Kłaj: Przeprowadzenie szkoleń w ramach realizacji projektu:Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Kłaj.
Numer ogłoszenia: 36362 - 2014; data zamieszczenia: 31.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kłaj , 655, 32-015 Kłaj, woj. małopolskie, tel. 012 2841100 w. 36, faks 012 2841133.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.klaj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleń w ramach realizacji projektu:Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Kłaj..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.WSTĘP Przedmiotem zamówienia jest przeszkolenie co najmniej 250 osób (Beneficjentów ostatecznych oraz uczniów) projektu pn. Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Kłaj realizowanego w ramach działania POIG 8.3. Celem tych szkoleń jest nabycie podstawowej wiedzy z zakresu obsługi komputera, obsługi oprogramowania biurowego, oraz obsługi uruchomionego łącza internetowego oraz aplikacji internetowych w ramach projektu. Beneficjenci oraz inni uczestnicy projektu, dzięki tym szkoleniom powinni nabyć wiedzę pozwalającą im na samodzielne korzystanie ze sprzętu komputerowego, oraz wykonywanie podstawowych zadań związanych z tworzeniem, edycją dokumentów za pomocą oprogramowania biurowego oraz korzystania z zasobów Internetu. Ze względu na zakres usług szkoleniowych oraz odbiorców zdefiniowanych w projekcie (we Wniosku o dofinansowanie), Zamawiający wymaga podziału szkoleń na dwa zadania: Zadanie nr.1: Szkolenia podstawowe dla 70 Beneficjentów ostatecznych, którzy otrzymali w ramach projektu komputery. Zakłada się, że osoby te wcześniej miały niewielką bądź żadną styczność z komputerami. W szkoleniu weźmie udział 1 osoba z każdego gospodarstwa domowego biorącego udział w projekcie co oznacza przeszkolenie łącznie 70 osób. Program szkoleń obejmie podstawy obsługi komputera, podstawowego oprogramowania do korzystania z zasobów Internetu i pakietu biurowego wg. uznanej metodyki. 10 osób spośród 70 szkolnych osób, będą stanowiły osoby niepełnosprawne. Szczegółowe założenia dla tego zadania znajdują się w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia. Zadanie nr 2: Szkolenia w zakresie: Dla grupy dzieci szkół podstawowych: a.Anonimowość w sieci, a w zasadzie jej brak, b.Uzależnienie od komputera, Internetu i serwisów społecznościowych, c.Dziedziny w których stosuje się komputery i informatykę, d.Program antywirusowy i firewall, jak działają i dlaczego warto je stosować, e.Historia rozwoju komputerów i informatyki oraz perspektywy na przyszłość, f.Obsługa edytora tekstów dla średniozaawansowanych. Dla grupy dzieci szkół gimnazjalnych: a.Anonimowość w sieci, a w zasadzie jej brak, b.Dlaczego warto zacząć programować, c.Uzależnienie od komputera, Internetu i serwisów społecznościowych, d.Program antywirusowy i firewall, jak działają i dlaczego warto je stosować, e.Projektowanie stron www oraz sklepu internetowego dla początkujących. Dla wytypowanych 180 uczniów z jednostek dla których organem prowadzącym jest Gmina Kłaj (gimnazja i szkoły podstawowe) biorących udział w projekcie. W szkoleniu wezmą udział uczniowie, którzy nie biorą udziału w szkoleniach w ramach zadania 1. Szkolenia mają mieć formę warsztatów dla osób już posiadających umiejętności. Ostateczna forma i podział szkoleń będzie zależna od wytypowania grup szkoleniowych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym . Szczegółowe założenia dla tego zadania znajdują się w dalszej części OPZ. Wykonawca jest zobowiązany ramach zadania 1 oraz zadania 2 do: - przeszkolenia co najmniej 250 osób łącznie, w tym co najmniej 10 osób niepełnosprawnych, - przeprowadzenia łącznie co najmniej 200 godzin szkoleń (1 godzina szkoleniowa= 45 minut) 2. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY W ZAKRESIE ZADAŃ NR 1 I 2: 2.1. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia oznaczy pomieszczenia, materiały szkoleniowe, dokumentację szkoleniową i środki techniczne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ustalone z Zamawiającym. 2.2. W ciągu 7 dni od podpisania umowy, Wykonawca wyznaczy koordynatora szkoleń. Koordynator szkoleń będzie przekazywał dokumentację, wszystkie informacje na temat szkoleń itd. Będzie to osoba do bieżących kontaktów roboczych, za pośrednictwem której Zamawiający będzie się kontaktował z Wykonawcą w zakresie szkoleń. 2.3. W ciągu 7 dni od podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób z adresami, zakwalifikowanych do szkolenia z podziałem na grupy dla zadania nr 1 oraz nr 2 oraz informację o osobach niepełnosprawnych, z podaniem stopnia niepełnosprawności. 2.4. W ciągu 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z programem uwzględniający czas szkolenia w poszczególne dni tygodnia, ilość grup szkoleniowych w danym dniu, tematykę szkoleń z podziałem na poszczególne dni, salę szkoleniową. Po akceptacji przez Zamawiającego lub wprowadzeniu stosownych zmian Wykonawca będzie mógł przystąpić do szkoleń. 2.5. Wykonawca we własnym zakresie będzie informował wszystkich uczestników szkoleń o terminach , miejscu szkolenia lub zmianach w tym zakresie. 2.6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej dokumentacji związanej ze szkoleniem, osobnej dla każdej grupy szkoleniowej, tj.: -listy obecności, -dziennika zajęć, -dokumentacji zdjęciowej, -list z pokwitowaniem odbioru materiałów szkoleniowych, -ankiet przed i po szkoleniu, określającym poziom nabytej wiedzy, -zdjęcia obrazujące udział uczestników w szkoleniu - na płycie CD - co najmniej 2 zdjęcia z każdego szkolenia dla każdej grupy, gdzie kadry zdjęcia obejmują wszystkich uczestników. 2.7. Po skończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w/ w dokumentów Zamawiającemu w ciągu 15 dni od zakończenia szkolenia dla tej grupy wraz z jednym kompletem materiałów szkoleniowych w wersji drukowanej oraz elektronicznej. 2.8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia uczestnikom szkolenia certyfikatów ukończenia szkolenia. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest udział wytypowanego uczestnika w zajęciach szkoleniowych zgodnie z przyjętą metodologią szkolenia. 2.9. Szkolenia dla zadania 1 odbędą się na sprzęcie komputerowym dostarczonym przez Wykonawcę. 2.10. Wykonawca w ramach realizacji zadania 1 musi zapewnić na własny koszt pomieszczenia oraz łącze do Internetu niezbędne do prowadzenia zajęć. 2.11. Szkolenia dla zadania 2 odbędą się na sprzęcie komputerowym udostępnionym przez Zamawiającego. W ramach realizacji zadania 2, Zamawiający zapewnia na własny koszt łącze do Internetu niezbędne do prowadzenia zajęć. 2.12. Zamawiający w ramach realizacji zadania 2, na wniosek Wykonawcy udostępni bezpłatnie pomieszczenia znajdujące się w obiektach jednostek podległych (szkoły, zespoły szkół itp.) do dyspozycji Wykonawcy na czas szkoleń. Przewiduje się, że sale szkoleniowe będą dostępne w dni robocze. 2.13. Wykonawca w ramach realizacji zadania 2, może prowadzić szkolenia w pomieszczeniach innych niż w pkt. 12 pod warunkiem, że znajdują się one na terenie gminy Kłaj . W takim przypadku całkowity koszt wynajęcia pomieszczeń, dostarczenia sprzętu komputerowego oraz łącza do Internetu będzie ponosił Wykonawca. 2.14. Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za kurs danych osób, do bieżącego informowania Zamawiającego o: -nieobecności na szkoleniu osób na nie skierowanych (imię i nazwisko osoby), -rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania przez osoby na nie skierowane. O w/w sytuacjach Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego drogą pisemną (list, fax, bezpośrednie złożenie w UG Kłaj- dopuszcza się drogę mailową za zwrotnym potwierdzeniem) w ciągu 3 dni od wystąpienia takiej sytuacji. 2.15.Wykonawca zapewni obecność co najmniej jednej osoby dedykowanej (trenera) do prowadzenia szkolenia w trakcie trwania każdego dnia szkolenia. 2.16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych szkoleń. 2.17. Proponowane harmonogram dni szkoleniowych : a) Harmonogram dla 6 godzinnego dnia szkoleniowego: -2 godziny szkoleniowe (90 minut) -1 przerwa kawowa (10 minut) -2 godziny szkoleniowe (90 minut) -2 przerwa kawowa (20 minut) -2 godziny szkoleniowe (90 minut) b) Harmonogram dla 5 godzinnego dnia szkoleniowego: -2 godziny szkoleniowe (90 minut) -1 przerwa kawowa (10 minut) -2 godziny szkoleniowe (90 minut) -2 przerwa kawowa (20 minut) -1 godzina szkoleniowa (45 minut) 2.18. Zamawiający określa jako godzinę szkoleniową czas 45 min.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 80.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykażą się należycie wykonanymi lub wykonywanymi, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 5.2. zostaną uznani Wykonawcy, którzy: Wykażą się należycie wykonanymi lub wykonywanymi, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi w ramach usług przeprowadzenia szkoleń dla grupy co najmniej 10 osób (liczba godzin szkolenia co najmniej 4- jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 min.) z dowolnego zakresu merytorycznego związanego z obsługą komputerów. Każda podana usługa musi dotyczyć jednego wykonanego zamówienia, tzn. musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z podmiotem, wykonanej w całości przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania. Wykazane usługi nie będą brane przez Zamawiającego pod uwagę bez załączonych dokumentów stwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykażą się należycie wykonanymi lub wykonywanymi, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi w ramach usług przeprowadzenia szkoleń dla grupy co najmniej 10 osób (liczba godzin szkolenia co najmniej 4- jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 min.) z dowolnego zakresu merytorycznego związanego z obsługą komputerów. Każda podana usługa musi dotyczyć jednego wykonanego zamówienia, tzn. musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z podmiotem, wykonanej w całości przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania. Wykazane usługi nie będą brane przez Zamawiającego pod uwagę bez załączonych dokumentów stwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje, że zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w zakresie: a)terminu wykonania, w przypadku: - zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie, Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.klaj.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Kłaju, Kłaj 655.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Kłaj, 32-015 Kłaj 655 w sekretariacie urzędu (II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą Przyszłość.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie