Kielce: Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem zawodników Klubu Sportowego Fart S.A.- jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce - biorącego udział w rozgrywkach krajowych ekstraklasy PlusLigi w piłce siatkowej mężczyzn w roku 2011, sezon 2011-2012.
Numer ogłoszenia: 353592 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem zawodników Klubu Sportowego Fart S.A.- jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce - biorącego udział w rozgrywkach krajowych ekstraklasy PlusLigi w piłce siatkowej mężczyzn w roku 2011, sezon 2011-2012..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem zawodników Klubu Sportowego Fart S.A.- jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce - biorącego udział w rozgrywkach krajowych ekstraklasy PlusLigi w piłce siatkowej mężczyzn w roku 2011, sezon 2011-2012, na niżej określonych zasadach: 1.Zamieszczenia nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie klubu, jako jedynej nazwy miejscowości. 2. Uczestnictwa zawodników Klubu FART S.A. Kielce w najwyższej klasie rozgrywkowej w kraju, w tym w Pucharze Polski. 3. Zamieszczenia w widocznych miejscach czterech banerów obrotowych reklamujących Zamawiającego w czasie spotkań na obiekcie będącym do dyspozycji Wykonawcy podczas 3 meczów transmitowanych przez telewizję. 4. Umieszczenia na strojach meczowych i dresach reprezentacyjnych w widocznym miejscu z herbu Zamawiającego. 5. Umieszczenia dwóch herbów Zamawiającego na ściance telewizyjnej. 6.Umieszczenia dwóch herbów Zamawiającego na ściance telewizyjnej. 7. Kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, podczas meczów przez prowadzącego, konferencji prasowych i telewizyjnych. 8. Prezentowania nazwy miasta Kielce w czasie rozgrywek poza miastem Kielce. 9. Umieszczenia herbu Zamawiającego w materiałach promocyjnych tj. informatory, gazeta codzienna Echo Dnia, bilety, karnety, plakaty, plansze informacyjne, filmy, strona internetowa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fart S.A., ul. Ściegiennego 268 a, 25-116 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 487804,87 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 600000,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zawodnicy Klubu Sportowego Fart S.A. jako jedyny zespół piłki siatkowej mężczyzn w mieście Kielce bierze udział w najwyższej klasie rozgrywek krajowych Plus Ligi w roku 2011w sezonie 2011/2012. Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi promocyjnej poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Promocja miasta Kielce w ramach dyscypliny sportowej, jaką jest piłka siatkowa, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku miasta Kielce. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii promocji miasta Kielce . Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Kielce, którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Klub Sportowy Fart Spółka Akcyjna podczas rozgrywek meczowych ekstraklasy Plus Ligi w sezonie 2011/2012 w terminie wrzesień - grudzień 2011. Klub jest jedyną drużyną, która gra na poziomie ekstraklasy , która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. używając nazwy KIELCE jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. FART S.A. Kielce. Rozgrywki, w których uczestniczy Klub, przyciągają rzesze kibiców, mecze komentowane są w telewizji i prasie lokalnej. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Fart Spółka Akcyjna w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.