Łódź: Dostawa dwóch serwerów oraz usługa odtworzenia systemów, baz danych i konfiguracji w Urzędu Miasta Łodzi
Numer ogłoszenia: 365031 - 2010; data zamieszczenia: 20.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi - Oddział ds. Dostaw, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa dwóch serwerów oraz usługa odtworzenia systemów, baz danych i konfiguracji w Urzędu Miasta Łodzi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch serwerów o łącznej konfiguracji: - RAM 256 GB, - HDD 16 x 500 GB -usługi odtworzenia systemów operacyjnych, baz danych, systemu back-up i konfiguracji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.10.00 - Komputery wysokowydajne 72.25.10.00 - Usługi poawaryjnego odzyskiwania systemu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARCUS S.A., ul. Miła 2, 00-180 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 125200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 134130,70

• Oferta z najniższą ceną: 134130,70 / Oferta z najwyższą ceną: 134130,70

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1) Elektroniczny Podsystem Obiegu Dokumentów (dalej jako POD) został wdrożony w Urzędzie Miasta Lodzi na podstawie Zarządzenia Nr 37/W/07 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 10 kwietnia 2007 r. w sprawie przystąpienia do wdrożenia Podsystemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta Lodzi oraz zasad zarządzania systemem (z pózn. zm.). Obecnie z Podsystemu Obiegu Dokumentów korzystają wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi; 2) Opracowano i udostępniono wykaz spraw prowadzonych w postaci papierowej lub elektronicznej i papierowej, Pozostałe sprawy - niewymienione w wykazie - mają postać elektroniczną. Wykaz jest obowiązujący dla wszystkich komórek organizacyjnych i służy przede wszystkim ujednoliceniu sposobu prowadzenia dokumentacji; 3) W sprawach prowadzonych wyłącznie elektronicznie lub elektronicznie i papierowo większość dokumentów posiada wyłącznie postać tzw. naturalnego dokumentu elektronicznego. Pisma te nie posiadają swoich odpowiedników w postaci papierowej. Tym samym - po awarii serwera - nie ma dostępu z poziomu aplikacji POD do tych pism i spraw, a w konsekwencji do realizacji zadań wynikających lub dotyczących prowadzonych wcześniej spraw. Podkreślenia wymaga fakt iż w systemie pozostają pisma nieodebrane do akceptacji czy do dekretacji mające postać elektroniczną - do których w chwili obecnej nie ma wglądu;, 4) Awaria serwerów Podsystemu Obiegu Dokumentów skutkuje tym iż, Urząd nie wywiązuje się m.in. z ustawowego obowiązku wskazanego w art. 6 ust 1 pkt 3 lit e ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 1123 poz. 1198 z późn. zm.) w zakresie dotyczącym udostępniania informacji o stanie przyjmowanych spraw; 5) Wydział ds. Utrzymania Infrastruktury Informatycznej podjął działania majce na celu wykorzystania dostępnych zasobów będących w posiadaniu wydziału, Końcowe rezultaty nie pozwoliły jednak na właściwe funkcjonowanie środowiska systemu POD a system HACMP zachowywał się bardzo niestabilnie. System zabezpieczeń technicznych okazał się niewystarczający przy tego rodzaju awarii, 6) Wydział ds. Utrzymania Infrastruktury Informatycznej nie dysponuje zapasowymi serwerami które mogłyby by wykorzystane jako serwery relacyjnej bazy danych Oracle, pracujące w układzie klastrowym (klaster wydajnościowy). Aplikacja POD, z uwagi na fakt, że korzystają z niej wszyscy pracownicy UMŁ wymaga wydajnej architektury sprzętowej, dedykowanej dla tej aplikacji, 7) Praca w systemie informatycznym POD z uwagi na ww. awarię nie jest możliwa, do czasu jej usunięcia. 8) W roku bieżącym serwery, które uległy awarii zachowywały się właściwie i nie zaistniały przyczyny, które skłaniałyby do rozważania ich wymiany na nowe. Mając na uwadze powyższe, uznać należy że wypełnione zostały łącznie wszystkie przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.