Warszawa: Zrealizowanie projekcji świetlnej Dominika Lejmana w Brukseli
Numer ogłoszenia: 361678 - 2011; data zamieszczenia: 02.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zrealizowanie projekcji świetlnej Dominika Lejmana w Brukseli.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zrealizowanie projekcji świetlnej Dominika Lejmana w Brukseli.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.10.00.00 - Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Eidotech Polska Sp. z o.o, ul. Powstańców Śląskich 2-4, 53-333 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 52033,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 63929,25

• Oferta z najniższą ceną: 63929,25 / Oferta z najwyższą ceną: 63929,25

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Instalacje świetlne Dominika Lejmana: Double Layer, są częścią większego przedsięwzięcia -Fossils and Gardens, na który składają się projekty realizowane w przestrzeni publicznej Brukseli, a będące jednym z elementów Zagranicznego Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011. Jeden z projektów jest realizowany w symbolicznej dla Unii Europejskiej przestrzeni tj. we wnętrzu Parlamentu Europejskiego, a drugi z nich umieszczono w ogrodzie przed Biblioteką Królewską w Brukseli. Stąd wniosek, że realizacja ta będzie dostępna nie tylko wąskiemu gronu profesjonalistów, ale także mieszkańcom miasta, turystom, studentom itd. Ich właściwe wykonanie ma istotne znaczenie dla podkreślenia obecności Polski w UE w czasie Prezydencji. Projekt Dominika Lejmana, podobnie jak dwa inne przedsięwzięcia wchodzące w skład Fossils and Gardens, zyskał oficjalne poparcie Przewodniczącego Parlamentu Europejskiego - Pana Prezydenta Jerzego Buzka. Otrzymaliśmy także pozwolenia na zrealizowanie obydwu instalacji ze strony odpowiednich organów w Parlamencie Europejskim, Bibliotece Królewskiej oraz urzędzie miejskim w Brukseli. Realizacja projektu jest, więc sprawą prestiżową. Dominik Lejman, autor projektu, miał początkowo podjąć się sam wykonania swojego dzieła, zgodnie z zaplanowanym harmonogramem prac. Jednakże, dnia 31.08.2011 r., czyli na tydzień przed rozpoczęciem budowy instalacji w obydwu lokalizacjach, artysta poinformował, że nie będzie w stanie sam podołać skomplikowanym zagadnieniom technicznym, związanym zarówno z montażem jak i formalnościami, których należy dopełnić w urzędach miejskich w Brukseli. Tego zadania może się podjąć jedynie profesjonalna firma, dysponująca odpowiednim zapleczem. W związku z zaistniałą sytuacją, jedynym wyjściem, zapewniającym realizację projektu, którego zapowiedzi zostały już opublikowane i rozesłane m.in. na portalach internetowych organizatorów: culture.pl, culturepolonaise.eu, a brukselska firmę PR rozpoczęła działania promocyjne, jest natychmiastowe podjęcie negocjacji z zainteresowaną, w pełni profesjonalną firmą zajmująca się organizacją projekcji świetlnych - zarówno we wnętrzach, jak i w otwartej przestrzeni publicznej. Niezbędna jest firma, która w szybkim czasie, przy zachowaniu wszelkich zasad bezpieczeństwa, poprawnie wykona projekcje świetlne tak niestandardowe, jak dzieła artystyczne Dominika Lejmana. Dlatego też, mając na uwadze powyższą sytuację, Zamawiający, zgodnie z Art. 67 ust 1 pkt 3, może udzielić zamówienia z wolnej ręki - cyt.: ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia