Czarnków: Wybór wykonawcy na prowadzenie warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli w ramach rocznej oferty wsparcia na rok szkolny 2014-2015
Numer ogłoszenia: 364188 - 2014; data zamieszczenia: 04.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 326610 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2552225, faks 067 2530178.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór wykonawcy na prowadzenie warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli w ramach rocznej oferty wsparcia na rok szkolny 2014-2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Celem realizacji zadania jest podniesienie poziomu doskonalenia nauczycieli i wdrożenie zmian w tym systemie odpowiadających na rzeczywiste i realne potrzeby szkół i placówek oświatowych funkcjonujących w Powiecie Czarnkowsko-Trzcianeckim. Wsparcie w projekcie jest skierowane do 35 placówek oświatowych funkcjonujących na terenie Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego, wychowujących dzieci i kształcących uczniów i młodzież w szkołach i placówkach młodzieżowych, w tym: 14 szkół podstawowych, 7 gimnazjów, 5 techników, 4 liceów ogólnokształcących, 3 zasadniczych szkół zawodowych, 2 przedszkoli - w których pracuje co najmniej 5 nauczycieli. Ponadto wsparciem zostanie objętych minimum 541 nauczycieli(lek) pracujących w szkołach, w których realizowany jest projekt oraz 30 dyrektorów(ek) szkół, przedszkoli. Zamawiający przez 1 godzinę prowadzonych warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli w ramach rocznej oferty wsparcia na rok szkolny 2014-2015 rozumie czas równy 60 minutom. Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w dniach i godzinach określonych przez zamawiającego i przekazanych wykonawcy na min. 7 dni przed planowaną datą realizacji warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli w poszczególnych placówkach. Orientacyjnie warsztaty, szkolenia, konsultacje indywidualne i grupowe dla nauczycieli prowadzone będą w dniach od poniedziałku do soboty włącznie w godzinach od 9.00 do 20.00 po wcześniejszym uzgodnieniu ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji danej szkoły. Liczba uczestników projektu ogółem 571 osób w grupach od 6 do 54 osób. Warsztaty i szkolenia dla nauczycieli prowadzone będą jednorazowo w wymiarze 4 godzin natomiast konsultacje indywidualne i grupowe dla nauczycieli prowadzone będą jednorazowo w wymiarze 2 godzin. Łączna ilość godzin warsztatów i szkoleń dla nauczycieli wynosi 560, natomiast łączna ilość godzin konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli wynosi 280, w tym 140 godzin konsultacji indywidualnych i 140 godzin konsultacji grupowych. Wykonawca bezpłatnie udostępni zlecającemu oraz każdemu uczestnikowi szkoleń dedykowany dla każdej ze szkół obszar platformy e-learningowej, na której umieszczone będą aktualne informacje i bieżące materiały dla uczestników w związku z prowadzonymi szkoleniami. Każdy uczestnik musi mieć ponadto zagwarantowaną możliwość udostępniania własnych materiałów. W tym celu należy zapewnić powierzchnię dyskową na platformie minimum 150 MB dla każdego uczestnika. Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadane przez osoby wykazane w wykazie osób: wykształcenie, staż pracy, stopień awansu zawodowego nauczyciela, znajomość tematyki, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w tym nauczycieli - zgodnie ze złożoną ofertą. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia przez jednego wykładowcę szkoleń w więcej niż jednym obszarze. Ponadto Zamawiający zastrzega, że: 1. Harmonogram warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli (zwanych dalej zajęciami) musi być uzgodniony (podpisany) ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji (SORE) i Dyrektorem właściwym dla każdej placówki. 2. Zaleca się by warsztaty, szkolenia, konsultacje indywidualne i grupowe dla nauczycieli nie kolidowały z zajęciami szkolnymi oraz innymi wydarzeniami jak uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne organizowane w danej jednostce. 3. Sale i pracownie przewidziane na realizację warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli w danej szkole lub przedszkolu udostępnia się Wykonawcy nieodpłatnie. 4. Sprzęt i wszelkie pomoce niezbędne do realizacji zadania Wykonawca musi zorganizować na swój koszt. 5. Wymaga się od Wykonawcy przekazania każdemu uczestnikowi warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli materiałów szkoleniowych, dydaktycznych związanych z realizowanym zajęciem, w szczególności przedstawianych prezentacji i konspektów. Przekazywane materiały muszą być sporządzone w sposób czytelny - w wersji papierowej lub elektronicznej w dniu szkolenia. 6. Zamawiający zapewnia wyżywienie dla uczestników zajęć, dlatego też Wykonawca jest zobowiązany w trakcie ich prowadzenia dokonać przerwy trwającej minimum 20 min. Przerwa musi zostać tak zorganizowana, aby umożliwić uczestnikom spokojne zjedzenie dostarczonego posiłku. 7. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika zajęć uzupełnionego w sposób czytelny - według wzoru uzgodnionego z zamawiającym. 8. W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b) poinformowania w pierwszym dniu zajęć uczestników o fakcie współfinansowania warsztatu/szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: -logo POKL, -logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, -hasło promocyjne POKL zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. 9. Każdy z uczestników zająć w ramach danego obszaru wsparcia, posiadający min. 75% obecności otrzyma zaświadczenie potwierdzające ich ukończenie w ramach Rocznego Planu Wspomagania (forma do uzgodnienia z zamawiającym). Na zaświadczeniu winny zostać umieszczone: -programy (wraz z podaniem ilości godzin poszczególnych tematów zajęć), -informacja o organizacji zajęć w ramach Projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Czarnkowsko-Trzcianeckim realizowanego przez Powiat Czarnkowsko-Trzcianecki, -logo POKL, -logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, -hasło promocyjne POKL. Wszystkie oznaczenia powinny być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, które znajdują się na stronie internetowej: https:www.efs.gov.pl(Dokumenty(Lists(Dokumenty%20programowe(Attachments(129(wytyczne_04_02.pdf. 10. W salach i pracowniach, podczas prowadzenia zajęć bez zgody Biura Projektu nie mogą przebywać inne osoby niż uczestnicy zajęć oraz osoby reprezentujące wykonawcę i zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych zajęć, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu umowy. 12. Wykonawca po zakończeniu całego cyklu zajęć w ramach obszaru wsparcia dla danej placówki jest zobowiązany w ciągu 10 dni od ich zakończenia przekazać Zamawiającemu kserokopie wydanych zaświadczeń. 13. Po zakończeniu realizacji cyklu zajęć w roku szkolnym 2014-2015 w terminie 10 dni przekaże zamawiającemu oryginał prowadzonego dla wszystkich jednostek dziennika zajęć. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania płatności częściowych tj. po zakończonym miesiącu, na podstawie wyciągu z dziennika zajęć potwierdzonego za zgodność z oryginałem, z którego wynikać będzie ilość przeprowadzonych godzin zajęć w danym miesiącu. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionego rachunku,faktury i wyciągu z dziennika stanowiącego załącznik. Zamawiający poprzez poniższe pojęcia rozumie: Konsultacje indywidualne: Indywidualne spotkania nauczycieli z ekspertem zewnętrznym, dotyczące tematyki objętej wspomaganiem w szkole/przedszkolu; w trakcie konsultacji nauczyciele mogą przedyskutować z ekspertem zewnętrznym swoje wątpliwości, omówić problemy, przedstawić nowe rozwiązania związane z wdrażaniem do rzeczywistości szkolnej umiejętności nabytych w formach doskonalenia prowadzonego w ramach realizowanego rocznego planu wspomagania (RPW). Konsultacje grupowe: Spotkania grupowe nauczycieli z ekspertem, dotyczące tematyki objętej wspomaganiem w szkole; w trakcie konsultacji nauczyciele mogą podzielić się swoimi wątpliwościami, wymienić się doświadczeniami i spostrzeżeniami, poszukiwać wspólnie nowych rozwiązań, omówić bieżące problemy związane z wdrażaniem do rzeczywistości szkolnej umiejętności nabytych w formach doskonalenia prowadzonego w ramach realizowanego RPW; konsultacje grupowe prowadzi ekspert. Warsztat: aktywna metoda szkoleniowa, angażująca uczestników w różnego rodzaju ćwiczenia, gry, symulacje lub inne działania mające na celu nabywanie wiedzy, doskonalenie umiejętności oraz kształtowanie postaw uczestników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Czarnkowsko-Trzcianeckim współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SCIENTIA Michał Bartz, Kinga Żurczak s.c., ul. Klonowa 9/32, 61-468 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 126000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 142800,00

• Oferta z najniższą ceną: 88200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 142800,00

• Waluta: PLN.