Łódź: Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie powierzchni biurowej położonej na II piętrze w budynku A do wymagań określonych w Programie Funkcjonalno- Użytkowym. Zakres prac obejmuje odpowiednio prace: budowlano-montażowe, instalacyjne sieci komputerowej, energetycznej, p.poż i przeciwwłamaniowej, wykończeniowe wewnątrz budynku oraz nadzór budowlany.
Numer ogłoszenia: 361500 - 2011; data zamieszczenia: 02.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie powierzchni biurowej położonej na II piętrze w budynku A do wymagań określonych w Programie Funkcjonalno- Użytkowym. Zakres prac obejmuje odpowiednio prace: budowlano-montażowe, instalacyjne sieci komputerowej, energetycznej, p.poż i przeciwwłamaniowej, wykończeniowe wewnątrz budynku oraz nadzór budowlany..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie powierzchni biurowej położonej na II piętrze w budynku A do wymagań określonych w Programie Funkcjonalno- Użytkowym. Zakres prac obejmuje odpowiednio prace: budowlano-montażowe, instalacyjne sieci komputerowej, energetycznej, p.poż i przeciwwłamaniowej, wykończeniowe wewnątrz budynku oraz nadzór budowlany..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane 45.45.00.00 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: PPHU Elektroenergetyki i Elektroniki ROGALA Piotr - pełnomocnik Piotr Bombol zam.Mariampol 22 26-333 Paradyż - członek, ul. 6 Sierpnia 53/57 m 32, 90-636 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 111000,00

• Oferta z najniższą ceną: 111000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 111000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zastosował tryb zamówienia negocjacji bez ogłoszenia z zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, gdy zachodzą łącznie okoliczności: 1) istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, 2) nie wynika ona z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, 3) potrzeby takiej nie można było przewidzieć oraz 4) nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Stan istniejący Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w 2010r. ogłosił przetarg na modernizację (siedziby) budynku przy ul. Traugutta 21/23 w Łodzi. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto prawie rok temu umowę na wykonanie modernizacji budynku i zapewnienie powierzchni biurowej wraz z wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dla Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łodzi na czas modernizacji budynku. Prace zgodnie z kontraktem są w trakcie realizacji. W związku z powierzeniem MODGiK dodatkowych zadań wynikających z reorganizacji Urzędu Miasta Łodzi, co wynika z Uchwały Rady Miejskiej w Łodzi nr XIX/350/2011 z dnia 31 sierpnia 2011 r.- Dz.Urz.Woj.Łódzkiego Ne 290 poz. 2958 z dnia 07.10.2011r. - uchwała ta wchodzi w życie dnia 1 listopada 2011 r. - w miesiącu sierpniu br. podjęto działania zmierzające do najmu pomieszczeń na terenie obiektu, w którym znajduje się tymczasowa siedziba MODGiK, tj. w budynku położonym przy ul. Żeligowskiego 8/10 w Łodzi W czasie użytkowania przez MODGiK nieruchomości przy ul. Żeligowskiego 8/10 zmienił się jej właściciel. Nowy właściciel nieruchomości posiada na terenie obiektu powierzchnie, które mogą być wykorzystane przez MODGiK w związku z przejęciem pracowników UMŁ, które jednak należy zaadoptować i dostosować do wymogów wynikających z Prawa budowlanego. Właściciel obiektu, poinformował, że adaptacja powierzchni musi odpowiadać standardom, jakie wymagane są w budynku biurowym Business House i wymaga bezwzględnego stosowania się do wszelkich wymagań Wynajmującego w tym zakresie, a są to standardy wysokie. Tym samym brak jest możliwości wykonania adaptacji jedynie zgodnie z potrzebami MODGiK. Zamawiający po analizie uwarunkowań organizacyjno-gospodarczych, prawnych i finansowych uznał, że nie jest możliwe zastosowanie trybu konkurencyjnego dla robót budowlano-montażowych, w budynku który nie stanowi własności Zamawiającego. Wskazać należy, że adaptacja dotyczy części nieruchomości będącej przedmiotem Umowy najmu, której stroną jest Wykonawca robót budowlanych dostarczający MODGiK powierzchnię zastępczą. Względy pragmatyczne nakazują stworzenie warunków pracy dla przejętych pracowników w tym samym obiekcie, w którym znajduje się tymczasowa siedziba MODGiK Podjęcie jakichkolwiek działań ze strony MODGiK jako najemcy w przedmiocie ewentualnych działań adaptacyjnych wymagałoby każdorazowego uzyskania przez MODGiK akceptacji Wynajmującego. Tworzenie w tym wypadku specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla potrzeb ewentualnego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ograniczonego spowodowałby przesunięcie w czasie adaptacji, a tym samym brak możliwości zapewnienia przez MODGiK dla przejmowanych pracowników odpowiednich warunków pracy, do czego MODGiK jako pracodawca zobowiązany jest na mocy przepisów Kodeksu pracy. Zauważyć należy, że współpraca z Wynajmującym jest utrudniona poprzez długotrwałość przyjętych przez Wynajmującego procedur, czego najlepszym dowodem było procedowanie umowy najmu, które trwało od połowy sierpnia, a umowa w ostatecznym kształcie została zawarta dopiero w dniu 18 października 2011 r. W związku z powyższym w ocenie zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, będąca konsekwencją terminowej realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Z uwagi na późne wydanie przedmiotu najmu MODGiK, której nie można było przewidzieć nie jest możliwe zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia w celu przeprowadzenia postępowania. Negocjacje przeprowadzono z 5 potencjalnymi Wykonawcami, Zaproszenie wraz z siwz zostało skierowane do 4 Wykonawców. Złożona została 1 oferta nie podlegające odrzuceniu.