Gdańsk: Usługa zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej następstw nieszczęśliwych wypadków studentów, doktorantów i pracowników Politechniki Gdańskiej, a także ich rodzin oraz osób towarzyszących wyjeżdżających na praktyki, służbowo oraz na wypoczynek organizowany przez Politechnikę Gdańską
Numer ogłoszenia: 359096 - 2015; data zamieszczenia: 31.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 334800 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3472400, faks 58 3472913.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej następstw nieszczęśliwych wypadków studentów, doktorantów i pracowników Politechniki Gdańskiej, a także ich rodzin oraz osób towarzyszących wyjeżdżających na praktyki, służbowo oraz na wypoczynek organizowany przez Politechnikę Gdańską.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ochrony ubezpieczeniowej w formie okresowych (1-, 7-, 21-, 28-, 42-dniowych) pakietów ubezpieczeniowych w okresie od dnia 01.01.2016 roku do dnia 31.03.2018 roku, z tym że Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę na okres od dnia 01.01.2016 roku do dnia 31.12.2017 roku. Okres od dnia 01.01.2018 roku do dnia 31.03.2018 roku dotyczyć będzie ochrony ubezpieczeniowej udzielanej ubezpieczonym, którzy wnioskowali o tę ochronę najpóźniej w ostatnim dniu trwania umowy (31.12.2017) na okres 3 miesięcy, tj. do dnia 31.03.2018 roku. 2. Zamówienie dotyczy ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków studentów, doktorantów i pracowników Zamawiającego, a także ich rodzin oraz osób towarzyszących (w tym małoletnich), wyjeżdżających na praktyki, służbowo oraz na wypoczynek organizowany przez Zamawiającego na terenie Polski. 3. Wymagania stałe: 3.1. zapewnienie obsługi w formie umowy potwierdzonej polisą grupową z kwartalnym trybem jej rozliczania na podstawie: a) faktycznej liczby zgłoszonych okresowych (1-, 7-, 21-, 28- i 42-dniowych) pakietów ubezpieczenia (osobodni) przez osoby wyjeżdżające, zwanych w dalszej części pakietem, b) wysłanych Wykonawcy, nie później niż w dniu wyjazdu, Zgłoszeń do ubezpieczenia z podaniem imienia, nazwiska, numeru PESEL osób wyjeżdżających, daty wyjazdu i numeru pakietu oraz miejsca wyjazdu; 3.2. pakiety: a) pakiet 1 - wyjazd 1-dniowy, b) pakiet 7 - wyjazd do 7 dni włącznie, c) pakiet 21 - wyjazd do 21 dni włącznie, d) pakiet 28 - wyjazd do 28 dni włącznie e) pakiet 42 - wyjazd do 42 dni włącznie; 3.3. przekazywanie Wykonawcy Zgłoszeń do ubezpieczenia: a) Zgłoszenia do ubezpieczenia przekazywane będą Wykonawcy w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej (e-mail) podanej Zamawiającemu w formularzu Oferty (wzór Zgłoszenia do ubezpieczenia stanowi załącznik nr 3 do wzoru umowy); w szczególnych sytuacjach Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy Zgłoszenie do ubezpieczenia w formie faksu na numer podany Zamawiającemu w formularzu Oferty, b) zgłoszenia będą wysyłane w formie zbiorczej, z dołączoną listą/wykazem wszystkich ubezpieczonych osób dla danego wyjazdu; w szczególnych sytuacjach zgłoszenia wysyłane będą oddzielnie dla każdego ubezpieczonego, c) wysłanie Zgłoszenia do ubezpieczenia na adres poczty elektronicznej (e-mail) lub numer faksu Wykonawcy będzie równoznaczne z jego przyjęciem przez Wykonawcę; 3.4. wynagrodzenie: a) wynagrodzenie - wyliczona składka za wszystkie otrzymane Zgłoszenia do ubezpieczenia w danym kwartale - realizowane będzie w ciągu 21 dni po otrzymaniu rachunku/faktury/rozliczenia/aneksu, który Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu w ciągu 15 dni po zakończeniu kwartału, b) podstawą do wyliczenia wynagrodzenia - składki - będzie faktyczna liczba zgłoszonych okresowych pakietów ubezpieczeniowych przez osoby wyjeżdżające przemnożona przez stawkę za pakiet zaproponowaną przez Wykonawcę w Ofercie. 4. Zakres przedmiotu zamówienia - obligatoryjny: 4.1. ubezpieczony: studenci, doktoranci i pracownicy Zamawiającego, a także ich rodziny, osoby towarzyszące, w tym małoletnie; 4.2. wyjazd: wyjazdy na praktyki, staże, służbowe oraz na wypoczynek organizowany przez Zamawiającego. W szczególności są to: wyjazdy naukowe, dydaktyczne, praktyki i wycieczki szkoleniowe, wycieczki turystyczne, wczasy i inne formy organizowania wolnego czasu ubezpieczonym przez Zamawiającego; 4.3. przedmiot ubezpieczenia: następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powodujące uszczerbek na zdrowiu oraz śmierć ubezpieczonego, a w szczególności: a) śmierć ubezpieczonego (100% sumy ubezpieczenia), b) trwałe inwalidztwo całkowite (do 100% sumy ubezpieczenia), c) trwały uszczerbek na zdrowiu (do 100% sumy ubezpieczenia), d) częściowy uszczerbek na zdrowiu (1% sumy ubezpieczenia za 1% uszczerbku na zdrowiu), e) zawały serca i wylewy krwi do mózgu traktowane są jako następstwa nieszczęśliwego wypadku; 4.4. zakres terytorialny: teren Polski; 4.5. zakres czasowy: ubezpieczenie całodobowe; 4.6. suma ubezpieczenia: 10 000 zł. 5. Zakres przedmiotu - klauzule dodatkowe - fakultatywne 5.1. KLAUZULA NR 1 - Zwrot kosztów leczenia - za koszty leczenia uważa się zalecone przez lekarza, udokumentowane i związane z nieszczęśliwym wypadkiem koszty poniesione przez Ubezpieczonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z tytułu: - udzielenia doraźnej pomocy lekarskiej lub ambulatoryjnej; - badań, pobytu w szpitalu, zabiegów ambulatoryjnych i operacji; - nabycia niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych przepisanych przez lekarza; Zwrot kosztów leczenia wynosi maksymalnie 10% SU. 5.2. KLAUZULA NR 2 - Świadczenie szpitalne - świadczenie szpitalne przysługuje Ubezpieczonemu za udokumentowany okres pobytu w szpitalu, jeżeli Ubezpieczony musiał poddać się leczeniu, na podstawie skierowania lekarza specjalisty, w związku z nieszczęśliwym wypadkiem. - dzienne świadczenie szpitalne wynosi 1% SU za każdy dzień pobytu w szpitalu - wypłata świadczenia przysługuje od 5 dnia pobytu w szpitalu, maksymalnie przez 30 dni. 5.3. KLAUZULA NR 3 - Zasiłek z tytułu niezdolności do nauki lub pracy - wypłacany jednorazowo w wysokości 2% SU, jeżeli okres niezdolności do nauki lub pracy przekroczył 31 dni. 6. Zamawiający wymaga, aby na czas trwania umowy ze strony Wykonawcy został wyznaczony koordynator do realizacji zamówienia oraz kontaktów z Zamawiającym. 7. Informacje dodatkowe: Dotychczasowa realizacji i szkodowość: a) w roku 2004/2005 zrealizowano ponad 71 000 osobodni (około 3600 studentów i pracowników) dla wyjazdów na terenie Polski, b) w roku 2005/2006 zrealizowano ponad 65 000 osobodni dla wyjazdów na terenie Polski, c) w roku 2006/2007 (okres od października 2006 do sierpnia 2007) zrealizowano ponad 97 500 osobodni dla wyjazdów na terenie Polski. W tym czasie zgłoszono jedną szkodę - kwota wypłaty: 300 zł, d) w latach 2008/2009 zrealizowano 184 160 osobodni. W tym czasie zgłoszono 2 szkody - kwota wypłat: 350 zł, e) w roku 2010 zrealizowano 109 570 osobodni, a w roku 2011 155 075 osobodni. Zgłoszono 1 szkodę - kwota wypłaty: 200 zł, f) w roku 2012 zrealizowano 66 504 osobodni, a w roku 2013 130 701 osobodni. Nie zgłaszano żadnych szkód; g) w roku 2014 zrealizowano 154 399 osobodni w tym: - pakiet 1 - 8 337 - pakiet 7 - 2 137 - pakiet 21 - 1 241 - pakiet 42 - 2 501 Nie zgłoszono żadnej szkody. 8. Szacunek liczby pakietów: 8.1 Zamawiający szacuje, iż w okresie obowiązywania umowy liczba zrealizowanych pakietów ubezpieczenia kształtować się będzie następująco: a) pakiet 1 - 17 000, b) pakiet 7 - 5 000, c) pakiet 21 - 5 000, d) pakiet 28 - 4 200, e) pakiet 42 - 2 200; 8.2. wyżej określone szacunki nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, niemniej są podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. Rzeczywiste liczby wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Gdańska 132, 90-520 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35520,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19980,00

• Oferta z najniższą ceną: 19980,00 / Oferta z najwyższą ceną: 19980,00

• Waluta: PLN .