Bydgoszcz: Usługi ochrony fizycznej budynku administracyjnego w Bydgoszczy ul. Gdańska 163a oraz konserwacja systemu monitoringu
Numer ogłoszenia: 357524 - 2009; data zamieszczenia: 13.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Oddział Regionalny Wojskowej Agencji Mieszkaniowej , ul. Gdańska 163a, 85-915 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3782300, faks 0-52 378 28 91.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wam.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: WOJSKOWA AGENCJA MIESZKANIOWA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi ochrony fizycznej budynku administracyjnego w Bydgoszczy ul. Gdańska 163a oraz konserwacja systemu monitoringu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Informacje ogólne -Wykonawca powinien uważnie zapoznać się z całą SIWZ i przedstawić ofertę zgodną z jej postanowieniami. -Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z pobraniem specyfikacji, przygotowaniem i złożeniem oferty. -zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje , które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 2. Opis przedmiotu zamówienia. CPV 74.61.30.00-usługi dozoru Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynku biurowo-administracyjnego w Bydgoszczy przy ul. Gdańskiej 163a wraz utrzymaniem czystości terenu zewnętrznego oraz kwartalną konserwacją systemu monitoringu. 3. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia: 1. Ochrona fizyczna budynku administracyjno-biurowego w dni powszednie w godz. od 15.00 do 7.00 dnia następnego -wymagania :stanowisko dla 1 ochroniarza, w soboty i dni świąteczne całodobowa ochrona budynku. 2. Niezwłoczne użycie grupy interwencyjnej w przypadku naruszenia miejsc ochrony 3. Raz na 3 miesiące konserwacja systemu monitoringu znajdującego się w budynku Budynek jest wyposażony w 4 kamery, które są umieszczone na narożnikach budynku podłączone do monitora monochromatycznego NVM-017MA i Instalacja sygnalizacji włamania i napadu została wykonana w oparciu o centralkę alarmową CA-64 firmy SATEL. Centralka wraz z modułami rozbudowy została zlokalizowana w pomieszczeniu portierni. Na zewnątrz został zamontowany sygnalizator optyczno-akustyczny z własnym zasilaniem. Sterowanie centrali odbywa się z manipulatora LCD zamontowanego w pomieszczeniu portierni. Kryterium alarmu do centrali przekazują czujki pasywnej podczerwieni zamontowane w chronionych pomieszczeniach. Instalacja Cci TV włamania i napadu została wykonana w oparciu o 4 kamery czarno-białe umiejscowione w narożnikach budynku. Sygnały z kamer doprowadzone zostały do pomieszczenia portierni i skrosowane w dzielniku obrazu, z którego wyjścia obraz kierowany jest do monitora wizyjnego. Dzielnik pozwala na wyświetlanie jednocześnie wszystkich kamer lub wskazanych. Pomieszczenia biurowe są wyposażone w czujki typu PIR Na budynku zamontowany jest sygnalizator opt-akust zewnętrzny, oraz sygnalizator akustyczny wewnętrzny 4. Codzienne sprzątanie środkami własnymi terenów zewnętrznych przyległych do budynku o powierzchni 1125m2 zamiatanie placów utwardzonych a w okresie zimowym odśnieżanie 5. Codzienna dbałość o porządek i stan sanitarno-higieniczny wokół pojemników na śmieci 6. Pielęgnowanie i utrzymanie zieleni poprzez: Koszenie trawników Pielęgnację klombów kwiatowych Okopywanie i przycinanie krzewów Rekultywację wydeptanych lub zniszczonych powierzchni trawników Odśnieżanie placów utwardzonych niezwłocznie po zakończeniu opadów śniegu, a w razie długotrwałych opadów co 4-5 godzin 7. Każdorazowo przed objęciem obowiązków oraz w godzinach wieczornych i nocnych sprawdzenie stanu zabezpieczenia ppoż. oraz stanu zabezpieczenia przed włamaniem w podległym ochronie obiekcie, 8. Obowiązkowe prowadzenie książki zdania i objęcia służby i odnotowywanie w niej ważniejszych wydarzeń z pracy, 9. W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń np. kradzież, pożar, zalanie przedsięwzięcie niezbędnych czynności oraz zawiadomienie Kierownika Działu Organizacyjnego, 10. Nie udostępnianie osobom trzecim danych związanych z działalnością merytoryczną Zamawiającego, przestrzegając zasad określonych w ustawie z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych. 11. Odpowiedzialność względem Zamawiającego za straty wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości ustalonej na podstawie sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokółu oraz zgłoszenie pisemne do Policji zaistniałego zdarzenia, 12. Przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony środowiska, bhp, oraz ochrony ppoż, 13. Umundurowanie pracowników w jednolite ubiory oraz wyposażenie ich w identyfikatory, 14. Powiadamianie odpowiednich służb zamawiającego o powstałym wypadku kradzież, pożar, lub inne zdarzenia losowe), a także uczestnictwo w komisji badającej okoliczności zdarzenia i oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat, 4. Wykonywanie usług Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia jaką powierzy podwykonawcy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.30.00 - 74.61.30.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia, 3. nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówieni, 2. Wykonawcy muszą spełniać następujące warunki: 1. posiadać uprawnienia do wykonywania działalności -posiadać koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawarte w treści formularza oferty zał. nr 1 do SIWZ 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , zawarte w treści formularza oferty zał. nr 1 do SIWZ. 2 Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń, zawarte w treści formularza oferty zał. nr do SIWZ. 3 Oświadczenie, że Wykonawca uważa się za związanego ofertą na czas wskazany w SIWZ, zawarte w treści formularza oferty zał. nr 1 do SIWZ, 4 Oświadczenie o akceptacji warunków umowy , której wzór załączono do SIWZ, zawarte w treści formularza oferty zał. nr 1 do SIWZ. 5 Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust.1 zał. nr do SIWZ, 6 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie, składa każdy z wykonawców, w przypadku spółki cywilnej obowiązuje również załączenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przez wszystkich wspólników oraz umowy spółki. 7 Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 1997r. Nr 114 poz. 740..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wam.net.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiającego pok. 500 od godz.8.00 do 14.00 od poniedziałku do piątku tel. faks 052-52-57-866.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.10.2009 godzina 10:45, miejsce: Siedziba Zamawiającego pok.108 biuro podawcze..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).