Poznań: Wynajem sali konferencyjnej i pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem
Numer ogłoszenia: 357556 - 2014; data zamieszczenia: 28.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Fizyki Molekularnej PAN, ul. Mariana Smoluchowskiego 17, 60-179 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8695100, faks 061 8684524.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sali konferencyjnej i pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wynajem sali konferencyjnej w terminie od 15.09.2014r. do 19.09.2014r. i pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem w terminie od 13.09.2014r. do 21.09.2014r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Kongresowe, Instytutu Ochrony Roślin, Państwowy Instytut Badawczy, ul. Węgorka 20, 60-318 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33256,43

• Oferta z najniższą ceną: 33256,43 / Oferta z najwyższą ceną: 33256,43

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie dotyczy usługi o charakterze niepriorytetowym opisanym w art. 5 ust. 1a ustawy Pzp. Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki został dokonany ze względu na szczególny charakter zamówienia tj. Konferencja międzynarodowa finansowana z wpłat uczestników, których ilości nie dało się przewidzieć. Zamawiający nie potrafił ocenić ilości potencjalnych uczestników, gdyż w wielu przypadkach ich przyjazd był uwarunkowany otrzymaniem wizy lub pozyskaniem środków. Brak przybliżonej ilości do ostatniej chwili spowodował niemożność ustalenia wielkości zamówienia co nie pozwoliło na wybór innego konkurencyjnego trybu. Organizator nie był pewien czy Konferencja dojdzie do skutku.