Ogłoszenie nr 360888 - 2016 z dnia 2016-12-07 r.

Wrocław: Udzielenie licencji wraz z wdrożeniem i serwisowaniem oprogramowania Elektronicznego Obiegu Faktur
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 319630

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 2228736100000, ul. ul. Namysłowska  8, 50304   Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 90 23, faks , e-mail piotr.schmidt@cui.wroclaw.pl
Adres strony internetowej (URL): bip.cui.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Udzielenie licencji wraz z wdrożeniem i serwisowaniem oprogramowania Elektronicznego Obiegu Faktur

Dostawy

1. Przedmiotem ninijeszego zamówienia jest: a) zakup i wdrożenie Systemu Informatycznego do obsługi Elektronicznego Obiegu Faktur dla Urzędu Miasta Wrocławia b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej zawierającej wszystkie funkcjonalności zawarte w dokumencie OPZ, której produktem końcowym będzie dokument analizy przedwdrożeniowej. c) udzielenie licencji na System według zasadach określonych w §6 projektu umowy na Gminę Wrocław, z prawem używania przez podmioty z jej większościowym udziałem, bez ograniczenia ilości jednoczesnych użytkowników, d) prace wdrożeniowo-instalacyjne oraz konfiguracyjne w zakresie dostosowania Systemu do potrzeb Zamawiającego, w tym określonych w dokumencie analizy przedwdrożeniowej, e) stacjonarne szkolenie użytkowników końcowych w ilości łącznej nie większej niż 250 w grupach nie większych niż 12 osób i 2 administratorów w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego w zakresie wystarczającym do samodzielnego korzystania z systemu w zakresie ról przypisanych do poszczególnych grup użytkowników; to jest: - nie mniej niż 8 godzin dla użytkowników końcowych zwykłych, - nie mniej niż 16 godzin dla kluczowych użytkowników końcowych, - nie mniej niż 16 godzin dla administratorów f) dwumiesięczna asysta telefoniczna pracy użytkowników w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej Systemu udzielana przez co najmniej dwóch konsultantów Wykonawcy w ilości łącznej 200 godzin, g) integracja z działającymi w Urzędzie Miejskim Wrocławia systemami: SAP wersja 4.7, systemem bankowym - w zakresie przelewów, h) opracowanie i dostarczenie dokumentacji użytkownika, technicznej i administracyjnej Systemu w wersji elektronicznej w języku polskim, w tym: wymaganej przez ustawę o ochronie danych osobowych i ustawę o rachunkowości, i) usługi serwisu eksploatacyjnego oprogramowania obejmujące m.in. dostosowanie systemu do zmian w zakresie obowiązującego prawa powszechnego; w tym: monitorowanie zmian w tych przepisach w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, W RAMACH PRAWA OPCJI: j) rozwój kliencki oprogramowania - realizacja zleceń zgłoszonych przez Zamawiającego wynikających z jego specyficznych potrzeb i rozwoju systemów integrowanych z Systemem w ilości nie większej niż 600 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń, k) dodatkowe grupowe szkolenia pogłębiające wiedzę w zakresie obsługi Systemu dla użytkowników przeszkolonych przy wdrażaniu systemów lub dla nowych użytkowników w ilości nie większej niż 200 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 48442000-8
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.