Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z następującego tematu: Najnowsza nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych
Numer ogłoszenia: 365651 - 2010; data zamieszczenia: 20.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 376484 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z następującego tematu: Najnowsza nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Szkolenie musi być prowadzone w formie wykładów. Program szkolenia 1. Geneza i cele nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych 2. Wpływ nowelizacji na proces przetwarzania danych osobowych tzn. zgoda jako oświadczenie woli, udostępnienie danych po nowelizacji, poszerzenie zakresu danych w zbiorach, udzielenie przez administratora danych informacji na żądanie osoby, której dane dotyczą, 3. Postępowanie egzekucyjne w Administracji przy dochodzeniu roszczeń z tytułu ochrony danych osobowych 4. GIODO jako organ egzekucyjny 5. Odpowiedzialność karna, dyscyplinarna i służbowa za naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych. Zamawiający określił program szkolenia, który musi zostać przeprowadzony podczas wykładów, Wykonawca zobowiązany będzie do określenia godzin z poszczególnych tematów dotyczących szkoleń oraz treści zajęć, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do dostarczenia harmonogramu szkolenia w celu akceptacji. 2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia 2.1. Zamawiający wymaga, aby szkolenie odbywało się na terenie miasta Gniezna w odległości około 100 m od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z uwagi na to, że szkolenie odbywać się będzie w dzień roboczy po godzinach pracy i musi się rozpocząć około 15:40. W załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do wpisania dokładnego adresu miejsca szkolenia, nazwy lokalu, nr sali lub jej nazwy. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. 2.2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomieszczenia do realizacji szkolenia Sala wykładowa musi: - być przestronna, klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia, - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia, - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, - być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia. 2.3. Wykonawca podczas trwania szkolenia zobowiązany będzie zagwarantować 3 przerwy podczas merytorycznej części szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, ciastek, kanapek. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia osobnego pomieszczenia na przerwy kawowe, które wyposażone będzie w stoły z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika (sala jadalna, restauracyjna). 3. Materiały szkoleniowe Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom wszelkie niezbędne i odpowiednie materiały biurowe i dydaktyczne tzn.: - materiały biurowe np.: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, notatnik itp.; - materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości np.: podręczniki, skrypty z treści przekazywanych w trakcie zajęć szkoleniowych. Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się także do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych. Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne przechodzą na własność każdego uczestnika. 4. Liczba uczestników szkolenia Min. 65 max 67 osób. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie na szkolenie. Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w (Formularzu ofertowym zał. nr 1 do SIWZ) tylko całkowitą (czyli obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją szkolenia) cenę jednostkową brutto za jednego uczestnika szkolenia, która będzie nie zmienna w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu (nie dopuszcza się wariantowości cen). W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia. 5. Czas trwania szkolenia Wymagana ilość godzin przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 5 godzin zegarowych. Zamawiający wymaga, aby szkolenie rozpoczęło się około godziny 15:40 i zakończyło około 20:40. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 min, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. 6. Wymagania dotyczące zaświadczeń Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu. Na zaświadczeniu muszą znajdować się wszelkie informacje związane ze szkoleniem tzn. nazwa szkolenia, data przeprowadzonego szkolenia, imię i nazwisko osoby uczestniczącej w szkoleniu, imię i nazwisko wykładowcy, temat szkolenia, miejsce szkolenia, nazwa firmy przeprowadzającej szkolenie itp. Zaświadczenia wydawane uczestnikowi szkolenia powinny być przekazywane za pokwitowaniem. 7. Nadzór wewnętrzny szkolenia Szkolenie musi mieć opiekuna wskazanego przez Wykonawcę tj. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Opiekun musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i która dysponuje telefonem komórkowym. 8. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW uczestnika kursu na czas trwania szkolenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gnieźnieńska Agencja Rozwoju Gospodarczego Sp. z o. o., ul. Rynek 10/1, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11211,11

• Oferta z najniższą ceną: 7102,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15410,00

• Waluta: PLN.