Zabrze: Świadczenie usługi w zakresie kompleksowej obsługi prawnej ZBM-TBS Sp. z o.o. 41-800 Zabrze, Plac Warszawski 10 wg wytycznych Zamawiającego.
Numer ogłoszenia: 359918 - 2011; data zamieszczenia: 02.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Budynków Mieszkaniowych - Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Pl. Warszawski 10, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 0-32 3733910, 3733921, faks 0-32 2711553.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi w zakresie kompleksowej obsługi prawnej ZBM-TBS Sp. z o.o. 41-800 Zabrze, Plac Warszawski 10 wg wytycznych Zamawiającego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi w zakresie kompleksowej obsługi prawnej ZBM-TBS Sp. z o.o. 41-800 Zabrze, Plac Warszawski 10 wg wytycznych Zamawiającego. 1. Przez obsługę prawną należy rozumieć w szczególności: udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz zastępstwo prawne i procesowe. 2. Zakres obsługi prawnej obejmować będzie w szczególności: a) Bieżące doradztwo prawne w formie ustnych i pisemnych opinii dotyczących działalności Zamawiającego. b) Doradztwo podatkowe. c) Projektowanie i opiniowanie umów zawieranych przez Zamawiającego. d) Uczestnictwo na żądanie Zamawiającego w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego. e) Udział w postępowaniach i obsługa postępowań przetargowych objętych procedurą Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, jak i wewnętrznymi procedurami. f) Zastępowanie Zamawiającego w postępowaniach sądowych, arbitrażowych, administracyjnych, egzekucyjnych. g) Nadzór prawny nad egzekucją. h) Bieżące informowanie kierownictwa Zamawiającego o aktualnych zmianach prawa dotyczących działalności Zamawiającego. i) Projektowanie wewnętrznych aktów prawnych. j) Nadzór nad przestrzeganiem procedur wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego. k) Stałe i bieżące udzielanie wszelkich informacji na temat prowadzonej obsługi prawnej. l) Wykonywanie innych czynności prawnych zleconych przez Zarząd Zamawiającego. ł) Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego. m) Sygnalizowanie o ujawnionych nieprawidłowościach. n) Dokonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych dla bieżącej i kompleksowej obsługi prawnej Zamawiającego. o) Sukcesywne rejestrowanie prowadzonych spraw w systemie Granit. 3. W przypadku wątpliwości poczytuje się, że dana czynność związana jest z obsługą prawną Zamawiającego należy do zakresu obowiązków Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radców Prawnych DETA-LEX s.c. Roman Wolny, Łukasz Łęski, ul. Mochnackiego 34, 41-907 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 216000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250920,00

• Oferta z najniższą ceną: 250920,00 / Oferta z najwyższą ceną: 324720,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z Ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.), Art. 66 w związku z Art. 5 ust. 1a . ZBM-TBS Sp. z o.o. zarządzą ponad 1400 nieruchomościami w tym ponad 15 200 lokalami mieszkalnymi i użytkowymi. ZBM-TBS Sp. z o.o. jest jednym z większych zarządców nieruchomości w Polsce. Kancelaria Radców Prawnych DETA-LEX s.c. prowadzi kompleksową obsługę prawną ZBM-TBS Sp. z o.o. od października 2007r. Kancelaria jest wprowadzona w szereg postępowań administracyjnych jak i spraw sądowych, zna tematykę i specyfikę pracy Zamawiającego. Przy tak dużej ilości prowadzonych spraw, a w szczególności o charakterze spornym wybór innego Wykonawcy spowodowałby konieczność wielomiesięcznych przygotowań i wprowadzenia go - w tym jego pracowników - w tematykę Zamawiającego. W wielu przypadkach spowodowało by to nieuzasadnione przedłużenie postępowań administracyjnych i sądowych. Pracownicy ZBM-TBS Sp. z o.o. zmuszeni byliby w tym okresie poświęcić dużo więcej czasu na wprowadzenie nowego Wykonawcy w tematykę prowadzonych postępowań i specyfikę działalności, odrywając się od spraw bieżących. Wiązałoby się to z dodatkowym organizacyjnym i merytorycznym wysiłkiem po stronie poszczególnych komórek organizacyjnych ZBM-TBS Sp. z o.o. co nie pozostałoby bez wpływu na ich bieżącą merytoryczną stronę działalności, a tym samym bez wpływu na wydajność i ekonomiczny wymiar takiej operacji. W przypadku wybrania nowego Wykonawcy należy też wziąć pod uwagę dodatkowe koszty związane z ustanowieniem nowych pełnomocnictw z tytułu opłaty skarbowej. Wybranie nowego Wykonawcy stwarzałoby zagrożenie zaistnienia negatywnych skutków procesowych z uwagi na krótkie terminy procesowe podejmowania określonych czynności procesowych, których kontrola i opanowanie w skali całego przedsiębiorstwa i wszystkich prowadzonych spraw byłoby wysoce ryzykowne, a tym samym w istocie powodowałoby uniemożliwienie terminowej realizacji zadań. Zwiększoną efektywność działania przy kontynuowaniu realizacji zadania daje wybór tego samego wykonawcy. Wdrożenie w całość spraw nowego Wykonawcy niezorientowanego w złożonym stanie faktycznym i prawnym Zamawiającego dodatkowo naruszałoby zasadę efektywnego dokonywania wydatków Zawarcie umowy z Kancelarią Radców Prawnych DETA-LEX s.c. Roman Wolny, Łukasz Łęski 41-907 Bytom, ul. Mochnackiego 34 zapewnia ciągłość pracy ZBM-TBS Sp. z o.o. pod względem prawnym, a tym samym umożliwi terminową realizację zadań i uniemożliwi naruszenie celowego oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków.