Cieszyn: Przeprowadzenie zajęć doskonalących w Projekcie pn: /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/
Numer ogłoszenia: 360580 - 2014; data zamieszczenia: 30.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego , ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, faks 33 4777133.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.cieszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie zajęć doskonalących w Projekcie pn: /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia polega na przeprowadzeniu warsztatów/szkoleń w ramach sieci współpracy i samokształcenia w Projekcie pn: /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/, realizowanego przez Powiat Cieszyński dla osób, które zadeklarowały udział w projekcie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego z Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zajęcia doskonalące będą organizowane w placówkach edukacyjnych. 2.1.Zespół Szkół Gastronomiczno - Hotelarskich w Wiśle ul. Reymonta 2 (w wymiarze 24 godzin). 2.2. Zespół Szkół im. Wł. Szybińskiego w Cieszynie ul. Kraszewskiego 11 (w wymiarze 24 godzin). 2.3. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych, ul. 3 Maja 15, 43-450 Ustroń (w wymiarze 10 godzin). 2.4. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych, 43-470 Istebna 30 (w wymiarze 10 godzin). 2.5. II Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika, Pl. Wolności 7b, 43-400 Cieszyn (w wymiarze 30 godzin). 2.6. Zespół Szkół Przyrodniczo-Technicznych, ul. Malinowa 10, 43-430 Międzyświeć (w wymiarze 30 godzin). 3. Zajęcia doskonalące będą obejmować tematykę: Dziennik elektroniczny oparty na systemie UONET+ dostawca VULCAN - Łącznie w wymiarze 128 godzin szkoleniowych Wykonanie usługi przeprowadzenia zajęć w ramach tematyki pn. Dziennik elektroniczny oparty na systemie VULCAN ma obejmować m.in. takie treści jak: - budowa systemu UONET+ (opis modułów systemu, strona startowa użytkownika, przeglądanie i odpowiadanie na korespondencję) - zakładanie dziennika oddziału przez Wychowawcę (podstawy pracy w module Dziennik; Tworzenie listy uczniów, przedmiotów i nauczycieli; Przypisywanie uczniom cech - tworzenie grup; Wskazywanie dyżurnych; Wprowadzanie informacji dodatkowych (samorząd klasowy, rada rodziców); Przeglądanie i wprowadzanie planu lekcji dla swojego oddziału - dokumentowanie bieżącej lekcji (Dodawanie lekcji i wpisanie tematu lekcji; Modyfikowanie listy uczniów uczestniczących w zajęciach; Sprawdzanie frekwencji; Wystawianie ocen i uwag) - przeglądanie dziennika oddziału przez nauczycieli i wychowawców - połączenie rozkładów materiału nauczania - przeglądanie informacji dostępnych dla ucznia w module Uczeń - ochrona danych osobowych w systemie UONET + 4. Wymagania, jakie musi spełniać Wykonawca celem zrealizowania przedmiotu umowy: - osoba kończąca zajęcia otrzymuje zaświadczenie/certyfikat o ukończeniu zajęć z wykazem zagadnień tematycznych omawianych na zajęciach; - zajęcia skierowane będą do osób, które zadeklarowały udział w projekcie (nauczyciele, kadra pedagogiczna, dyrekcja) i prowadzone mają być przez osoby z odpowiednimi kwalifikacjami, doświadczeniem tj. spełniające wymagania opisane w SIWZ; - zajęcia odbywać się będą na terenie placówek szkolnych powyżej wymienianych; - przedmiotowe zajęcia doskonalące mają obejmować wiedzę teoretyczną i/lub praktyczną z zakresu danego tematu, powinny być prowadzone w formie warsztatowej, wykładu według ustaleń wykonawcy z Zamawiającym; - dostarczania Zamawiającemu celem zaakceptowania materiałów szkoleniowych oraz szczegółowego programu zajęć (w tym daty oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia), w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem zajęć, w wersji elektronicznej, na adres e-mail: sore@powiat.cieszyn.pl ; - Zamawiający udostępni nieodpłatnie sale do prowadzenia zajęć w placówkach edukacyjnych wymienionych w pkt. 2.1 Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w terminie i godzinach ustalonych z Zamawiającym od dnia podpisania umowy do 31 marca 2015 roku; - Wykonawca musi zapewnić niezbędne materiały dydaktyczne tj. papier, kartki, blok do flipcharta, pisaki itp. oraz sprzęt typu laptop, ekran itp.; - Zamawiający na wniosek Wykonawcy może zapewnić nieodpłatnie do poprowadzenia zajęć rzutnik multimedialny z laptopem; - dokumentacja z zajęć, zaświadczenia i/lub certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sala dydaktyczna będą oznakowane przez Wykonawcę poprzez umieszczanie logo typów UE, POKL i nazwę projektu według uzgodnień między stronami i wzorów przekazanych przez Zamawiającego; - Beneficjentem projektu jest Powiat Cieszyński, a Realizatorem bezpośrednim projektu jest Wydział Edukacji Starostwa Powiatowego. Zajęcia doskonalące będą się odbywać na rzecz placówek oświatowych (szkół lub przedszkoli), które uczestniczą w projekcie w roku szkolnym 2013/2014; - Głównym celem Projektu jest wdrożenie do dnia 31 lipca 2015 roku nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli, który będzie odpowiadał na zdiagnozowane indywidualne potrzeby jednostek oświatowych z powiatu cieszyńskiego; - Osoba prowadząca nie może być pracownikiem placówek edukacyjnych w których ma docelowo prowadzić zajęcia; - Wykonawca pełniący w okresie organizacji zajęć doskonalących jednocześnie funkcję Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji na podstawie odrębnej umowy na rzecz placówek edukacyjnych, nie może przeprowadzać zajęć doskonalących w tych placówkach, gdzie pełni w/w funkcję - Zamawiający zastrzega, że łączna liczba godzin osoby wykonującej usługę, trenera/wykładowy wynikająca z wykonywania wszystkich zadań w ramach niniejszego projektu oraz w ramach innych zaangażowań zawodowych nie może przekroczyć 240 godzin zegarowych miesięcznie; - W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom, o których mowa w art. 23 ust. 1 uPzp, Zamawiający, przed podpisaniem umowy, wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien udokumentować, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej 20 różnego typu szkoleń/kursów dla dorosłych / nauczycieli/grona pedagogicznego

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien dysponować co najmniej 2 osobami posiadającymi niżej opisane kwalifikacje, doświadczenie tj.: - 1 osoba: a. wykształcenie wyższe II stopnia magisterskie, b. posiadają przygotowanie do prowadzenia szkoleń i/lub pracy z osobami dorosłymi: ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy pedagoga, psychologa, trenera, edukatora, moderatora, coacha, (dyplomy ukończenia studiów, certyfikat trenerski, edukatorski, dyplomy ukończenia kursów, studiów podyplomowych) c. posiada akredytację wystawioną przez dostawcę oprogramowania systemu UONET + (dostawca VULCAN) d. co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych e. przeprowadzili co najmniej 30 godzin szkoleniowych zajęć/warsztatów z tematyki zamówienia - 2 osoba: a. wykształcenie wyższe prawnicze, b. przeprowadzili co najmniej 5 szkoleń zajęć/warsztatów z tematyki zamówienia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy, 2) dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, 3) jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy do wykonania część usługi powinien on złożyć oświadczenie Wykonawcy o zakresie usług do wykonania przez Podwykonawcę

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Liczba przeprowadzonych godzin szkoleniowych - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia i podpisywania umowy, które są niezależne od Wykonawcy a które uniemożliwiają realizację umowy w jej pierwotnym kształcie, w szczególności zmiany umowy mogą być następstwem: a) zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, b) wystąpienia /siły wyższej/. /Siła wyższa/ oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.cieszyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka 29.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt pn. Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim, realizowanego przez Powiat Cieszyński współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego z Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie