Warszawa: Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach Centrum Pieniądza Narodowego Banku Polskiego im. Sławomira S. Skrzypka
Numer ogłoszenia: 357090 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów , ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 185 23 59, 22 185 28 20, faks 22 185 25 40.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach Centrum Pieniądza Narodowego Banku Polskiego im. Sławomira S. Skrzypka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach wystawienniczych, ogólnych, magazynowych i sanitarnych oraz ciągach komunikacyjnych Centrum Pieniądza NBP im. Sławomira S. Skrzypka, o ogólnej powierzchni 2050,45 m2, znajdującego się w obiekcie Centrali NBP w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21. Zakres usług obejmuje w szczegolności: 1. stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wystawienniczych, ogólnych, , magazynowych, sanitarnych oraz ciągach komunikacyjnych, 2. pełnienie serwisu dziennego, 3. sprzątanie gruntowne w dni techniczne (Centrum nie czynne dla zwiedzających), 4. wynoszenie śmieci, 5. sprzątanie wind, 6. sprzątanie schodów zewnętrznych, 7. wykładanie i pranie mat wejściowych, 8. obsługę szatni, 9. zapewnienie niezbędnych środków czystości, worków foliowych, środków i artykułów higieniczno - sanitarnych oraz innych środków i/lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamowienia, 10. realizację dodatkowych usług zlecanych przez Zamawiającego stosownie do występujących potrzeb, odrębnie wynagradzanych na podstawie ilości zleconych i wykonanych usług..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.01.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający na etapie składania ofert będzie żądał od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonania oceny spelnienia tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem skladania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała/muje powierzchnie w budynkach użyteczności publicznej nie mniejsze niż 1000 m2 i była/jest świadczona przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy a wartość brutto każdej z nich jest nie mniejsza niż 100000,00 złotych. Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej rozumie się budynki spełniające wymagania zawarte w § 3 pkt 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r. poz 1422).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonania oceny spelnienia tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli: a) dysponuje minimum jedną osobą, która będzie kierowała i nadzorowała świadczenie usług u Zamawiającego, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie przy kierowaniu lub nadzorowaniu usług utrzymania czystości, odbyła szkolenie lub kurs, na którym nabyła wiedzę w zakresie profesjonalnego utrzymania czystości/profesjonalnego sprzątania, w tym zarządzania czystością obiektów oraz zarządzania personelem sprzątającym, potwierdzone certyfikatem lub zaświadczeniem lub innym równoważnym dokumentem wystawionym przez podmiot świadczący usługi szkoleniowe w zakresie profesjonalnego utrzymania czystości/profesjonalnego sprzątania, b) dysponuje minimum 5 osobami (personelem sprzątającym), które będą świadczyły usługi u Zamawiającego, posiadającymi minimum dwuletnie doświadczenie przy bezpośrednim wykonywaniu usług utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej oraz posiadającymi kwalifikacje zawodowe w zakresie profesjonalnego utrzymania czystości/profesjonalnego sprzątania potwierdzone certyfikatem lub zaświadczeniem lub innym równoważnym dokumentem wystawionym przez podmiot świadczący usługi szkoleniowe w zakresie profesjonalnego utrzymania czystości/profesjonalnego sprzątania lub przez Wykonawcę.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonania oceny spelnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 7.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy siedmiu, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż siedmiu, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert siedmiu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku przy wyborze Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert Zamawiający zastosuje punktową ocenę Wykonawców, w której każdy Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 10 punktów, według oceny punktowej w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień (umów) obejmujących swym zakresem usługi utrzymania czystości w budynkach pełniących funkcję muzeów, o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2, przy czym: - za jedno zamówienie Wykonawca otrzyma 2 punkt, - za dwa zamówienia Wykonawca otrzyma 4 punkty, - za trzy zamówienia Wykonawca otrzyma 8 punktów, - za cztery zamówienia i więcej Wykonawca otrzyma 10 punktów. 3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b Ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie przyznawał punktów za zamówienia wykonane przez te podmioty. 4. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna powierzchnia wszystkich budynków muzealnych ujętych w Wykazie głównych usług, w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który wykonał usługi o największej łącznej powierzchni obiektów muzealnych, a Wykonawcy którzy wykonali usługi o mniejszych łącznych powierzchniach, odpowiednio kolejne, niższe lokaty.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zostaną określone w we wzorze umowy, ktory stanowić będzie załacznik do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.01.2016 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Narodowego Banku Polskiego, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Opis sposobu przygotowania Wniosku: 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie sporządzony w języku polskim, zgodnie z treścią formularza udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca złoży, sporządzone w języku polskim: 2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy; 2.2 oświadczenia i dokumenty, wymienione w sekcji III.4.1, II.4.2 i III.4.4 Ogłoszenia o zamówieniu, 2.3 pełnomocnictwo do podpisania Wniosku i jego załączników, o ile prawo do podpisywania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku zostanie złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie albo przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, w zakresie zgodności kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa, 2.4 pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył w formie oryginału formularz Wniosku i oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III Ogłoszenia o zamówieniu można złożyć w formie oryginału lub kopii. Kopie mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. 4. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko), na każdej stronie dokumentu lub na stronie ostatniej ze wskazaniem liczby stron dokumentu, którego poświadczenie dotyczy. 5. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.nbp.pl. opublikował Ogłoszenie o zamówieniu oraz formularz Wniosku wraz ze wzorami oświadczeń i formularzy. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy oświadczenia i formularze w wersji edytowalnej, po otrzymaniu wniosku (prośby) przesłanego elektronicznie na adres: DKRZprzetargi@nbp.pl lub faksem na numer 22 - 185 25 39. Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcą: 7. W postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień pkt 1, 2 i 3; 8. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, składane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, będą złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający uzna te oświadczenia i dokumenty za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli zostaną złożone w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu. 9. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszego Ogłoszenia. 10. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 11. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 1999 r. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.) oraz nazw własnych. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku lub jego załącznikach mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące Wniosek. 13. Wniosek wraz z jego załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w sekcji III Ogłoszenia o zamówieniu, jak również pełnomocnictwem, należy złożyć w miejscu: Narodowy Bank Polski, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, bezpośrednio w Biurze Podawczym Kancelarii NBP. Czas urzędowania Biura Podawczego Kancelarii NBP: w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.00 - 16.00, w zamkniętym opakowaniu /kopercie/, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia Wniosków. Koperta/opakowanie z wnioskiem ma posiadać następujące oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu pn. Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach Centrum Pieniądza Narodowego Banku Polskiego im. Sławomira S. Skrzypka - numer sprawy DKRZ-WPO-RS-243-146-DA-15. Na kopercie/opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 14. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z nieprawidłowego zaadresowania, oznaczenia lub zamknięcia opakowania/koperty z Wnioskiem, w tym także za błędne skierowanie opakowania/koperty z Wnioskiem do innej komórki organizacyjnej Zamawiającego co będzie skutkowało jej przedterminowym otwarciem. Wizja lokalna: Zamawiający informuje, że zostanie zorganizowania wizja lokalna dla wykonawców, których zamawiający zaprosi do złozenia ofert..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie