Świebodzin: Usługi sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Świebodzinie z siedzibą przy Parku Chopina 3 (Świebodzin), na ul. Wałowej 11 (Świebodzin) oraz z siedzibą przy Al. Niepodległości 9 (Sulechów)
Numer ogłoszenia: 358646 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 340502 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Świebodzinie, ul. Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin, woj. lubuskie, tel. 0-68 38 191 21, faks 0-68 38 191 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Świebodzinie z siedzibą przy Parku Chopina 3 (Świebodzin), na ul. Wałowej 11 (Świebodzin) oraz z siedzibą przy Al. Niepodległości 9 (Sulechów).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi: 1) Sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 o łącznej powierzchni 2469,26 m2 - obiekt pięciokondygnacyjny, podpiwniczony, z poddaszem użytkowym, z dobudowaną klatką schodową i szybem windowym, z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i podaną częstotliwością sprzątania: a) Piwnice: łączna powierzchnia 553,03 m2, w tym komunikacja 123,27 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokoje zatrzymań, pomieszczenie konwoju, wc zatrzymanych, powierzchnie komunikacyjne, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 214,61 m2 sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłownia, serwerownia, akumulatorownia, pompownia, pomieszczenie personelu sprzątającego, skład - o łącznej powierzchni 62,29 m2 (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego). sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - archiwa, jeden pokój przesłuchań, pomieszczenie dowodów rzeczowych - o łącznej powierzchni 276,13 m2 (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego). b) Parter: łączna powierzchnia 595,39 m2, w tym komunikacja 181,05 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - trzy sale rozpraw, pomieszczenie ochrony, pięć toalet, w tym jedna dla osób niepełnosprawnych, pięć sekretariatów wydziałów i siedem innych pokoi, szyb windy, klatki schodowe, powierzchnie komunikacyjne - o łącznej powierzchni 570,25 m2 sprzątanie dwa razy w tygodniu - pokój dla Prokuratorów i skład - o łącznej powierzchni 25,14 m2 c) I piętro: łączna powierzchnia 629,31 m2, w tym komunikacja 125,20 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery toalety, pokój socjalny, dziesięć sekretariatów i trzy inne pokoje, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 555,88 m2 sprzątanie co trzeci dzień - pokój świadków, dwa pokoje narad - o łącznej powierzchni 40,51 m2 sprzątanie raz na miesiąc - kancelaria o łącznej powierzchni 29,04 m2 (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego). sprzątanie raz na kwartał - pomieszczenie personelu sprzątającego o łącznej powierzchni 3,88 m2 d) II piętro: łączna powierzchnia 482,94 m2, w tym komunikacja 103,26 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, dziesięć pokojów kuratorów, pięć toalet, pokój socjalny, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 428,83 m2 sprzątanie dwa razy w tygodniu - cztery pokoje o łącznej powierzchni 54,11 m2 e) Poddasze: łączna powierzchnia 208,59 m2, w tym komunikacja 68,74 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - siedem gabinetów sędziów, pokój aplikantów, pokój referendarzy, pomieszczenie socjalne, dwie toalety, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatka schodowa - o łącznej powierzchni 197,69 m2 sprzątanie raz w tygodniu - wentylatornia o łącznej powierzchni 10,90 m2 (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego). Bilans powierzchni okien i drzwi: a) okna z PCV: - stara część budynku - 71 szt. - stara część budynku piwnica - 20 szt. - nowa część budynku - 62 szt. - nowa część budynku okna dachowe - 14 szt. - nowa część budynku okna na korytarzu małe - 4 szt. - nowa część budynku okna w piwnicy - 10 szt. - nowa część budynku luksfery - 6 szt. b) drzwi: - stara część budynku - 41 szt. - stara część budynku drzwi wejściowe - 1 szt. - stara część budynku drzwi szklane - 7 szt. - stara część budynku drzwi w archiwum - 14 szt. - nowa część budynku - 62 szt. - nowa część budynku drzwi wejściowe - 2 szt. - nowa część budynku drzwi szklane - 5 szt. - nowa część budynku drzwi w archiwum - 11 szt. Zakres usług obejmuje: - utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele), pranie dywanów w gabinecie Dyrektora i w gabinecie Prezesa dwa razy w roku, - opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych (średnio jeden kosz w pomieszczeniu), - odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami, - odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych, - usuwanie kurzu ze sprzętu komputerowego, polegające na przetarciu go za pomocą odpowiedniego środka, przeznaczonego do tego typu urządzeń, - okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku, - przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, - mycie i odkurzanie kabiny windy, polegające na myciu i odkurzaniu podłogi, drzwi, prowadnic i myciu luster, - sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażanie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych, - wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego (na bieżąco), - odmrażanie i mycie lodówek (4 szt. łącznie w trzech obiektach) dwa razy w roku, - mycie naczyń po naradach i szkoleniach w gabinecie Prezesa i Dyrektora, - zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp., po zakończonym sprzątaniu. Koszty wszystkich środków do utrzymania czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca. Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie - obiekt dwupiętrowy, podpiwniczony, z klatką schodową i szybem windowym (zakresem usługi objęte są I piętro, parter i piwnica budynku, co stanowi powierzchnię 807,90 m2) z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i częstotliwością sprzątania: a) piwnice o łącznej powierzchni 253,60 m2: sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokój zatrzymań, wc zatrzymanych, wc dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenia konwoju oraz powierzchnia komunikacyjna (wraz z szybem windy) i klatka schodowa - łącznie 84,10 m2; sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłownia i dwa inne pomieszczenia o powierzchni 52,20 m2; sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - pomieszczenia archiwum o powierzchni 117,30 m2. (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego) b) parter o łącznej powierzchni 276,00 m2: sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery sekretariaty, trzy gabinety, jedno pomieszczenie socjalne, dwie toalety o łącznej powierzchni 202,90 m2 i powierzchni komunikacyjnej (wraz z szybem windy) i klatki schodowe - 73,10 m2, c) I piętro o łącznej powierzchni 278,30 m2: sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwa sekretariaty, trzy gabinety, dwie toalety o łącznej powierzchni 96,00 m2 i powierzchni komunikacyjnej (wraz z szybem windy) i klatki schodowej - 56,10 m2; sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - pomieszczenia archiwum o powierzchni 116,30 m2; (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego) sprzątanie raz na dwa tygodnie w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - serwerownia o powierzchni 9,90 m2. (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego) Bilans powierzchni okien i drzwi: a) Okna z PCV: - 49 szt. (okna dwuskrzydłowe), - 9 szt. (okna jednoskrzydłowe). b) Drzwi: - 46 szt. (drzwi drewniane jednoskrzydłowe), - 2 szt. (drzwi metalowe jednoskrzydłowe), - 3 szt. (drzwi wahadłowe przeszklone dwuskrzydłowe), - 1 szt. (drzwi zewnętrzne dwuskrzydłowe), - 3 szt. (drzwi zewnętrzne jednoskrzydłowe). Zakres usług obejmuje: - utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele), - opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych (średnio jeden kosz w pomieszczeniu), - odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami, - odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych, - usuwanie kurzu ze sprzętu komputerowego, polegające na przetarciu go za pomocą odpowiedniego środka, przeznaczonego do tego typu urządzeń, - okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku, - przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, - sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażenie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych, - wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego (na bieżąco), - zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp. po zakończonym sprzątaniu. Koszty wszystkich środków czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca. Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego wokół budynku zlokalizowanego w Sulechowie przy Al. Niepodległości 9, na który składa się: - chodnik z polbruku przed budynkiem, - podjazd i parking dla konwoju policji i osób niepełnosprawnych z polbruku - ok. 54 m2, - zieleń (trawniki) przed budynkiem - ok. 160 m2, - żywopłot przed budynkiem - ok. 12 m2, - chodnik gminny (wzdłuż nieruchomości). Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego, zgodnie z ustawą z dnia 13.09.1996r. art. 5 ust. 1 pkt 4 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U.2013.1399), polegać ma na: - codziennym zamiataniu chodnika oraz podjazdu z polbruku, - codziennym zbieraniu śmieci i papierów na całym terenie wokół budynku, - usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów w okresie zimowym oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, z uwzględnieniem panujących warunków atmosferycznych, przed godzinami urzędowania Zamawiającego; Wykonawca na własny koszt zapewni piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym; - okresowe koszenie trawy i przycinanie żywopłotu, tj. 3 razy w roku, np. kwiecień - czerwiec - wrzesień. 4. Sprzątanie budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie na ul. Wałowej 11 w Sulechowie - obiekt dwupiętrowy, podpiwniczony (zakresem usługi objęte są I piętro, parter i piwnica budynku, co stanowi powierzchnię 251,88 m2) z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i częstotliwością sprzątania: a) piwnica o łącznej powierzchni 79,20 m2: sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - archiwa KW, kotłownia i trzy inne pomieszczenia, (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego). b) parter o łącznej powierzchni 91,72 m2: sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwa sekretariaty, biuro podawcze, jedno pomieszczenie socjalne, jedna toaleta, klatka schodowa, poczekalnia, o łącznej powierzchni 57,23 m2 sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - pomieszczenia archiwum oraz serwerownia 34,49 m2; (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego). I piętro o łącznej powierzchni 80,96 m2: sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - sekretariat, dwa gabinety, oraz toaleta o łącznej powierzchni 66,71 m2 i powierzchni komunikacyjnej i klatki schodowej - 9,37 m2; sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - magazyn druków 4,88 m2; Bilans powierzchni okien i drzwi: a) Okna z PCV: - 12 szt. (okna dwuskrzydłowe). b) Okna drewniane - 4 szt. b) Drzwi: - 3 szt. (drzwi wejściowe), - 13 szt. (drzwi metalowe jednoskrzydłowe), - 3 szt. (drzwi metalowe). Zakres usług obejmuje: - utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele), - opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych (średnio jeden kosz w pomieszczeniu), - odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami, - usuwanie kurzu ze sprzętu komputerowego, polegające na przetarciu go za pomocą odpowiedniego środka, przeznaczonego do tego typu urządzeń, - odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych za wyjątkiem sprzętu komputerowego, - okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku, - przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, - sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażenie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych, - wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego (na bieżąco), - zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp. po zakończonym sprzątaniu. Koszty wszystkich środków czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca. Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. UWAGI: 1. Zamawiający udostępni pomieszczenia dla personelu sprzątającego w budynkach Sądu w Świebodzinie i w Sulechowie. 2. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonywanej usługi, ale również z jej efektu. Dlatego w ofercie należy uwzględnić także jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących, dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału z jakiego wykonane są czyszczone powierzchnie. 3. Wyposażenie sanitariów należy do obowiązków Wykonawcy, wyposażenie winno uwzględniać następujące parametry: - papier toaletowy (rozpuszczalny), - ręczniki papierowe (zrywane, nie w rolce, dostosowane do zainstalowanych w pomieszczeniach podajników), - mydło w płynie, - kostki zapachowe żelowe zawieszane w muszli, - płyn do zmywania naczyń oraz gąbkę (w pokojach socjalnych). Do bieżącego sprzątania wykładzin podłogowych należy stosować detergenty o pH 7-8. Do ich mycia nie należy stosować żrących środków chemicznych i rozpuszczalników organicznych lub benzynowych oraz konserwować powierzchnię podłogową poprzez dokładne oczyszczenie powierzchni i naniesienie minimum dwóch warstw do konserwacji wykładzin podłogowych tego typu. 4. W Sądzie Rejonowym z siedzibą Al. Niepodległości 9 w Sulechowie zatrudnionych jest 15 osób, w Sądzie Rejonowym z siedzibą przy Parku Chopina 3 zatrudnionych jest 74 pracowników, a na ul. Wałowej 11 zatrudnionych jest 5 osób. Z toalet znajdujących się w budynku przy Parku Chopina 3 korzysta średnio 70 pracowników. Dodatkowo nadmienia się, że w wyżej wymienionych budynkach znajdują się także toalety dla interesantów (w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 - 3 szt., na ul. Wałowej 11 - 1 szt. w Sulechowie - 1 szt.). 5. Zamawiający zaznacza, iż usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów przy budynku Sądu winno odbywać się w godzinach rannych (przed otwarciem Sądu), jednak dopuszcza, aby w sytuacjach tego wymagających Wykonawca wykonywał te czynności również podczas prac porządkowych w innych godzinach. 6. Podczas pracy otwierać należy tylko to pomieszczenie, które aktualnie jest sprzątane. Drzwi pozostałych pomieszczeń w tym czasie powinny być zamknięte..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: Firma Handlowo-Usługowa SETI Irena Orzechowska Grupa Kapitałowa POLINVEST Anita Orzechowska - Lider Konsorcjum, ul. Słoneczna 17/1, 62-002 Złotniki, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 147704,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 197640,00

• Oferta z najniższą ceną: 197640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 242709,78

• Waluta: PLN .