Słubice: Przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach.
Numer ogłoszenia: 354936 - 2011; data zamieszczenia: 27.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 312400 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 758 3608, faks 0-95 758 3609.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń grupowych dla łącznie 19 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słubicach. Zamówienie podzielono na 2 zadania częściowe zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które muszą być realizowane osobno. Szkolenia współfinansowane są w całości ze środków publicznych tj. Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Pracy w ramach projektu konkursowego: Przyjazny urząd pracy realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Funduszu Pracy na podstawie umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia. 1. Zadanie częściowe 1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji osobistych dla 10 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy, lider) w dwóch grupach - każda w różnych terminach składającego się z następujących modułów: Warsztat umiejętności asertywnych - 8 h, Warsztaty z zarządzania czasem - 16 h Autoprezentacja i wystąpienia publiczne - 16 h Efektywność osobista - trening umiejętności interpersonalnych - 24 h Pracownicy winny nabyć teoretyczną wiedzę z zakresu umiejętności asertywnych, zarządzania czasem (udoskonalić indywidualne formułowania, nabyć umiejętność planowania i zarządzania priorytetami i czasem poparte własną organizacją pracy. Powinni także umieć dokonać analizę własnego stylu pracy w celu zidentyfikowania swoich silnych i słabych stron w codziennym wypełnianiu zadań zarówno w ujęciu krótko i długoterminowym. Szkolenie powinno także uwzględniać strategie efektywnej współpracy z pracownikami, techniki prowadzenia efektywnych spotkań uwzględniając najczęstsze przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie. Wszystkie zagadnienia praktyczne i teoretyczne. Dodatkowo podczas zajęć uczestnicy powinni poznać metody antystresowe NA CITO, które pomogą natychmiast opanowywać stres będący wielokrotnie wynikiem niewłaściwej organizacji pracy), autoprezentacji i wystąpień publicznych (przygotowanie uczestników do publicznych wystąpień wobec różnego typu publiczności oraz wobec mediów. Poznanie przez uczestników najważniejszych elementów dobrej prezentacji. Zapoznanie uczestników ze wszystkimi istotnymi elementami autoprezentacji. Po zakończonym szkoleniu uczestnik - powinien znać podstawowe reguły, rządzące naszą oceną innych ludzi, posiąść umiejętności związane z rozpoznawaniem i wysyłaniem sygnałów komunikacji werbalnej i niewerbalnej, nauczyć się aktywnie słuchać, odnaleźć najlepszy dla siebie styl i kolorystykę ubioru, poznać istotne zasady organizacji przestrzeni, nauczyć się stosowania reguł związanych z wystąpieniami publicznymi na przykładach z życia publicznego, nauczyć się reguł rządzących dobrym wystąpieniem, poznać zasady przygotowania profesjonalnej prezentacji, poznać i nuczyć się stosować techniki antystresowe), efektywności osobistej - trening umiejętności interpersonalnych (celem szkolenia jest rozwinięcie elastycznej, uczciwej i otwartej komunikacji w relacjach pracowniczych, doskonalenie umiejętności pozytywnego, zdrowego myślenia oraz metod budowania adekwatnej samooceny, nabycie umiejętności rozwiązywania problemów powstających w miejscu pracy w kontakcie z pracodawcą i współpracownikami. Szkolenie ma dostarczyć uczestnikom wiedzy i umiejętności, które wpływają na rozwijanie elastycznej i otwartej komunikacji, podniesienie samooceny, wzmocnienie pewności siebie, pogłębienie relacji osobistych z współpracownikami lepsze rozumienie siebie i innych, doskonalenie umiejętności radzenia sobie z napięciami, wykształcić postawę zdrowego myślenia, nauczyć efektywnego zarządzania sobą w czasie, zwiększyć motywację do wprowadzenia satysfakcjonujących zmian osobistych). Szkolenie w wymiarze 64 godzin powinno odbywać się w systemie codziennym od poniedziałku do piątku i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Kurs musi być podzielony na dwie tury w różnych terminach po 5 uczestników (dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy podczas trwania szkolenia). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia zajęć, wobec czego jej wynajęcie nie może wpłynąć na koszt szkolenia. Miejsce organizacji szkolenia- miasto Słubice, województwo lubuskie, siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach. Termin realizacji zamówienia: październik-listopad 2011r. ( z wyłączeniem dni: 21.10.2011, 18.11.2011 r.) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć praktycznych, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. 2. Zadanie częściowe 2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego Podnoszenie kompetencji pośredników i doradców dla 9 pracowników i pracownic zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy(pośrednicy, doradcy zawodowi). Szkolenie obejmuje dwa moduły: 1. profesjonalna współpraca pośrednika i doradcy z pracodawcami (16h); 2. współpraca pośrednika i doradcy w realizacji, ewaluacji i kontroli Indywidualnego Planu Działania w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej (16h). Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z w/w modułami w wyniku którego uczestnicy nabędą: - umiejętność profesjonalnej współpracy w zakresie praktycznego stosowania standardów usług rynku pracy; - prowadzenia negocjacji z pracodawcami; - właściwej komunikacji; - pozyskiwania ofert pracy; - umiejętność właściwego stosowania nowej klasyfikacji zawodów; - umiejętność przygotowania warsztatów, przygotowania warsztatów z metod poszukiwania pracy i wsparcia osób bezrobotnych w wieku 45+; - umiejętność aktywizacji kobiet przebywających na długotrwałym bezrobociu oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego; - praktyczne przygotowanie do stosowania ścieżki aktywizacji bezrobotnych w nowych strukturach urzędu; - umiejętność wykorzystania metod odrębnego wsparcia dla bezrobotnych kobiet wwieku 45+ oraz wsparcia osób bez wykształcenia średniego z wykorzystaniem nowych standardów usług rynku pracy, - zastosowanie nowych obowiązujących standardów usług rynku pracy określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dni 14 września 2010 roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy(Dz. U. Nr 177 z 2010 r.) Szkolenie w wymiarze 32 godzin, powinno odbywać się w systemie weekendowym tj. od piątku np. od godz. 16.00 do niedzieli i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa to 60 minut obejmujących 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom w czasie trwania szkolenia pełne wyżywienie (tj. piątek - obiad, kolacja, sobota - śniadanie, obiad i kolacja, niedziela - śniadanie, obiad), nocleg (hotel, pensjonat o standardzie nie wyższym niż 3 gwiazdki) oraz transport do miejsca odbywania szkolenia z miejscowości Słubice i powrót do miejscowości Słubice. Szkolenie powinno się odbywać w miejscu noclegu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia. Materiały szkoleniowe mają zostać pozostawione uczestnikom po szkoleniu oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja szkolenia winny być oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać dokument potwierdzający przeszkolenie zawierający wszystkie dane dotyczące uczestnika i szkolenia, które zawiera zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.). Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja taka powinna w szczególności w salach szkoleniowych i innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o realizowanym szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.pl, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy oraz dokonywania aktualizacji tej informacji co najmniej raz w miesiącu. Miejsce organizacji szkolenia- województwo lubuskie, Termin realizacji zamówienia: 21-23.10.2011 r. oraz 18-20.11.2011 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 8 79632000-3 Szkolenie pracowników 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy. Wyznaczona osoba powinna w sposób ciągły nadzorować przebieg szkolenia, kontrolować umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i ćwiczeń praktycznych i innych sprawdzających czynności. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, urządzenia i narzędzia do zajęć, a także odpowiednią kadrę dydaktyczną i zaplecze dydaktyczne, salę szkoleniową. Szkolenie powinno odbywać się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przyjazny urząd pracy realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Doskonalenia Kadr, ul. Wróblewskiego 7, 67-100 Nowa Sól, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 19462,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23070,00

• Oferta z najniższą ceną: 11542,00 / Oferta z najwyższą ceną: 29320,00

• Waluta: PLN.