Suwałki: usługi opracowania, testowania i wdrażania oraz audyt nowych rozwiązań w ramach funkcjonowania Instytucji Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES - 2 szt.) oraz Spółdzielni Socjalnych (SS- 4 szt.) na potrzeby realizacji projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr (WND-POKL.07.02.02-20-070-12)
Numer ogłoszenia: 356130 - 2014; data zamieszczenia: 27.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 333566 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Teofila Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 5666106, faks 87 5667497.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi opracowania, testowania i wdrażania oraz audyt nowych rozwiązań w ramach funkcjonowania Instytucji Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES - 2 szt.) oraz Spółdzielni Socjalnych (SS- 4 szt.) na potrzeby realizacji projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr (WND-POKL.07.02.02-20-070-12).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługi opracowania, testowania i wdrażania oraz audyt nowych rozwiązań w ramach funkcjonowania Instytucji Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES - 2 szt.) oraz Spółdzielni Socjalnych (SS- 4 szt.) na potrzeby realizacji projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr (WND-POKL.07.02.02-20-070-12). Zadanie 1. Usługa weryfikacji dostępnych modeli biznesowych dla 4 SS i 2 IWES - opis min. 10 kierunków biznesowych (z uwzględnieniem specyfiki 4 SS i 2 IWES) funkcjonujących w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach(nr WND-POKL.07.02.02-20-070-12).Poprzez świadczenie usługi Zamawiający rozumie usługę weryfikacji dostępnych modeli biznesowych dla 4 SS i 2 IWES - opis min. 10 kierunków biznesowych (z uwzględnieniem specyfiki 4 SS i 2 IWES) funkcjonujących w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach (nr WND-POKL.07.02.02-20-070-12) w miejscu wskazanym przez zamawiającego.Świadczenie usług będzie odbywało się w oparciu o harmonogram ustalony przez Koordynatora projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 10.11.2014 r.)OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:przeprowadzenie weryfikacji możliwych ścieżek rozwoju Spółdzielni Socjalnych (SS) oraz Instytucji Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES) w ramach projektu,przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu raportu (wersja papierowa i elektroniczna) dotyczącego możliwych ścieżek rozwoju Spółdzielni Socjalnych (SS) oraz Instytucji Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES) w ramach projektu, uwzględniającego specyfikę ich dotychczasowej działalności. Raport zawierać będzie opis minimum 10 kierunków biznesowych (minimum po 2 dla każdej SS oraz po 1 dla każdej IWES).przewidywana liczba podmiotów objętych opracowaniem - 4 Spółdzielnie Socjalne (SS) oraz 2 Instytucje Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES) funkcjonujące w ramach projektu,Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.Zadanie 2. Usługa opracowania i przeprowadzenia pogłębionego badania focusowego w formule wywiadu grupowego zogniskowanego (FGI) dla 4 SS i 2 IWES funkcjonujących w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach (nr WND-POKL.07.02.02-20-070-12) w minimum 6 obszarach z 10 obszarów wypracowanych w ramach Zadania 1.Poprzez świadczenie usługi Zamawiający rozumie usługę opracowania dokumentacji służącej przeprowadzeniu badania a następnie jego przeprowadzenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Świadczenie usług będzie odbywało się w oparciu o harmonogram ustalony przez Koordynatora projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 15.11.2014 r.)OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:opracowanie narzędzi badawczych (scenariusz badania, ankiety),przeprowadzenie badania według formuły wywiadu grupowego zogniskowanego (FGI) w siedzibie Zamawiającego lub innej wskazanej przez niego lokalizacji,przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu raportu (wersja papierowa i elektroniczna) dotyczącego zbadanych możliwości wdrożenia minimum 6 z 10 ścieżek rozwoju Spółdzielni Socjalnych (SS) oraz Instytucji Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES) - raport będzie zawierał po minimum 1 focusie dla każdego z podmiotów objętych badaniem,przewidywana liczba podmiotów objętych badaniem - 4 Spółdzielnie Socjalne oraz 2 Instytucje Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES) funkcjonujące w ramach projektu,Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.Zadanie 3. Usługa opracowania i przeprowadzenia badania focusowego w formule wywiadu grupowego zogniskowanego (FGI) dla 4 SS i 2 IWES funkcjonujących w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach (nr WND-POKL.07.02.02-20-070-12) wraz z analizą benchmarkingową 10 wybranych w ramach Zadania 1 modeli biznesowych dla 4 SS i 2 IWES. Poprzez świadczenie usługi Zamawiający rozumie usługę opracowania dokumentacji służącej przeprowadzeniu badania a następnie jego przeprowadzenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Świadczenie usług będzie odbywało się w oparciu o harmonogram ustalony przez Koordynatora projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014 r.)OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:opracowanie narzędzi badawczych (scenariusz badania, ankiety),przeprowadzenie badania według formuły wywiadu grupowego zogniskowanego (FGI) w siedzibie Zamawiającego lub innej wskazanej przez niego lokalizacji,przygotowanie raportu (wersja papierowa i elektroniczna) dotyczącego zbadanych możliwości wdrożenia 10 ścieżek rozwoju Spółdzielni Socjalnych (SS) oraz Instytucji Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES) uwzględniających analizę benchmarkingową tych ścieżek,przewidywana liczba podmiotów objętych badaniem - 4 Spółdzielnie Socjalne oraz 2 Instytucje Wsparcia Ekonomii Społecznej (IWES) funkcjonujące w ramach projektu,Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.Zadanie 4. Usługa przygotowania 4 biznesplanów wdrożeniowych w zakresie wybranych modeli biznesowych dla 4 Spółdzielni Socjalnych (SS) funkcjonujących w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach (nr WND-POKL.07.02.02-20-070-12). Poprzez świadczenie usługi Zamawiający rozumie usługę opracowania 4 dokumentów - biznesplanów opisujących sposób i metody wdrażania 4 wybranych ścieżek rozwojowych dla Spółdzielni Socjalnych funkcjonujących w ramach projektu, Świadczenie usług będzie odbywało się w oparciu o harmonogram ustalony przez Koordynatora projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2014 r.) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:Każdy z 4 tworzonych bieznesplanów będzie zawierał minimum:Analizę dotychczasowej działalności podmiotów objętych biznesplanem, ich otoczenia oraz konkurencji w rejonie i obszarze tematycznym działania,Wskaźniki demograficzne dla regionu działalności Spółdzielni Socjalnej a mające wpływ na jej funkcjonowanie,Analizę możliwości restrukturyzacji podmiotu pod kątem optymalizacji funkcjonowania,Analizę potencjalnych inwestycji w analizowanej Spółdzielni Socjalnej,Harmonogram wdrażania nowych rozwiązań,Analizę rozwoju usług w analizowanym obszarze.Przedmiotowe biznesplany zostaną przedłożone Zamawiającemu przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej oraz dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej.Przewidywana liczba podmiotów objętych opracowaniami - 4 Spółdzielnie Socjalne,Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.Zadanie 5. Usługa opracowania 2 strategii wdrożenia modelu długotrwałego finansowania 2 IWES funkcjonujących w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach (nr WND-POKL.07.02.02-20-070-12) w oparciu o zidentyfikowane modele biznesowe. Poprzez świadczenie usługi Zamawiający rozumie usługę opracowania 2 dokumentów - strategii wdrożenia modelu długotrwałego finansowania opisujących sposób i metody wdrażania 2 wybranych ścieżek rozwojowych dla Instytucji Wsparcia Ekonomii Społecznej funkcjonujących w ramach projektu, Świadczenie usług będzie odbywało się w oparciu o harmonogram ustalony przez Koordynatora projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2014 r.)OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:Wykonawca wykona usługę polegającą na opracowaniu 2 strategii dla 2 Instytucji Wsparcia Ekonomii Społecznej przy czym każda z 2 tworzonych strategii będzie zawierała minimum:Analizę otoczenia oraz konkurencji w rejonie i obszarze tematycznym działania IWES,Wskaźniki demograficzne dla regionu działalności IWES a mające wpływ na jej funkcjonowanie,Analizę możliwości restrukturyzacji IWES pod kątem optymalizacji funkcjonowania,Analizę potencjalnych inwestycji w analizowanej IWES,Harmonogram wdrażania nowych rozwiązań w zakresie funkcjonowania IWES, Analizę rozwoju usług IWES w analizowanym obszarze.przedmiotowe strategie zostaną przedłożone Zamawiającemu przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej oraz dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej,przewidywana liczba podmiotów objętych opracowaniami - 2 Instytucje Wsparcia Ekonomii Społecznej.Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.Zadanie 6. Usługa przeprowadzenia audytu wraz z rekomendacjami i modyfikacją w wyniku testowego wdrożenia modeli biznesowych wraz z weryfikacją i finalną modyfikacją modelowych biznesplanów dla 4 Spółdzielni Socjalnych funkcjonujących w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach (nr WND-POKL.07.02.02-20-070-12). Poprzez świadczenie usługi Zamawiający rozumie usługę przeprowadzenia audytu dotyczącego wdrażanych modeli biznesowych w 4 SS objętych projektem, w ramach którego opracowane zostaną także rekomendacje oraz dokonana końcowa modyfikacja 4 biznesplanów opracowanych w ramach Zadania 4.Świadczenie usług będzie odbywało się w oparciu o harmonogram ustalony przez Koordynatora projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31.03.2015 r.).OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:Wykonawca wykona usługę polegającą na: przeprowadzeniu audytów na miejscu funkcjonowania 4 Spółdzielni Socjalnych funkcjonujących w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach (nr WND-POKL.07.02.02-20-070-12) a odnoszących się do wdrażanych w nich nowych rozwiązań biznesowych,przygotowaniu i przekazaniu do Zamawiającego 4 Raportów z audytów Spółdzielni Socjalnych, po zakończeniu badania każdego. Każdy z raportów zawierał będzie rekomendacje oraz propozycje modyfikacji wdrażanych rozwiązań biznesowych, projektami pomocy technicznej), przygotowaniu i przekazaniu do Zamawiającego 4 zmodyfikowanych w oparciu o ww. rekomendacje biznesplanów opracowanych w ramach Zadania 4.Przewidywana liczba podmiotów objętych audytem - 4.Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.30.00.00 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr (WND-POKL.07.02.02-20-070-12). Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wdrożony i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Forum Inicjatyw Rozwojowych, ul. Brukowa 28 lok.4, 15-889 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97449,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 95000,00

• Oferta z najniższą ceną: 95000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 95000,00

• Waluta: PLN.