Zbrosławice: Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosławice.
Numer ogłoszenia: 3545 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 264029 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Zbrosławice, ul. Oświęcimska 2, 42-674 Zbrosławice, woj. śląskie, tel. 032 2337012, faks 032 2337100.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosławice..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe zwrócone do Zamawiającego-Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Gminy Zbrosławice. 2.Zamawiający określił poniżej (oraz w załączniku nr 1 do SIWZ (kolumna 4)) przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych wysyłek. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg kryterium - cena - 100%. Ilość ta może ulec zmianie i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Ilość szacunkowa: przesyłki listowe do 50 g 1. Nierejestrowana ekonomiczna - 4310 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa - 70 szt. 3.Rejestrowana polecona - 6981 szt. 4.Rejestrowana polecona -priorytetowa - 54 szt. 5.Rejestrowana polecona z potwierdzeniem odbioru - 12968 szt. 6.Rejestrowana polecona z potwierdzeniem odbioru -priorytetowa - 28 szt. 7.Listy zagraniczne z pot. odb. priorytet Europa - 170 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50g - nierejestrowanych 1.Ekonomiczna - 1 szt. 2.Priorytetowa - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50g - poleconych 1.Ekonomiczna - 49 szt. 2.Priorytetowa - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50g - z potwierdzeniem odbioru 1.Ekonomiczna - 700 2.Priorytetowa - 1 Przesyłki listowe od 50g - 100g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 202 szt., B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 4 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 353 szt., B - 1 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 6 szt., B - 6 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A-410 szt. B-4szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 6 szt., B - 1 szt. 7. Listy zagraniczne (ZPO,PR):A - 10 szt Przesyłki listowe od 100g - 350g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 47 szt., B - 18 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 3 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 203 szt., B - 28 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 5 szt., B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A - 144 szt., B - 35 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 5 szt., B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO i PR):A - 1 szt. Przesyłki listowe od 350g - 500g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 2 szt., B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 17 szt., B - 17 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A - 13 szt., B - 16 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 6 szt., B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO,PR):A - 1 szt. Przesyłki listowe od 500g - 1000g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:A - 2 szt., B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:A - 5 szt.,B - 21 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:A - 5 szt., B - 20 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:A - 1 szt., B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO i PR):A - 1 szt. Przesyłki listowe od 1000g - 2000g 1.Nierejestrowana ekonomiczna:B - 1 szt. 2.Nierejestrowana priorytetowa:B - 1 szt. 3.Rejestrowana polecona-ekonomiczna:B - 16 szt. 4.Rejestrowana polecona-priorytetowa:B - 1 szt. 5.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna:B - 13 szt. 6.Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa:B - 1 szt. 7.Listy zagraniczne (ZPO i PR): - B - 1 szt. Przesyłki paczki 1.Ekonomiczna o wadze do 1000g - 1 szt. 2.Priorytetowa o wadze do 1000g - 1szt. 3.Ekonomiczna o wadze ponad 1000g - 2000g - 1 szt. 4.Priorytetowa o wadze ponad 1000g - 2000g - 1 szt. 5.Ekonomiczna o wadze ponad 2000g - 5000g - 3 szt. 6.Priorytetowa o wadze ponad 2000g - 5000g - 1 szt. 7.Ekonomiczna o wadze ponad 5000g - 1 szt. 8.Priorytetowa o wadze ponad 5000g - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek - nierejestrowanych 1.Ekonomiczna o wadze ponad 50g - 100g - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek - poleconych 1.Ekonomiczna o wadze ponad 50g - 100g - 80 szt. 2.Priorytetowa o wadze ponad 50g - 100g - 1 szt. 3.Ekonomiczna o wadze ponad 100g - 350g - 1 szt. Zwroty nieodebranych przesyłek - z potwierdzeniem odbioru 1.Ekonomiczna o wadze ponad 50g - 100g -1 szt. 2.Priorytetowa o wadze ponad 50g - 100g -1 szt. 3.Ekonomiczna o wadze ponad 100g - 350g -1 szt. 3.4. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał rodzaje/nazwy przesyłek pocztowych u niego występujących zgodnie z dotychczas obowiązującą umową. Wskazane rodzaje przesyłek są oczekiwanym przez Zamawiającego standardem w zakresie czasu dostarczania przesyłki oraz jej rejestracji bez względu na nazewnictwo czy też nomenklaturę używaną u Wykonawcy. Zamawiający określa, iż górna granica wagowa paczek pocztowych wynosi do 10 kg. Listy krajowe: - listy priorytetowe: zwykłe (nierejestrowane) - listy priorytetowe polecone (rejestrowane) - listy priorytetowe polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - listy ekonomiczne: zwykłe (nierejestrowane) - listy ekonomiczne polecone (rejestrowane) - listy ekonomiczne polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania: a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii 3.5. Do obliczenia ceny oferty (załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty) należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert. 3.6. Oznaczenia A i B, w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz oferty, wskazują podział przesyłek na gabaryty A i B - zgodnie z cennikiem usług pocztowych w obrocie krajowym. W przypadku przesyłek zagranicznych oznaczenia A i B wskazują na tzw. strefy na podstawie (wykazu krajów według pocztowej drogi kierowania) gdzie A oznacza Europę, B oznacza Amerykę Pn., Afrykę. Wszystkie przesyłki zagraniczne to przesyłki priorytetowe, polecone za potwierdzeniem odbioru. 3.7. Zamawiający dokona opakowania przesyłek we własnym zakresie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączania przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. 3.8. Wysyłka dokumentów może być generowana przez Zamawiającego w sposób elektroniczny za pomocą specjalnie do tego celu przystosowanych narzędzi lub w sposób tradycyjny. 3.9. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany także w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, a także umieszczania w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę 3.10. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania zestawień (odrębnie dla Urzędu Gminy i dla Referatu Straży Gminnej), dla przesyłek zwykłych i rejestrowanych, dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3.11. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - sporządzenie tabelarycznego zestawienia w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 3.12. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia zgodnie z adresem przeznaczenia. 3.13. Nadanie przesyłek, objętych przedmiotem zamówienia, następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. 3.14. Wykonawca umożliwi nadanie przez Zamawiającego przesyłek, objętych zamówieniem, co najmniej 5 dni w tygodniu (w dni robocze) w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3.15. W związku z pkt 3.13 i 3.14. Zamawiający wymaga lokalizacji co najmniej 1 placówki Wykonawcy w promieniu nie większym niż 5 km od siedziby Zamawiającego. 3.16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że nadanie przesyłki w placówce nadawczej umożliwi: zachowanie terminów, o których mowa w: - art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (kpa) - art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej wniesienie pisma do sądu, w sposób o którym mowa w: - art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego - art. 83 § 3 ustawy z dnia 30.08.2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. 2012 r. poz. 270 ze zm.) - art. 198 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U 2010, Nr 113, poz. 759 ze zm.) skuteczne doręczenie pism w trybie art. 44 kpa oraz art.150 Ordynacji podatkowej 3.17. Usługa musi być świadczona zgodnie z przepisami: - ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.); - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.); - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004r. Nr 5, poz. 34 ze zm.); oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97561,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 120313,20

• Oferta z najniższą ceną: 120313,20 / Oferta z najwyższą ceną: 120313,20

• Waluta: PLN.