Warszawa: obsługa serwisowa urządzeń poligraficznych w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie
Numer ogłoszenia: 3631 - 2009; data zamieszczenia: 06.01.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 356041 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5902322, 5902321, faks 022 5902730, 5902600.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa serwisowa urządzeń poligraficznych w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompletna obsługa serwisowa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w obiektach II oddziału ZUS Zamówienie będzie realizowane w podziale na zadania 1, 2, 3 ,4, 5. Na każde z zadań zostanie podpisana oddzielna umowa. W dniu podpisania umowy zostanie podany i wpisany aktualny stan licznika każdego urządzenia. I. Opis do Zadań 1 i 2 Zadanie 1 : kserokopiarki Xerox Wykaz kserokopiarek Xerox Zakup w 1995/1996 1.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Praga Płn. Warszawa, ul. 11-go Listopada 15a, numer fabryczny Rx5331 2128393822, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 720980, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 3000; 2.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Legionowo, ul. Słowackiego 20, numer fabryczny Rx5317 2128399359, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 774770, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1500; 3.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Legionowo, ul. Słowackiego 20, numer fabryczny XE60 2881202126, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 46000, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 600; 4.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Otwock, ul. Poniatowskiego 17, numer fabryczny Rx 5317 3104431100, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 943865, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1400; 5.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Wołomin, ul. Mieszka I 9, numer fabryczny Rx5317 2122887688, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 608015, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1000; 6.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10, numer fabryczny Rx5317 2128399219, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 452625, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1000; Umowa na serwisowanie kserokopiarek Xerox zostanie zawarta na okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. Pierwsza konserwacja w miesiącu podpisania umowy. Zadanie 2 : kserokopiarki Kyocera Mita. Wykaz kserokopiarek Kyocera Mita KM4530 Zakup w kwietniu 2003 r. 1.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny ACC03009473, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 881800, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 16000; 2.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Praga Płn. Warszawa, ul. 11-go Listopada 15a, numer fabryczny ACC03009453, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 635600, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 4000; 3.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Legionowo, ul. Słowackiego 20, numer fabryczny ACC03000549, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 869000, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 17000; 4.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Otwock, ul. Poniatowskiego 17, numer fabryczny ACC03009482, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 584000, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 6000; 5.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Wołomin, ul. Reja 20, numer fabryczny ACC03009463, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 788000, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 8000. Umowa na serwisowanie kserokopiarek Kyocera Mita zostanie zawarta na okres 48 miesięcy, z tym że okres obowiązywania rozpocznie się nie wcześniej niż od 24.01.2009 r. Pierwsza konserwacja w miesiącu podpisania umowy. Warunki realizacji zamówienia dla Zadań 1 i 2: 1. Konserwacje będą odbywać się w cyklu miesięcznym (bez wezwania Zamawiającego), w terminie do końca miesiąca. 2. Czynności konserwacyjne będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu. Na protokole z konserwacji Wykonawca odnotuje wykonaną naprawę, wymianę tonera, wymianę części. 3. W przypadku awarii podjęcie czynności nastąpi w ciągu 24 h od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem, e-mailem) a zakończenie naprawy w terminie 48 h od momentu przyjęcia zgłoszenia lub w uzasadnionych przypadkach w terminie obustronnie uzgodnionym. 4. Dostawa i wymiana tonera nastąpi w ciągu 24 h od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem, e-mailem). 5. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 14 dni roboczych Wykonawca nieodpłatnie udostępni (na życzenie Zamawiającego) na okres trwania naprawy (ustalony z Zamawiającym) urządzenie zastępcze o tych samych lub zbliżonych parametrach. W przypadku konieczności wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego lub w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego Wykonawca dokona transportu urządzenia na własny koszt. 6. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zapewni bezpłatne: części zamienne, materiały eksploatacyjne, przeglądy, konserwacje, naprawy, robociznę, dojazdy, deinstalację, instalację w przypadku zmiany lokalizacji urządzenia, prowadzenie ewidencji ilości wykonanych kopii w skali jednego miesiąca potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, wykonanie ekspertyz dotyczących stanu technicznego urządzenia, utylizację zużytych części i opakowań po tonerach. Uszkodzone lub zużyte części (również zużyte opakowania po tonerach) po ich wymianie stanowią własność Wykonawcy. 7. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał materiałów zalecanych przez producenta urządzenia. W przypadku stosowania zamienników wymagane jest posiadanie (przedstawienie) certyfikatu jakości wydanego przez Producenta lub Dystrybutora odpowiednio dla danego typu kserokopiarek. Lokalizacja kserokopiarek może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy. Tak więc przy szacowaniu ceny 1 kopii należy uwzględniać konieczność ewentualnego dojazdu do wymienionych poniżej lokalizacji: Warszawa ul. Podskarbińska 25, Warszawa ul. 11 Listopada 15a, Legionowo ul. Słowackiego 20, Legionowo ul. Piłsudskiego 43b, Wołomin ul. Reja 20, Wołomin ul. Mieszka I nr 9, Otwock ul. Poniatowskiego 17, Nowy Dwór Mazowiecki ul. Modlińska 10, Warszawa ul. Czerniakowska 16. 8. Zamawiający zobowiązuje się informować o ewentualnym przemieszczeniu urządzeń z wyprzedzeniem 2 tygodniowym. 9. Wykonawca udzieli min. 6 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę (robocizna) oraz min. 6 miesięcznej gwarancji na części zamienne, chyba że gwarancji na daną część udzieli producent urządzenia to w takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty uprawniające do realizacji gwarancji. 10. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, które będą udzielone na podstawie odrębnej umowy przy zachowaniu stawek cenowych z umowy podstawowej. II. Opis dla Zadań 3, 4, 5 Zadanie 3 : urządzenia poligraficzne Konica Minolta 1380MF. Wykaz urządzeń Konica Minolta 1380MF. Zakup grudzień 2006 1.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25,numer fabryczny 23400002171, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 13157, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 660; 2.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny 23400002182, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 25908, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1300; 3.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny 23400002288 stan licznika na dzień 31.07.2008 - 27539, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1380; 4.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny 23400002377, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 6671, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 340; 5.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny 23400002160, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 2926, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 150; 6.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Praga Płn. Warszawa,ul. 11-go Listopada 15a, numer fabryczny 23400002187, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 39827orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 2100. Umowa na serwisowanie urządzeń poligraficznych Konica Minolta 1380MF zostanie zawarta na okres 48 miesięcy, z tym że okres obowiązywania rozpocznie się nie wcześniej niż od 22.12.2008 r. Zadanie 4 : urządzenia poligraficzne Samsung SCX4200 Wykaz urządzeń Samsung SCX4200 Zakup w grudniu 2006 1.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny 8T21BAKL927410V, stan licznika na dzień 31.07.2008 -87021, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 4600; 2.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny 8T21BAKL927096F, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 14905, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc- 800; 3.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny 8T21BAKL939928V, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 20436, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1100; 4.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny 8T21BAKL927387P, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 5812, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 300; 5.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Praga Płn. Warszawa, ul. 11-go Listopada 15a, numer fabryczny 8T21BAKL927410V, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 42558, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 2300; 6.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Praga Płn. Warszawa, ul. 11-go Listopada 15a, numer fabryczny 8T21BAKL927410V, stan licznika na dzień 31.07.2008 -31482, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1700. Umowa na serwisowanie urządzeń poligraficznych Samsung SCX4200 zostanie zawarta na okres 48 miesięcy, z tym że okres obowiązywania rozpocznie się nie wcześniej niż od 28.12.2008 r. Zadanie 5 : urządzenia poligraficzne Brother DCP 7010 Wykaz urządzeń BROTHER DCP-7010 1.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny E63260H5J601441, data zakupu - 12.2005, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 10543, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 350; 2.Lokalizacja - II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, numer fabryczny E63260B6J943308, data zakupu - 04.2006, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 23981, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 900; 3.Lokalizacja Inspektorat ZUS Praga Pn. Warszawa, ul. 11-go Listopada 15a, numer fabryczny E63260B6J943403, data zakupu 04.2006, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 37809, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1400; 4.Lokalizacja Inspektorat ZUS Legionowo, ul. Piłsudskiego 43b, numer fabryczny E63260J5J681534, data zakupu 12.2005, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 26705, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 900; 5.Lokalizacja Inspektorat ZUS Legionowo, ul. Słowackiego 20, numer fabryczny E63260B6J943351, data zakupu 04.2006, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 28971, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1000; 6.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Otwock, ul. Poniatowskiego 17, numer fabryczny E63260A6J646233, data zakupu 04.2006, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 55522, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 2100; 7.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Wołomin, ul. Reja 20, numer fabryczny E63260B6J943329, data zakupu 04.2006, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 43795, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 1700; 8.Lokalizacja - Inspektorat ZUS Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10, numer fabryczny E63260B6J943409, data zakupu 04.2006, stan licznika na dzień 31.07.2008 - 19915, orientacyjna ilość kopii w 2008 r/mc - 750. Umowa na serwisowanie urządzeń poligraficznych Brother DCP 7010 zostanie zawarta na okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. Warunki realizacji zamówienia wspólne dla zadań 3, 4, 5 1. W ramach usługi serwisowania urządzeń przewiduje się: a. Wykonywanie z częstotliwością 1 raz na kwartał czynności konserwacyjnych b. Na wezwanie Zamawiającego usuwanie wszelkich niesprawności urządzenia. c. Wykonywanie napraw z utylizacją zużytych części. d. Wykonywanie ekspertyz stanu technicznego urządzeń. 2. Wszystkie usługi serwisowe będą wykonywane w miejscu lokalizacji urządzenia. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi w innym miejscu - w takim przypadku wydanie urządzenia następuje na podstawie przepustki. 3. Lokalizację urządzeń podano w Wykazach urządzeń do zadań. Lokalizacja urządzeń może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy. Przy szacowaniu ceny konserwacji i roboczogodziny serwisowej należy uwzględniać konieczność ewentualnego dojazdu do wymienionych poniżej lokalizacji: Warszawa ul. Podskarbińska 25, Warszawa ul. 11 Listopada 15a, Legionowo ul. Słowackiego 20, Legionowo ul. Piłsudskiego 43b, Wołomin ul. Reja 20, Wołomin ul. Mieszka I nr 9, Otwock ul. Poniatowskiego 17, Nowy Dwór Mazowiecki ul. Modlińska 10, Warszawa ul. Czerniakowska 16. Ze swojej strony Zamawiający zobowiązuje się informować o ewentualnym przemieszczeniu urządzeń z wyprzedzeniem 1 tygodniowym. 4. Wykonywanie czynności konserwacyjnych odbywać się będzie w zakresie zgodnym z zaleceniami producenta urządzenia . 5. Pierwsza konserwacja nastąpi w styczniu 2009 r. kolejne konserwacje w pierwszym miesiącu kwartału bez wezwania przez Zamawiającego. 6. Czynności serwisowe będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu. 7. Wszelkie czynności z wyjątkiem konserwacji, Wykonawca podejmuje w ciągu 24 h od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (faksem lub e-mailem). 8. W przypadku usuwania niesprawności urządzenia, które trwać będą krócej niż 3 godziny serwisowe (bez wymiany części ) Wykonawca może realizować usługę tylko na podstawie zgłoszenia. W innym przypadku składa kalkulację cenową Zamawiającemu. Wykonawca przystępuje do realizacji usługi dopiero po akceptacji przez Zamawiającego kosztów przedstawionych w kalkulacji cenowej i otrzymaniu zlecenia. 9. Ustala się czas zakończenia naprawy i usunięcia niesprawności na 3 dni robocze od momentu otrzymania zlecenia lub w uzasadnionych przypadkach w terminie obustronnie uzgodnionym. 10. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 14 dni roboczych Wykonawca na żądanie Zamawiającego nieodpłatnie udostępni na okres trwania naprawy urządzenie zastępcze o tych samych lub zbliżonych parametrach. 11. W przypadku konieczności wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego lub w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego Wykonawca dokona transportu urządzenia na własny koszt. 12. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał materiałów i części zalecanych przez producenta urządzenia. W przypadku stosowania zamienników wymagane jest posiadanie (przedstawienie) certyfikatu jakości wydanego przez Producenta lub Dystrybutora odpowiednio dla danego typu urządzeń. 13. Poniżej wymienione materiały eksploatacyjne Zamawiający zapewnia i wymienia we własnym zakresie: a) toner i bęben dla Zadania 3, b) toner dla Zadania 4, c) toner i bęben dla Zadania 5. 14. Na wykonane czynności serwisowe (z wyjątkiem konserwacji) Wykonawca udziela min. 6 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę (robociznę) oraz min. 6 miesięcznej gwarancji na części zamienne, chyba że gwarancji na daną część udzieli producent urządzenia to w takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty uprawniające do realizacji gwarancji. 15. Do oferty Wykonawca załączy cennik wykonywania typowych napraw dla których określi ceny części zamiennych oraz czas naprawy. Cennik będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 209237.70 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COPY INVESTMENT LIMITED Sp. z o.o., ul. wincentego 32 lok. 12, 03-526 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: cena wykonania 1 kopii 0,07
• Oferta z najniższą ceną: cena wykonania 1 kopii 0,07 oferta z najwyższą ceną: cena wykonania 1 kopii 0,07
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARCUS S.A., ul. Miła 2, 00-180 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: cena wykonania 1 kopii 0,02
• Oferta z najniższą ceną: cena wykonania 1 kopii 0,02 oferta z najwyższą ceną: cena wykonania 1 kopii 0,02
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COPY INVESTMENT LIMITED Sp. z o.o., ul. Wincentego 32 lok. 12, 03-526 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 1 rh - 75.00 kwart. konserwacja 1 urządz. 100.00
• Oferta z najniższą ceną: 1 rh - 75.00 kwart. konserwacja 1 urządz. 100.00 oferta z najwyższą ceną: 1 rh - 75.00 kwart. konserwacja 1 urządz. 100.00
• Waluta: PLN.