Tarnów: Druk i dostawa materiałów poligraficznych oraz promocja i reklama w ramach bieżącej działalności BWA do końca 2013 roku
Numer ogłoszenia: 362212 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro Wystaw Artystycznych w Tarnowie , ul. Słowackiego 1, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 14 6888820, faks 14 6888820.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gm.tarnow.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk i dostawa materiałów poligraficznych oraz promocja i reklama w ramach bieżącej działalności BWA do końca 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część 1 zamówienia - Przygotowanie do druku, wydruk i dostawa materiałów poligraficznych. Część 2 zamówienia - Promocja i reklama.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9, 79.34.22.00-5, 79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) Zamawiający w części zamówienia nr 1 wymaga wykazania, że Wykonawca wykonał, bądź w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę polegającą na wydruku i dostawie materiałów poligraficznych o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto. Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. b) Zamawiający w części zamówienia nr 2 wymaga wykazania, że Wykonawca wykonał, bądź w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę polegającą na świadczeniu usługi promocji i reklamy o wartości nie mniejszej niż 25 000 zł brutto. Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Jeżeli Wykonawca w przetargu polega na zasobach innego podmiotu (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków) - wiedzy i doświadczeniu: a) podmiot ten musi uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, ponadto z dowodów musi wynikać, że usługi zrealizowane przez ten podmiot są wykonywane należycie, b) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w szczególności przedstawia w tym celu w oryginale pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji wiedzy i doświadczenia jak wskazano wyżej, na okres korzystania przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia i dokumentów - pkt III.4.1.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W celu wykazania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy przedkłada oświadczenia i dokumenty określone, w pkt. III.4.1. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 4. W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.2, do oferty należy załączyć stosowne upoważnienie (pełnomocnictwo) lub inny dokument, z którego wynika uprawnienie do podpisania oferty. 5. Pełnomocnictwa złożone do przetargu mają być podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 31.01.2007 r., sygn. Akt V Ca 85/07). Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać do jakich czynności upoważniona jest osoba.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://portal.galeria.tarnow.bip-gov.info.pl/bip/ w zakładce Tablica ogłoszeń
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Wystaw Artystycznych w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Słowackiego 1, sekretariat (II piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Biuro Wystaw Artystycznych w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Słowackiego 1, sekretariat (II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przygotowanie do druku, wydruk i dostawa materiałów poligraficznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Plakat wystawy: format 98 x 68 cm (netto) - 3 wzory, każdy wzór w nakładzie 500 sztuk, 2. Plakat wystawy: format 68 x 49 cm (netto) - 10 wzorów, każdy wzór w nakładzie 500 sztuk, 3. Sztraify informacyjne: format 68 x 24,5 cm (netto) - 10 wzorów, każdy wzór w nakładzie 200 sztuk, 4. Ulotka: format A4, - 8 wzorów w łącznym nakładzie 11300 sztuk, 5. Zaproszenie: format 145 x 205 mm - 10 wzorów, każdy wzór w nakładzie 500 sztuk, 6. Folder wystawy: 148 x 630 mm - 500 egzemplarzy, 7. Mapki edukacyjne: 98 x 68 cm (netto) - 2 wzory, każdy wzór po 500 sztuk..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9, 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 24.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Promocja i reklama.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Jednorazowa reklama prasowa o wystawie w ogólnopolskim bezpłatnym magazynie branżowym, poświęconym sztuce współczesnej o nakładzie min. 3 tys. egzemplarzy, dystrybuowanym w min. 20 polskich miastach. 2. Usługa plakatowania plakatów w formacie: - B1 (w pionie) na terenie Tarnowa. Łącznie 200 sztuk plakatów, - B2 (w pionie i w poziomie) na terenie Tarnowa. Łącznie 900 sztuk plakatów, - Sztraify (wymiar 25 x 70 cm) na terenie Tarnowa. Łącznie 900 sztuk. 3. Druk i wyklejenie billboardu na wskazanej przez Zamawiającego powierzchni reklamowej na terenie Tarnowa. Format wydruku: 235 x 515 cm. 4 różne wzory wg projektu Zamawiającego. 4. Reklama zewnętrzna na autobusach MPK na terenie Tarnowa: wydruki i miesięczna ekspozycja: 4 x format: 400 x 80cm, 6 x format: 200 x 60 cm. 5. Jednorazowa reklama prasowa o wystawie w ogólnopolskim płatnym magazynie branżowym, poświęconym sztuce współczesnej o nakładzie min. 1 tys. egzemplarzy. Format pisma min. 20 x 25 cm. 6. Reklama projektów BWA w formie dodatku do dziennika obejmującego zasięgiem sprzedaży co najmniej całe województwo małopolskie. Dodatek w pełni poświęcony BWA. Nakład dodatku: min. 30 tys. Liczba stron dodatku: 16 (wraz z okładką), wymiary min. 25 x 19 cm, zszywany. 7. Jednorazowa wysyłka Informacji o Wystawie przez międzynarodowy newsletter branżowy docierający do min. 50 tys. Odbiorców. 8. Wykonanie toreb reklamowych. Ilość: 500 sztuk. Torba z grubej tkaniny o wymiarach 43 x 43 x 12 cm z dwoma szelkami na ramiona o długości 70 x 2,5 cm każdy, 100% bawełna..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.22-5, 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 24.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.