Wołomin: Dostawa, obsługa, udostępnienie, montaż i demontaż kompletnego lodowiska dla Ośrodka Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie
Numer ogłoszenia: 366252 - 2011; data zamieszczenia: 04.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji "Huragan" , ul. Korsaka 4, 05-200 Wołomin, woj. mazowieckie, tel. 22 787 59 26, faks 22 787 59 26.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.osir.wolomin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, obsługa, udostępnienie, montaż i demontaż kompletnego lodowiska dla Ośrodka Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie na teren Placu 3 Maja w Wołominie, posadowienie i montaż sezonowego lodowiska o wymiarach 20x40 m, udostępnienie, obsługa oraz jego demontaż po sezonie. Lodowisko należy posadowić na ustalone miejsce w Wołominie Plac 3 Maja zgodnie z załączonym planem. Warunki pracy lodowiska to temperatura poniżej plus 10 stopni Celsjusza, prędkość wiatru do 2 m/s, promieniowanie słoneczne nierozproszone przy temperaturze poniżej plus 8 stopni Celsjusza. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ponadto: A 1. Dostawa i napełnienie instalacji 34procent roztworem glikolu etylenowego w ilości niezbędnej dla prawidłowej pracy układu. 2. Dostawa i montaż oświetlenia lodowiska składającego się z czterech demontowalnych słupów, 8 naświetlaczy min 250 W każdy po 2 na słupie. 3. Dostawa i montaż nagłośnienia lodowiska składającego się z: wzmacniacza min. 400 W, odtwarzacza muzyki, min. 4 głośników, 1 mikrofonu bezprzewodowego. 4. Dostawa mat gumowych do chodzenia na łyżwach o szerokości min.1 m, długości 100 m. 5. Dostawa 170 par łyżew w rozmiarach dostosowanych do potrzeb dzieci, młodzieży i dorosłych. 6. Dostawa suszarek do łyżew. 7. Dostawa ostrzałki do łyżew. 8. Dostawa maszyny do pielęgnacji lodu. Wykonawca zapewni ciągnik wraz z kierowcą i obsługą maszyny oraz poniesie koszty tej obsługi. Koszty paliwa, olejów i innych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. 9. Dostawa i montaż zaplecza lodowiska składającego się z 2 domków o powierzchni min.15 m2, wiaty nad szatnią, szafek na łyżwy, 10 ławek, wyposażenia kasy (stolik i krzesła) oraz wyposażonego w grzejnik elektryczny garażu dla rolby. 10. Dostawa i montaż oświetlenia dekoracyjnego odpowiedniego do głównego Placu miasta 11. Pierwszy montaż i rozruch instalacji, wytworzenie tafli lodu ok. 5cm. 12. Jeżeli w czasie uruchomienia lodowiska temperatura otoczenia i warunki atmosferyczne nie pozwalają na utworzenie tafli lodu termin jej utworzenia zostaje przesunięty do czasu zaistnienia korzystnych dla zamrożenia tafli lodu warunków atmosferycznych. 13. Demontaż po sezonie w terminie do 1 kwietnia lub wcześniejszym po uzgodnieniu z Zamawiającym 14. Zabezpieczenie odpowiedniej ilości koszy na śmieci wokół lodowiska i utylizacja ich zawartości oraz bieżące wywożenie zgromadzonego śniegu usuwanego zarówno z tafli lodowiska jak i z terenu przylegającego bezpośrednio do lodowiska na własny koszt 15. Wykonanie poziomowania powierzchni pod lodowisko poprzez nawiezienie odpowiedniej ilości piasku na zabezpieczony folią Plac 3 - Maja (teren fontanny), wywiezienie piasku po sezonie, utylizacja na własny koszt zużytej folii, wyczyszczenie i zamiecenie Placu oraz doprowadzenie całego zagospodarowanego terenu na potrzeby lodowiska do stanu pierwotnego. Ze względu na charakter miejsca -centralny Plac miasta z pomnikiem Papieża JP II- oczekujemy, że szalunki zastosowane do zabezpieczenia warstwy izolującej podłoże będą estetyczne, bezpieczne i trwałe. 16. Zapewnienie odpowiedniej ilości toalet ogólnodostępnych dla użytkowników lodowiska 17. Oszczędne gospodarowanie wodą i energią elektryczną 18. Wywieszenie Regulaminu oraz czytelnego harmonogramu pracy lodowiska (godzin otwarcia) i cennika 19. Prowadzenie bieżącej działalności, jako -operator lodowiska-eksploatacji lodowiska i wykonywania czynności rozrywkowo-edukacyjnej w zakresie jak poniżej: A. Eksploatacja: 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wypożyczalni łyżew oraz ostrzalni łyżew. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia bieżącej eksploatacji lodowiska polegającej na konserwacji i pielęgnacji tafli lodowiska, dbaniu o estetyczny wygląd lodowiska, przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa na lodowisku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do serwisowania lodowiska w trakcie jego użytkowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia i ochrony lodowiska oraz ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej na wypadek roszczeń osób korzystających z lodowiska za ewentualne szkody poniesione w trakcie korzystania z lodowiska 5. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia opłaty do ZAIKS z tytułu publicznego odtwarzania utworów słownych, muzycznych, słowno-muzycznych. B. Rozrywka i edukacja: 1. Wykonawca zorganizuje i poprowadzi imprezy tematyczne w trakcie użytkowania lodowiska. Wykonawca zorganizuje min. 6 niżej wymienionych imprez. Czas trwania imprezy - min. 2 godziny, wstęp na lodowisko podczas trwania imprezy dla dzieci i młodzieży do lat 18 - bezpłatny: - uroczyste otwarcie Lodowiska, Rozpoczęcie ( 10 grudnia 2011) - Impreza o tematyce świąteczno - noworocznej - Ferie Zimowe - konkurencje sportowo- rekreacyjne - Walentynki na lodzie - Turniej hokeja na lodzie - Zakończenie sezonu - Dzień Kobiet 2. Umożliwienie korzystania z lodowiska w okresie od 10 grudnia 2011 roku do 18 marca 2012 roku, w godzinach 8.00 do 22.00 od poniedziałku do piątku oraz w godzinach od 10.00 do 22.00 w soboty i niedziele z tym, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy gdy zachodzi co najmniej jedna z poniższych sytuacji: a) temperatura zewnętrzna powietrza będzie wyższa przez więcej niż 2 godziny w ciągu doby niż plus10 stopni Celsjusza, b) prędkość wiatru będzie wyższa niż 2,0 m/s, jeżeli jednocześnie temperatura zewnętrzna jest wyższa niż plus 8 stopni Celsjusza, c) promieniowanie słoneczne nie będzie rozproszone przez chmury, a temperatura zewnętrzna będzie wyższa niż plus 8 stopni Celsjusza, d) występowanie opadów deszczu przez co najmniej godzinę przy temperaturze zewnętrznej wyższej niż 0 stopni Celsjusza. Za korzystanie z lodowiska Wykonawca może pobierać opłaty w wysokościach podanych w załączniku nr 5. Lodowisko ma pracować zgodnie z harmonogramem podanym w załączniku nr 6. 3. Wykonawca umożliwi, nieodpłatne korzystanie z lodowiska uczniom szkół podstawowych i gimnazjów mających siedziby na terenie Gminy, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00-15.00, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.31.00.00 - Usługi wynajmu lub sprzedaży obiektów budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia: -Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi wynajęcia i rozruchu demontowalnego, sztucznego lodowiska o powierzchni min. 800 m2 o wartości 150 000 zł brutto każde.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, powierzchni, dat wykonania i odbiorców na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.osir.wolomin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan ul. Korsaka 4, 05-200 Wołomin, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.11.2011 godzina 09:30, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan ul. Korsaka 4, 05-200 Wołomin, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie