez Zamawiaj±cego mog³aby doprowadziæ do utracenia przechowywanych w nim danych, jak równie¿ do utraty gwarancji producenta oraz praw do aktualizacji systemu. W przypadku, je¿eli Zamawiaj±cy nie skorzysta z us³ug ¶wiadczonych przez producenta oprogramowania zobowi±zany bêdzie do zakupu lub stworzenia nowego systemu oraz do dokonania eksportu danych. Producent oprogramowania nie bêdzie odpowiedzialny za utratê danych w przypadku prób wykorzystywania ich w innym równowa¿nym systemie. Koszt takiego rozwi±zania wielokrotnie przewy¿szy koszt przedmiotowego zamówienia, co nale¿a³oby uznaæ za rozwi±zanie nieekonomiczne i nieuzasadnione. W ocenie Zamawiaj±cego spe³nione zosta³y wszystkie przes³anki umo¿liwiaj±ce udzielenie zamówienia z wolnej rêki na podstawie art. 66 w zwi±zku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b)

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA:

Infonet Projekt S.A.,  ,  ul. Al. Armii Krajowej 220,  43-316,  Bielsko-Bia³a,  kraj/woj. ¶l±skie