Ostrołęka: Opracowanie koncepcji architektonicznej oraz wykonanie dokumentacji projektowej rewitalizacji, modernizacji i adaptacji nieruchomości przy pl. gen. J. Bema 9 w Ostrołęce na potrzeby Muzeum Kultury Kurpiowskiej.
Numer ogłoszenia: 354186 - 2015; data zamieszczenia: 28.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 310032 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce, pl. Gen. Józefa Bema 8, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 0-29 764 54 43, faks 0-29 764 35 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie koncepcji architektonicznej oraz wykonanie dokumentacji projektowej rewitalizacji, modernizacji i adaptacji nieruchomości przy pl. gen. J. Bema 9 w Ostrołęce na potrzeby Muzeum Kultury Kurpiowskiej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: Opracowanie koncepcji architektonicznej oraz wykonanie dokumentacji projektowej rewitalizacji, modernizacji i adaptacji nieruchomości przy pl. gen. J. Bema 9 w Ostrołęce na potrzeby Muzeum Kultury Kurpiowskiej. 2.1. Stan istniejący adaptowanej nieruchomości. Przestrzeń w zakresie niniejszego zamówienia to nieruchomość gruntowa zabudowana budynkiem biurowym oraz budynkiem gospodarczym, położona na terenie woj. mazowieckiego, powiatu ostrołęckiego, miasta Ostrołęki, obrębu nr 0002-2, oznaczona nr 20755 o powierzchni 920 m2. Nieruchomość zabudowana jest budynkiem biurowym - nr 1 i 2 o powierzchni użytkowej 892,20 m2 oraz budynkiem gospodarczym - nr 3 o pow. użytkowej 53,51 m2. Przedmiotowa nieruchomość objęta projektem usytuowana jest przy pl. Bema 9. W jej bezpośrednim sąsiedztwie znajduje się główna siedziba Muzeum Kultury Kurpiowskiej - przy pl. Bema 8. Stan obecny obrazuje załączona do SIWZ inwentaryzacja budowlana. 2. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy. Całość zamówienia należy zrealizować w terminie do dnia do 8 kwietnia 2016 r., 3. W ramach działania inwestycyjnego rewitalizacji, modernizacji i adaptacji nieruchomości przewiduje się między innymi: 1) wzmocnienie podbicie fundamentów budynku nr 1 w granicach zabytkowych piwnic, 2) pogłębienie zabytkowych piwnic oraz działania konserwatorsko-budowlane, 3) kompleksowy remont budynków nr 1 i 2 z dopuszczeniem przebudowy - elewacja, dach, pomieszczenia, 4) rozbiórka budynku nr 3 i budowa w tym miejscu nowego, 5) wymianę i wykonanie nowych instalacji wod-kan, c.o., klimatyzacji, wentylacji, monitoringu, teletechnicznej, elektrycznej w tym niskoprądowej, p.poż., systemu kontroli dostępu, 6) wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, 7) dostosowanie pomieszczeń do odpowiednich funkcji - sala edukacyjna, sala wystaw czasowych, sale wystaw stałych, magazyny zbiorów muzealnych, serwerownia, centrum sterowania urządzeniami wentylacji i klimatyzacji, 8) wykonanie niezbędnej infrastruktury teletechnicznej, monitoringu wizyjnego - CCTV, sygnalizacji alarmu pożaru - SAP, systemu sygnalizacji włamania i napadu - SSWiN, kontroli dostępu - KD oraz powiązanie funkcjonalne i kompatybilność z istniejącą infrastrukturą w obecnej siedzibie muzeum w celu centralnego zarządzania tymi systemami i urządzeniami, 9) dostosowanie obiektu do potrzeb osób niepełnosprawnych, 10) działania termomodernizacyjne, modernizacja technologii ogrzewania całego obiektu 11) wykonanie szybu windowego wraz z montażem dźwigu od poziomu piwnic do poddasza 12) zagospodarowanie terenu, renowację ogrodzenia na granicy działki, oświetlenie terenu 13) wyposażenie terenu w elementy małej architektury, 14) wyposażenie pomieszczeń biurowych, socjalnych i pokoju gościnnego w podstawowe urządzenia, meble (stała zabudowa) i sprzęt, etc., 4. Przedmiot zamówienia został podzielony na etapy: Zamówienie podstawowe I etap: opracowanie koncepcji architektonicznej - do dnia 8 grudnia 2015 r. II etap: wykonanie projektu budowlanego i złożenie wniosku o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę - do dnia 8 lutego 2016 r. III etap: wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego oraz dokumentacji kosztowej i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę - do dnia 8 kwietnia 2016 r. - w tym wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego oraz dokumentacji kosztowej do 8 marca 2016 r. Zamówienie objęte prawem opcji IV etap: merytoryczne wsparcie podczas przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych - przed realizacją inwestycji przewidywanej w latach 2016 - 2020 V etap: pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji przewidywanej w latach 2016 - 2020 4.1. I etap: opracowanie koncepcji architektonicznej W opracowaniu koncepcji rozwiązań techniczno-architektonicznych planowanych zamierzeń budowlanych należy uwzględnić założenia funkcjonalno-użytkowe, w szczególności: a) przebudowę poddasza w budynku nr 1, w celu uzyskania jak największej części użytkowej na potrzeby biurowe muzeum z częścią sanitarną i socjalną, b) przebudowę w budynku nr 1 w celu połączenia przejściem z dobudowanym szybem windowym wraz z montażem dźwigu od poziomu piwnic do poddasza, c) przebudowę (zmianę) dotyczących pomieszczeń na parterze - dostosowanie pomieszczeń do nowych funkcji, d) przebudowę (zmianę) dotyczących pomieszczeń na I piętrze - dostosowanie pomieszczeń do nowych funkcji, e) działania termomodernizacyjne, modernizacji technologii ogrzewania całego obiektu, f) uwzględnienie systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej, g) zagospodarowanie terenu, w tym urządzeń budowlanych nieruchomości - brama wejściowa przejazd, miejsca postojowe) i obiektów małej architektury - śmietnik i drobne wyposażenie - ławki, śmietniczki, gazony oraz ogrodzenie, oświetlenie i zieleń. h) rozwiązania komunikacyjne z uwzględnieniem dostępności strefy publicznie dostępnej do potrzeb osób niepełnosprawnych 4.2.II etap: wykonanie projektu budowlanego i złożenie wniosku o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę Dokumentację projektową należy sporządzić w oparciu o zaakceptowaną koncepcję architektoniczną z uwzględnieniem założeń funkcjonalno-użytkowych. Dokumentacja powinna zawierać wszelkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia w zakresie wynikającym z przepisów oraz oświadczenia o wzajemnym skoordynowaniu technicznym opracowań w celu złożenia kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Wszelkie materiały i dane wyjściowe do projektowania nie załączone do SIWZ lub nie wymienione i nie opisane w SIWZ, a niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca uzyska własnym staraniem i kosztem. Wykonawca musi mieć na uwadze, że wszelkie działania w zakresie obiektów zabytkowych podlegają uzgodnieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. Wykonawca w imieniu Zamawiającego zobowiązany jest do przeprowadzenia procesu administracyjnego, w celu uzyskania pozwolenia na budowę. 4.3. III etap: wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego oraz dokumentacji kosztowej i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę Projekty wykonawcze wielobranżowe będą zawierały rozwiązania szczegółowe, na podstawie, których będzie możliwe wykonanie robót budowlanych. Projekty wykonawcze winny zawierać pełną treść projektu budowlanego rozszerzoną o szczegóły realizacyjne, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Materiały i systemy użyte w dokumentacji należy opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych, zrozumiałych określeń i parametrów z uwzględnieniem wymagań uzyskania pożądanego efektu realizacyjnego; Wykonawca uzgodni z Zamawiającym założenia do kosztorysu inwestorskiego. Kosztorysy inwestorskie i przedmiar robót zostaną sporządzone w rozbiciu na branże z uwzględnieniem możliwości etapowania inwestycji - podział na etapy do uzgodnienia z Inwestorem na etapie wykonywania prac. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót STWiOR zostaną przygotowane z podziałem na części opracowania i branże - opracowania zawierające zbiór wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robot, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. 4.4. IV etap: merytoryczne wsparcie podczas przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych - przed realizacją inwestycji przewidywanej w latach 2016 - 2020 Zadaniem Wykonawcy będzie udzielanie Zmawiającemu merytorycznego wsparcia podczas przygotowania i przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiotową dokumentację, m.in. współpraca z Zamawiającym w zakresie przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania złożone przez potencjalnych wykonawców w trakcie postępowania oraz przygotowanie ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielanych odpowiedzi - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, ocenę równoważności proponowanych przez wykonawcę robót materiałów i urządzeń zamiennych, sporządzenie aktualizacji kosztorysów inwestorskich - o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę. 4.5. V etap: pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji przewidywanej w latach 2016 - 2020 Sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania obejmować będzie w szczególności: 1) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z dokumentacją projektową; 2) wyjaśnianie wątpliwości, dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, 3) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań instalacyjnych; 4) przestrzeganie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany do projektu budowlanego, wymagającej zmiany pozwolenia na budowę; 5) uczestniczenie w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego oraz w odbiorach robót zanikających oraz przy odbiorze końcowym, próbach instalacji, procedurach rozruchu itp.; 6) ocena wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami; 7) udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych całej inwestycji; 8) sporządzanie rysunków zamiennych lub szkiców, albo nowych projektów opatrzonych datą, podpisem oraz informacją jaki element zastępują w tym rozwiązania szczegółowe w zakresie aranżacji wnętrz i elewacji; 9) dokonywanie wpisów do dziennika budowy; 10) dokonywanie zmian w rysunkach, specyfikacjach technicznych lub w innych dokumentach w przypadku zaistnienia takiej potrzeby. 5. Wszystkie dokumenty Wykonawca dostarczy w podanych ilościach, w formie drukowanej, a także w formie elektronicznej na płytach CD - w formacie pdf i dwg, część kosztowa, tj. przedmiary robót i kosztorysy w plikach pdf, ath i xls. Niedopuszczalne są rozbieżności pomiędzy zapisem elektronicznym, a formą pisemną oraz pomiędzy poszczególnymi opracowaniami. 6. Dla całości prac projektowych obowiązkiem Wykonawcy jest: Wykonanie prac projektowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz innymi przepisami branżowymi, Polskimi i Europejskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Opracowanie projektów budowlanych i wykonawczych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania. Terminowe wykonanie prac objętych Umową. Uzgadnianie rozwiązań projektowych z konserwatorem zabytków. 7. W trakcie prac projektowych Wykonawca jest zobowiązany uzgadniać na roboczo przyjęte rozwiązania funkcjonalne i materiałowe z Zamawiającym oraz uwzględnić w rozwiązaniach projektowych uwagi Zamawiającego i jego życzenia, o ile nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami i normami, sztuką budowlaną. 8. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby - Zespół Projektowy zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnione do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie trwania budowy oraz posiadającymi odpowiednie uprawnienia do projektowania w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia. 9.Wymienione w Rozdziale I, punkcie 8.1.4. SIWZ osoby nie wyczerpują wymagań dla rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy i powinny być traktowane jako minimalne wymagania Zamawiającego niezbędne do weryfikacji Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów i projektantów, którzy mogą być niezbędni do właściwego wykonania przedmiotu umowy - np. dodatkowi projektanci danej branży, uprawniony geodeta, hydrogeolog, geolog, projektant zieleni, architekt krajobrazu, rzeczoznawca ppoż., rzeczoznawca sanitarno-higieniczny, inżynier materiałowy, itp. Wykonawca uwzględni każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów wynikającą z przepisów prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do kompleksowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie oferty Wykonawcy. 10. Dokumentację projektową w ramach niniejszego zamówienia należy sporządzić zgodnie z obowiązującym prawem. 11. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł. 12. Dokumentacja projektowa wykonana w ramach zamówienia, służyć będzie opisowi przedmiotu zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze. zm., oraz będzie stanowić podstawę do realizacji pełnego zakresu robót budowlanych na jej podstawie. Dokumentacja będzie wykonana zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności zgodnie z art. 30 ustawy. W swej treści dokumentacja musi określać przedmiot zamówienia w sposób umożliwiający przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji i bez preferencji wobec jakiegokolwiek podmiotu. Jeżeli nie można opisać elementów przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń bez wskazywania pochodzenia lub znaków towarowych, wówczas wskazaniu takiemu muszą towarzyszyć wyrazy lub równoważny wraz z określeniem, co rozumie się pod pojęciem - równoważny, aby nie było wątpliwości, jaki produkt będzie uważany za spełniający wymagania równoważności z produktem wymienionym w dokumentacji ze wskazaniem znaku towarowego. 13. Dokumentacja projektowa powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i może być skierowana do realizacji. Projekt każdej branży powinien być podpisany przez osobę sprawdzającą - weryfikatora. 14. Opracowaną dokumentację projektową w formie wydruków, wykonanych techniką tradycyjną na nośniku papierowym oraz w formie elektronicznej Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym w terminach określonych dla poszczególnych etapów. 15. Minimalny wymagany okres gwarancji - 36 miesięcy od daty odbioru końcowego. 16. W celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia Zamawiający zaleca dokonanie przez Wykonawcę - na własny koszt wizji lokalnej miejsca, którego dotyczy realizacja zamówienia oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być pomocne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia. Wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie podanej w ofercie. 17. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia zakwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. Zasady dotyczące realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach. 18. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego I, II i III etapu zamówienia. 19. Prawo opcji dotyczy etapu IV i V zamówienia w zakresie wsparcia merytorycznego oraz pełnienia nadzoru autorskiego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.32.31.00 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną 71.22.10.00 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71.22.30.00 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych 71.42.00.00 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu 79.93.20.00 - Usługi projektowania wnętrz 71.24.40.00 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów 71.24.70.00 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 7.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WK ARCHITEKCI Sp. z o.o. Sp. K. ul. Zdob. Monte Casino 23 61-695 Poznań, ul. Zdob. Monte Casino, 23 61-695 Poznań, 61-695 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 461702,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 179580,00

• Oferta z najniższą ceną: 115000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 479700,00

• Waluta: PLN .