Wrocław: Rezerwacja i sprzedaż biletów podróżnych (lotniczych, kolejowych, autobusowych) przy realizacji staży zagranicznych realizowanych w ramach projektu Ustawiczne all inclusive współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nr umowy UDA-POKL.04.03.00-00-164/12-00, sprawa numer RAP.272.106.2014.
Numer ogłoszenia: 358434 - 2014; data zamieszczenia: 29.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 205747 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3205020, faks 71 3205386.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rezerwacja i sprzedaż biletów podróżnych (lotniczych, kolejowych, autobusowych) przy realizacji staży zagranicznych realizowanych w ramach projektu Ustawiczne all inclusive współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nr umowy UDA-POKL.04.03.00-00-164/12-00, sprawa numer RAP.272.106.2014..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: rezerwacja i sprzedaż biletów podróżnych (lotniczych, kolejowych, autobusowych) przy realizacji staży zagranicznych realizowanych w ramach projektu Ustawiczne all inclusive współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nr umowy UDA-POKL.04.03.00-00-164/12-00. Proponowana przez Wykonawcę cena biletu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia musi być ceną całkowitą, uwzględniającą taryfy przewoźników, opłaty lotniskowe, podatki i inne opłaty, w zależności od obowiązujących u danego Przewoźnika, powiększoną o opłatę transakcyjną/serwisową wynikającą z Formularza oferty Wykonawcy. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia: a) Rezerwacja i sprzedaż biletów (lotniczych, kolejowych, autokarowych) na zagraniczne przewozy pasażerskie (klasa ekonomiczna, wylot / wyjazd z Wrocławia) zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie: tras, terminów, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen; b) Za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie tam i z powrotem i/lub z powrotem; c) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu/przejazdu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe) 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Niewykorzystanie części zakupu biletów w zależności od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. W przypadku, gdy łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy, będzie niższe od wynagrodzenia maksymalnego, Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. b) Zwiększenie ilości rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. c) Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów odbywać się będzie zgodnie z potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych Wykonawcy pocztą elektroniczną. d) Wykonawca realizując zamówienie zaproponuje minimum 2 możliwości najkorzystniejszych połączeń w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży ustalonego w zamówieniu i podaniem kosztu podróży oraz terminu zakupu biletu, a także uprzedzi o ograniczeniach, wynikających z wyboru danej możliwości (m.in. możliwość zwrotu biletu, zmiany daty podróży, nazwiska wyjeżdzającego). Ewentualna zmiana rezerwacji nie powoduje ponoszenia dodatkowych kosztów Zamawiającego. e) Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do podania połączenia wraz z podaniem informacji: - nazwy linii lotniczej/przewoźnika, - daty połączeń, - czasu trwania podróży, - o warunkach anulowania biletu. f) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezkolizyjną realizację połączeń zagranicznych. g) Bilety będą wystawiane w formie e-biletów lub w wersji papierowej. h) Wykonawca bezpłatnie dostarczy dokumenty podróży na adres Zamawiającego. i) Zamawiający wyraża zgodę na realizację połączenia wieloetapowego, jeżeli jest to uzasadnione względami ekonomicznymi z jednoczesną optymalizacją czasu podróży (w każdym takim przypadku wymagana jest każdorazowa zgoda Zamawiającego). j) Wykonawca każdorazowo będzie przesyłał Zamawiającemu drogą elektroniczną, na wskazany adres, potwierdzenie dokonania rezerwacji biletów, zawierające następujące informacje o: - linii lotniczej/przewoźniku świadczącym usługę przewozu - miejscu i terminie (data i godzina) wylotu/wyjazdu (ze wskazaniem lotniska, stacji kolejowej, autokarowej) - miejscu i terminie (data i godzina) powrotu (ze wskazaniem lotniska, stacji kolejowej, autokarowej) - czasie trwania lotu/przejazdu, a w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym czasie trwania podróży; - ilości i miejscu ewentualnych przesiadek w przypadku połączeń wieloetapowych wraz z terminami (data i godzina) wylotu/wyjazdu i odlotu/odjazdu z miejsca przesiadki; - o cenie biletu przewoźnika (bez opłaty transakcyjnej), z uwzględnieniem nadania bagażu, w PLN. W przypadku cen biletów podanych w innych walutach, przeliczenie na PLN nastąpi wg średniego kursu NBP na dany dzień; - możliwości i warunkach anulowania biletu; - możliwości zmian terminu wylotu/wyjazdu, przylotu/przyjazdu; - możliwości zmian danych dotyczących pasażera; - możliwości zmiany trasy podróży. k) Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznego informowania Zamawiającego drogą mailową i telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży. l) W dniu upływu terminu wykupu rezerwacji biletu Zamawiający będzie otrzymywał każdorazowo od Wykonawcy informację pocztą elektroniczną (do godziny 10:00 tego dnia), że tego dnia upływa termin rezerwacji. m) Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia obowiązków składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych, dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych. n) Usługi świadczone przez Wykonawcę muszą spełniać zasady IATA (Międzynarodowego Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów. o) Fakturowanie: termin płatności - 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie na: 35-45 biletów (około 85% to bilety lotnicze) tam i z powrotem i/lub z powrotem. 5. Zamawiający wymaga aby minimalny ciężar bagażu wynosił 23 kg. 6. Główne kierunki to m.in.: Hiszpania, Francja, Włochy, Holandia, Niemcy, Wielka Brytania, Czechy, Chiny, Norwegia, Australia, Chorwacja, Malezja, Słowacja, Stany Zjednoczone, Kanada...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Ustawiczne all inclusive współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nr umowy UDA-POKL.04.03.00-00-164/12-00.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pagart Tour sp. z o.o., ul. Piłsudskiego 46, 50-033 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 135000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17545,01

• Oferta z najniższą ceną: 17120,34 / Oferta z najwyższą ceną: 18900,91

• Waluta: PLN.