Szczecinek: Wykonywanie usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości w Gimnazjum nr 2 w Sczczecinku
Numer ogłoszenia: 364317 - 2008; data zamieszczenia: 15.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Budżetowy Szkół i Przedszkoli , 1 Maja 2, 78-400 Szczecinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3729920, faks 094 3729929.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości w Gimnazjum nr 2 w Sczczecinku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń w Gimnazjum nr 2 przy ul. Wiatracznej 5 w Szczecinku. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) odkurzanie i mycie posadzek wszystkich pomieszczeń ( oprócz sali gimnastycznej małej z pkt.b) codziennie po zakończonych zajęciach od godz. 15:00 w tym: - posadzki z PCV - 1990,20 m2 - posadzki lastryko - 120 m2 -posadzki z terakoty - 705,90 m2 - wykładziny dywanowe - 179,90 m2 ------------------------------------------------------- Razem 2996,30 m2 b) sprzątanie i mycie posadzki sali gimnastycznej małej dwa razy dziennie: pierwszy raz przed godz. 7:30, drugi raz w czasie pomiędzy godz.16:00-18:00 - posadzka z parkietu - 180,00m2 c) sprzątanie i mycie posadzek: korytarzy, klatek schodowych i sanitariatów uczniowskich, po kazdej przerwie między lekcjami ( kazdego dnia jest około 6 przerw) - posadzka z PCV - 443,70 m2 - posadzka z terakoty - 680,80 m2 - posadzka z lastryko - 85,00 m2 ---------------------------------------------------------- Razem 1209,50 m2 d) mycie dolnych partii okien w korytarzach, od wewnątrz ( do wys. 1 m ), drzwi oszklonych wejściowych do szkoły i swietlicy, gabloty na parterze, na bieżąco w razie potrzeby: - średnio jeden raz dziennie - 81,00 m2 e) czyszczenie muszli klozetowych min. jeden raz dziennie po godz. 15:30 - 30 szt. f) czyszczenie pisuarów min. raz dziennie po godz. 15:00 - 9 szt. g) czyszczenie umywalek w sanitariatach min. dwa razy dziennie: - pierwszy raz około godz. 11:00, drugi raz po godz. 15:00 - 30 szt. h) skuteczna dezynfekcja sanitariatów każdego dnia zgodnie z wymaganiami sanitarno-higienicznymi i) mycie glazury w sanitariatach uczniowskich min. jeden raz na tydzień - 480,00 m2 j) mycie , utrzymanie w czystości ścian wejscia do budynku, korytarzy i klatek schodowych wyłożonych glazurą i deskami nad glazurą oraz lamperii, w miarę potrzeb, minimum raz w tygodniu k) mycie, utrzymanie w czystości lamperii korytarza i ściany nad lamperią w szatniach piwnic w miarę potrzeb, min. dwa razy w tygodni - 119,00 m2 m) mycie ścian z lamperii i boazerii w klasach lekcyjnych, sali gimnastycznej małej, szatniach sali gimnastycznej, boksach szatni i siłowni, w miarę potrzeb min. dwa razy w miesiącu - 1225,90 m2 n) mycie wszystkich drzwi wewnętrznych, w miarę potrzeb, min. raz na tydzień - 52 szt. o) mycie blatów ławek i stołów ( wym. 130x50 cm ) - 470 szt. każdego dnia po zakończonych zajęciach po godz. 15:00 p) pastowanie posadzek z PCV w każdą ostatnią sobotę miesiąca ( bez wakacji) - 1990,20 m2 r) kompleksowe mycie szyb okien i drzwi oszklonych wejściowych od strony wewnętrznej i zewnętrznej dwa razy w roku, pierwsze mycie w okresie ferii zimowych , drugie w miesiącu sierpniu, - budynek szkolny - 642,00 m2 -sala gimnastyczna( wysokie okna) - 53 szt. s) pranie firan i zasłon z ich zdjęciem i ponownym zawieszeniem dwa razy w roku, w terminach jak mycie szyb okien ( pkt. r ) - firany - 460,00 m2 -zasłony - 100,00 m2 2) W okresie przerwy wakacyjnej ( od 24 czerwca do 31 sierpnia) sprzątanie poniższych pomieszczeń odbywać się będzie w nastepującym zakresie: a) sekretariat szkoły, gabinet dyrektora, pokój kierownika administracji co dwa dni, wykładziny dywanowe - 38,60 m2 b) wejscie główne i części korytarza parteru od wejścia do rejonu sekretariatu, jeden raz na tydzień - posadzka PCV - 50,00 m2 3) Wykonawca ponadto zobowiązany jest do kompleksowego przygotowania pomieszczeń do rozpoczęcia roku szkolnego w terminie od dnia 10 sierpnia w godzinach bez ograniczeń w tym: - mycie i ustawienie ławek i stołów - 384 szt. - mycie i ustawienie krzeseł - 900 szt. - mycie 100 % powierzchni podłóg z PCV, terakoty, lastryko, parkietu - 2996,40 m2 - odkurzanie powierzchni dywanowych - 179,90 m2 - ilość sal lekcyjnych - 26 4) W okresie prowadzenia zajęć lekcyjnych w Gimnazjum Wykonawca zapewni stałą obecność co najmniej jednej osoby, która będzie gotowa do podjęcia sprzątania w sytuacjach awaryjnych, których obecnie strony umowy nie są w stanie przewidzieć. 5) Realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę następować będzie z użyciem narzędzi, urzadzeń oraz wszystkich środków, które zabezpiecza na własny koszt Wykonawca. Zapewnienie na bieżąco wszelkich środków czystości a wszczególności uzupełnianie w sanitariatach papieru toaletowego, mydła w płynie, kostek dezynfekcyjnych do muszli i pisuarów, papierowych ręczników do wycierania rąk, worków do koszy. Wykonawca może używać przy realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie tych środków czystości, które posiadają wymagane świadectwa i certyfikaty do stosowania w pomieszczeniach szkolnych oraz są przeznaczone do rodzaju czyszczonych powierzchni..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.20.00.00 - 90.20.00.00 74.76.00.00 - 74.76.00.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga od wykonawców wadium w wysokości 4000,00 złotych. Wadium może być wniesione w jednej z form wykazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawa zamówień publicznych. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy zmawiającego prowadzony przez Bałtycki Bank Spółdzielczy w Darłowie O/Szczecinek nr 29 8566 1042 0001 2579 2000 0008 przed terminem składania ofert. Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. Pozostałe formy wniesienia wadium dołączyć do oferty w postaci oryginalnych dokumentów. 1) Zamawiający zwróci niezwłącznie wadium Wykonawcy jeżeli: - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego, - Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 2) Zamawiający zwróci niezwłącznie wadium na wniosek wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona. 3) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówi podpisania w wyznaczonym terminie umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - uniemożliwia zawarcie umowy w sprawie zamówinia publicznego ( przyczyny nie zawarcia umowy leżą po stronie Wykonawcy )

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąść udział Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potęncjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c) za spełnienie warunków dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem co najmniej 4 osobami, d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia. 2) Wykażą się odpowiednim doświadczeniem tj. w ostatnich 3 latach a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali co najmniej 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia. 3)posiadanie własnych środków finansowych na rachunku bankowym lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 5 % ceny oferty brutto, 4) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 50.000,- złotych, 5) Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ wg formuły spełnia- niespełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale VI niniejszej specyfikacji Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 i art. 24 ustawy. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zaświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków z Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawionenie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert. 4. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 i 9 ustawy , wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert 5) Wykazu wykonywanych usług sprzątania w okresie ostatnich 3 lat lub krótszym jeżeli wynika to z okresu prowadzenia działalności, odpowiadając swoim rodzajem stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich miejsca wykonywania oraz załączeniem dokumentów potwierdzjących, ( referencje) że usługi zostały wykonane należycie. 6. Informacji banku, w którym wykonawca posiada rachunek , potwierdzając wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert. 7. Polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności czywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50.000,- złotych. 8. Pozostałe oświadczenia lub dokumenty, jakie mają być w ofercie wykonawcy: a) Spis treści b) Wypełniony formularz ofertowy c) Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie pełnomocnictwa do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, jeżeli takie jest konieczne. d)Oświadczenie o wyrażeniu zgody , że przyjmuje i akceptuje bez zastrzeżeń warunki określone w niniejszej SIWZ i wzorze umowy. e) Tabela zawierająca cenę netto i brutto usługi przedmiotu zamówienia w skali miesiąca i danego roku na jaki zawarta zostaje umowa. UWAGA Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI niniejszej specyfikacji, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gimnazjum2szczecinek.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gimnazjum nr 2 ul. Wiatraczna 5, 78-400 Szczcecinek telefon ( 094 ) 37 407 07.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.12.2008 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Gimnazjum nr 2 ul. Wiatraczna 5, 78-400 Szczecinek.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).