Olsztyn: utrzymanie czystości w obiektach i na posesjach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku
Numer ogłoszenia: 357842 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: utrzymanie czystości w obiektach i na posesjach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający podzielił realizację przedmiotu zamówienia na następujące CZĘŚCI: 1) CZĘŚĆ I obejmująca usługę utrzymania czystości w budynku i na posesji Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 oraz na posesji przy ul. Lotniczej 30 A w zakresie: a) powierzchni wewnętrznej w budynku Delegatury Urzędu wynoszącej 2774,10 m2, b) powierzchni zewnętrznej na posesji Delegatury Urzędu wynoszącej 2923 m2, c) powierzchni zewnętrznej posesji przy ul. Lotniczej 30 A wynoszącej 2900 m2 oraz żywopłotu (40 mb), 2) CZĘŚĆ II obejmująca usługę utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2 w zakresie: a) powierzchni wewnętrznej wynoszącej 684,60 m2, b) powierzchni zewnętrznej wynoszącej 1510 m2, 3) CZĘŚĆ III obejmująca usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15 oraz w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w zakresie powierzchni wewnętrznej wynoszącej 242,96 m2, 4) CZĘŚĆ IV obejmująca usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60 w zakresie powierzchni wewnętrznej wynoszącej 138 m2, 5) CZĘŚĆ V obejmująca usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16 w zakresie powierzchni wewnętrznej wynoszącej 410,50 m2. 2. Szczegółowe wykazy rodzajów powierzchni i pomieszczeń oraz zakresy obowiązków związanych z wykonywaniem poszczególnych CZĘŚCI zamówienia zawierają: 1) w przypadku CZĘŚCI I - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) w przypadku CZĘŚCI II - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) w przypadku CZĘŚCI III - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) w przypadku CZĘŚCI IV - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5) w przypadku CZĘŚCI V - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku CZĘŚCI I i CZĘŚCI III zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w dni robocze po godzinach pracy pracowników Delegatur, przy czym w przypadku Delegatury w Elblągu jeden pracownik wykonawcy będzie do dyspozycji zamawiającego w godzinach pracy Delegatury. 4. W przypadku CZĘŚCI II zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w dni robocze od godz. 11:00 do godz. 17:00 w pomieszczeniach użytkowanych przez Straż Graniczną, oraz do godz. 20:00 w pomieszczeniach pozostałych. 5. W przypadku CZĘŚCI IV zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie po godzinach pracy Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności, tj. od poniedziałku do piątku po godzinie 17:00. 6. W przypadku CZĘŚCI V zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w dni robocze od godziny 11:00. 7. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych maszyn, narzędzi oraz środków myjących i konserwujących właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, posiadających atest PZH. 8. Przedmiot zamówienia nie obejmuje wyposażenia sprzątanych pomieszczeń sanitarnych w środki higieniczne takie jak papier toaletowy, mydło w płynie oraz ręczniki papierowe, z zastrzeżeniem obowiązku uzupełniania płynu do higienicznej dezynfekcji rąk w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności - dotyczy CZĘŚCI III i CZĘŚCI IV zamówienia. 9. Zamawiający na swój koszt udostępni wykonawcy niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia ciepłą i zimną wodę, energię elektryczną oraz zamykane pomieszczenie do przechowywania sprzętu, materiałów i odzieży roboczej. 10. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2016, 2) etap II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2017. 11. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II, zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia powierzchni objętych usługą utrzymania czystości wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, bez zmiany stawki wynagrodzenia za 1 m2 świadczenia usługi sprzątania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Glanz Company Personel Service Beata Stefanowicz, ul. Mickiewicza 22/12, 14-240 Susz, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 146341,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 128103,36

• Oferta z najniższą ceną: 128103,36 / Oferta z najwyższą ceną: 214910,40

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Glanz Company Personel Service Beata Stefanowicz, ul. Mickiewicza 22/12, 14-240 Susz, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 34896,00

• Oferta z najniższą ceną: 34896,00 / Oferta z najwyższą ceną: 83617,92

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Adelfi, ul. Armii Krajowej 6/9, 19-300 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20389,68

• Oferta z najniższą ceną: 20389,68 / Oferta z najwyższą ceną: 38400,00

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Glanz Company Personel Service Beata Stefanowicz, ul. Mickiewicza 22/12, 14-240 Susz, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12552,48

• Oferta z najniższą ceną: 12552,48 / Oferta z najwyższą ceną: 24840,00

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Glanz Company Personel Service Beata Stefanowicz, ul. Mickiewicza 22/12, 14-240 Susz, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 25203,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27487,20

• Oferta z najniższą ceną: 27487,20 / Oferta z najwyższą ceną: 44280,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Jest to usługa, która posiada ustalone standardy jakościowe oraz jest oferowana na rynku przez znaczną liczbę podmiotów.