Nowy Sącz: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. usługa codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) oraz przy ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, z zastrzeżeniem rozdz. III pkt 1 zd. 2 SIWZ. 1.2. usługa mycia okien w ww budynkach. 2. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SIWZ.
Numer ogłoszenia: 3622 - 2013; data zamieszczenia: 03.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 489226 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Nowym Sączu, ul. Barbackiego 10, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 547 38 08, 547 38 26, faks 18 547 38 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. usługa codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) oraz przy ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, z zastrzeżeniem rozdz. III pkt 1 zd. 2 SIWZ. 1.2. usługa mycia okien w ww budynkach. 2. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SIWZ..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Załącznik A do SIWZ Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe, codzienne utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Skarbowego w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) i ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2 ) zgodnie z Załącznikiem A do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest również mycie okien w ww obiektach, co najmniej dwa razy w roku. 2. Wykonawca wykona usługi wg niżej określonej częstotliwości: 2.1. Prace do codziennego wykonania: a) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym paneli podłogowych o powierzchni 1451 m2; b) odkurzanie wykładzin dywanowych o powierzchni 41 m2 oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam; c) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; d) sprzątanie pomieszczeń socjalnych oraz techniczno-socjalnych o powierzchni 17,00 m2, w tym zmywanie blatów oraz stołów środkami konserwująco-myjącymi do tego przeznaczonymi; e) czyszczenie elementów chromowanych (21 sztuk) i baterii umywalkowych (17 sztuk); f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (węzły sanitarne i WC), w tym mycie glazury oraz mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17 sztuk), misek ustępowych (17 sztuk) oraz pisuarów (4 sztuki)- środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; g) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzek podłogowych z gresu usytuowanych w pomieszczeniach sanitarnych, socjalnych, techniczno-socjalnych oraz w kilku pomieszczeniach biurowych znajdujących się w budynku przy ul. Sienkiewicza 44 - łączna powierzchnia terakoty 261 m2; h) sprzątanie (odkurzanie i zmywanie) preparatami antypoślizgowymi ciągów komunikacyjnych (klatek schodowych, holli, korytarzy, wiatrołapów, przesiąków) - łączna powierzchnia posadzki z gresu (terakota) wynosi 624 m2; i) odkurzanie chodników i wycieraczek w ciągach komunikacyjnych; j) wycieranie na mokro poręczy i ich dezynfekcja; k) mycie (wycieranie) luster (13 sztuk) oraz wycieranie i dezynfekcja klamek preparatami bakteriobójczymi w pomieszczeniach sanitarnych; l) opróżnianie koszy na śmieci (w ilości łącznie 120 sztuk) i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków, jak również wycieranie koszy na śmieci z zewnątrz i wewnątrz z chwilą stwierdzenia ich zabrudzenia; m) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb, w tym w szczególności mydła w dozownikach (14 sztuk), kostek do wc, zapachów do wc; n) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 16 papiernicach oraz ręczników papierowych w rolkach (do pomieszczeń socjalnych i techniczno-socjalnych). 2.2. Prace do wykonania raz w tygodniu: a) wycieranie górnej powierzchni mebli biurowych (szaf, półek ) w pomieszczeniach biurowych; b) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i techniczno-biurowych środkami do tego przeznaczonymi; c) zmywanie parapetów wewnętrznych, wycieranie na mokro z kurzu grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian; d) sprzątanie pomieszczenia techniczno-biurowego 506 (Aula) w budynku przy ul. Sienkiewicza 44, w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z gresu (powierzchnia 68,30 m2), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (regały, biurka, stoły, krzesła) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; e) sprzątanie pomieszczeń serwerowni (serwerownia 9 ul. Barbackiego 10, serwerownia 4 i 4a ul. Sienkiewicza 44), w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z paneli (powierzchnia łączna 43 m2), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; f) zmywanie zabudowy ze szkła na Sali Obsługi Interesantów. 2.3. Prace do wykonania raz w miesiącu: a) mycie stolarki drzwiowej (skrzydła drzwiowe zespolone wraz z framugami) oraz drzwi wejściowych (oszklonych) - łączna ilość 190 sztuk; b) rozmrażanie i mycie lodówek (2 sztuki) oraz mycie1 sztuki kuchenki mikrofalowej; c) odkurzanie regałów w pomieszczeniu Archiwum NIP 506A ul. Sienkiewicza 44. 2.4. Pozostałe prace: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych - 2 razy w roku; b) zmywanie parapetów zewnętrznych - 2 razy w roku; c) odkurzanie oświetlenia - 2 razy w roku; d) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych - 2 razy w roku; e) mycie okien (od wewnątrz i zewnątrz) o łącznej powierzchni 450 m2 - 2 razy w roku. Informacje dodatkowe: - Wykaz pomieszczeń do sprzątania wraz z ich powierzchnią podłogową (i rodzajem) przedstawiono w Załączniku B do SIWZ. - W budynkach obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:15 - 18:00, wtorek-piątek 7:15 - 15:15. - Usługa sprzątania świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych, nie dłużej niż do godziny 19:00 (godzina zamykania obiektów przez zewnętrzną firmę ochroniarską). Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń pod specjalnym nadzorem (oznaczone kolorem w Załączniku B do SIWZ) odbywać się będzie do godziny 15:15. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności: 3.1. środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych); 3.2. papieru toaletowego (co najmniej dwuwarstwowego), celulozowego posiadającego atest PZH, jasnego (zalecany biały) dostosowanego wielkością do uchwytów; 3.3. ręczników w rolkach (do zaplecz socjalnych); 3.4. mydła w płynie o pH 5,5 zawierającego składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, posiadającego atest PZH oraz płynu do mycia naczyń (do pomieszczeń socjalnych); 3.5. worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek. Wykonawca zobowiązany jest korzystać przy wykonywaniu zamówienia ze środków chemicznych i innych materiałów co najmniej średniej jakości. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia: 4.1. Własnym sprzętem technicznym (odkurzacz z filtrem wodnym, mopy, wózki, itp.). 4.2. Zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi. Wykaz sprzętu czyszczącego oraz środków czyszczących i dezynfekujących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi, będzie stanowił Załącznik nr 2 do umowy. 5. Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego na piśmie o zmianie środka czyszczącego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontroli jakości wykonywanej usługi, jak również do kontroli środków czyszczących używanych przez Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. 7. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli rażących uchybień w wykonywaniu usługi (np. zastosowania innych środków czyszczących niż określone w Załączniku nr 2 do umowy, powtarzających się uwag dotyczących jakości wykonywania usługi), Zamawiający ma prawo nałożyć karę w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniej jakości mydła w płynie do dozowników. Zastosowanie środka powodującego uszkodzenie lub nieprawidłowe działanie dozownika skutkować będzie nałożeniem kary w wysokości 150,00 zł brutto (koszt wymiany dozownika na nowy). 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego składu osobowego - 4 pracowników wykonujących usługę sprzątania pod jego nadzorem przez czas obowiązywania umowy. Na dzień zawarcia umowy Wykonawca przedstawi listę pracowników stanowiącą Załącznik nr 4 do przedmiotowej Umowy. 10. Zmiana jednego z pracowników, o których mowa w pkt. 9 będzie możliwa w następującej sytuacji: a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ. Zmiana personelu Wykonawcy zostanie zgłoszona Zamawiającemu nie później niż 1 dzień przed wystąpieniem zmiany. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykonywania przedmiotu umowy przez osoby inne niż wymienione w pkt. 9 ma on prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w winy Wykonawcy. 12. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia winni nosić ubrania robocze z logo firmy Wykonawcy. 13. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia pobranych kluczy na listach znajdujących się na portierni w budynku przy Barbackiego 10 i ul. Sienkiewicza 44 w Nowym Sączu. 14. W celu zabezpieczenia interesu własnego przed odpowiedzialnością za szkody, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń sieci wodno - kanalizacyjnej w obrębie węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, itp. poprzez wpisy do zeszytu (Sprzątanie obiektu), który znajdować się będzie na portierni w budynku przy ul. Sienkiewicza 44 oraz w sekretariacie w budynku przy ul. Barbackiego 10 - wzór stanowi Załącznik nr 5 do umowy. 15. W związku z wykonaniem usługi sprzątania pracownicy Zamawiającego będą wpisywać na bieżąco swoje uwagi i zastrzeżenia do zeszytu (Sprzątanie obiektu). 16. Pracownik Wykonawcy wykonujący usługę w danym dniu jest zobowiązany do zapoznania się z uwagami i zastrzeżeniami pracowników Zamawiającego złożonymi w sposób określony pkt 15 w związku z uprzednio wykonaną usługą. Pracownik Wykonawcy wykona stosowne prace, co do których zgłoszone były zastrzeżenia, a następnie potwierdzi własnoręcznym podpisem w zeszycie (Sprzątanie obiektu), że usługę wykonano. 17. Wykonawca w czasie wykonywania usługi zobowiązany jest do zapewnienia na terenie obiektów bezpieczeństwa (zgodnie z przepisami BHP i ppoż.), porządku oraz ładu. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań osób przez niego zatrudnionych. 19. Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww usługi. 21. W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EFECTUS, ul. Norweska 6/23, 85-158 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 73170,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50774,40

• Oferta z najniższą ceną: 50774,40 / Oferta z najwyższą ceną: 107262,70

• Waluta: PLN.