Borów: Dostawa paliw płynnych w 2011 roku do pojazdów i urządzeń technicznych na potrzeby Gminy Borów.
Numer ogłoszenia: 35456 - 2011; data zamieszczenia: 03.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Borów, ul. Konstytucji 3 Maja 22, 57-160 Borów, woj. dolnośląskie, tel. 071 3933022, faks 071 3933035.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa paliw płynnych w 2011 roku do pojazdów i urządzeń technicznych na potrzeby Gminy Borów..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy (w rozumieniu art.2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) paliw płynnych tj. benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego letniego i zimowego poprzez tankowanie pojazdów i przenośnych zbiorników (służących do przechowywania paliwa do spalinowych urządzeń technicznych) na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Borów. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): olej napędowy (letni i zimowy) - 09134000-7 benzyna bezołowiowa - 09132100-4 2. Wielkość zamówienia: dostawy oleju napędowego letniego i zimowego do autobusów szkolnych w ilości ok. 23 000 tys. litrów rocznie. dostawa paliw płynnych do samochodów Ochotniczych Straży Pożarnych w następujących ilościach: - olej napędowy letni i zimowy w ilości ok. 4000 litrów rocznie - benzyna bezołowiowa w ilości ok. 2100 litrów rocznie. dostawa paliw płynnych do spalinowych urządzeń technicznych w następujących ilościach: - olej napędowy w ilości ok. 3000. - benzyna bezołowiowa w ilości ok.1000 Podane powyżej ilości wartościami szacunkowymi, które mają posłużyć jedynie Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Mogą ulec zmianie tj. zarówno zwiększeniu, jak i zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będą podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. 3. Wymagania jakościowe. Oferowane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 października 2005 roku, w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz przez Polskie Normy Jakościowe. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde wezwanie Zamawiającego. 4. Sposób realizacji zamówienia. Tankowanie pojazdów odbywać się będzie tylko do zbiorników pojazdów Zamawiającego z dystrybutora na stacji paliw Wykonawcy. Tankowanie do karnistra, tylko na wyraźną dyspozycję osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Każdorazowa sprzedaż paliw będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem ewentualnego stałego upustu, podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym- załącznik nr 1 do SIWZ. Dostawy będą realizowane w systemie bezgotówkowym. Rozliczenie zakupów dokonywanych w ramach umowy, będzie realizowane cotygodniowo na podstawie wystawionej faktury, z terminem płatności 14 dni. Do każdej faktury musi zostać dołączony dokument WZ zakupu zawierający następujące dane: imię i nazwisko pracownika Zamawiającego pobierającego paliwo, numer rejestracyjny pojazdu lub nazwę urządzenia, do którego zakupywane jest paliwo, rodzaj pobranego paliwa, ilość pobieranego paliwa, cenę jednostkową obowiązującą na stacji w dniu tankowania, własnoręczny podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dany zakup. Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego za zakup paliwa nie zarejestrowanego w WZ lub zarejestrowanego z pominięciem jakichkolwiek z ww. danych...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.21.00-4, 09.13.40.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwem Handlowo-Usługowym ETOLL Spółka Jawna - Janusz Tatarski, Zbigniew Tatarski, Adam Jaworski, ul. Ząbkowicka 32, 57-100 Strzelin, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 102418,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,10

• Oferta z najniższą ceną: 0,10 / Oferta z najwyższą ceną: 0,10

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dotychczasowy dostawca w związku z przeprowadzoną kontrolą Urzędu Dozoru Technicznego zmuszony został do zaprzestania swej działalności w zakresie sprzedaży paliw. Zgodnie z zaleceniami UDT zbiorniki będące w posiadaniu stacji nie odpowiadają przyjętym normą i sa niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Dostawca zmuszony został do zamknięcia stacji paliw, ponieważ uznał, że koszty modernizacji zbiorników są zbyt wysokie. W związku z powyższym doszło do sytuacji, w której zmuszeni zostaliśmy do rozwiązania umowy z dotychczasowym dostawcą. Wyboru kolejnego dostawcy paliwa na 2011 rok Gmina dokonała z zastosowaniem trybu z wolnej ręki ponieważ wymagana była natychmiastowa realizacja zamówienia, a nie można było zachować terminów dla innych trybów udzielania zamówienia. Gmina Borów zaopatruje w paliwa głównie autobusy szkolne, Które codziennie dowożą uczniów do szkół na terenie całej Gminy Borów. To wiąże się z tym, iż pojazdy te muszą być zawsze dyspozycyjne i tankowane na czas.