Ogłoszenie nr 35259 - 2017 z dnia 2017-03-02 r.

Warszawa: Usługi serwisu i remontu sprzętu komputerowego i informatycznego oraz innego sprzętu elektronicznego IT dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, krajowy numer identyfikacyjny 1061308300000, ul. Al. Jana Pawła II  70, 00175   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 5365705-06, e-mail wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl, faks 228 602 842.
Adres strony internetowej (URL): www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja wykonawcza

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

tak
www.arimr.gov.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

tak
www.arimr.gov.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
w formie papierowej na adres siedziby Zamawiającego
Adres:
Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi serwisu i remontu sprzętu komputerowego i informatycznego oraz innego sprzętu elektronicznego IT dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych
Numer referencyjny: BOR07.2610.1.2017.CW
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie

II.2) Rodzaj zamówienia: usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania i remontu zestawów komputerowych, laptopów, urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek marki Lexmark, Kyocera, HP oraz niszczarek i innego sprzętu elektronicznego IT (w tym m.in. skanerów, zasilaczy do telefonów IP, drukarek termicznych i nabiurkowych, przełączników, drukarek mobilnych, wag kancelaryjnych, czytników kodów kreskowych itp.) dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych. UWAGA: Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na trzy części, zwane w dalszej treści niniejszej SIWZ "zadaniami", na które dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną liczbę wybranych zadań. - Zadanie nr 1: usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych i laptopów; - Zadanie nr 2: usługi serwisu i remontu urządzeń Lexmark, Kyocera, HP; - Zadanie nr 3: usługi serwisu i remontu niszczarek i innego sprzętu elektronicznego IT. Informacje wspólne dotyczące wszystkich trzech zadań: 1. Usługami objęty jest sprzęt zlokalizowany w dwóch siedzibach Zamawiającego na terenie Warszawy oraz w Biurach Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 2 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 7A i 7B do SIWZ). 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do sprzętu w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego w celu realizacji czynności objętych umową. 3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy remontach i serwisach części zamiennych: ? fabrycznie nowych, ? oryginalnych lub równoważnych jakościowo, ? kompatybilnych, ? nieuszkodzonych i nieużywanych. Wymieniane przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia części zamienne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 4. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i wymienione w trakcie realizacji usług części zamienne na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi. 5. Protokół wykonania usługi (będący jednocześnie formularzem zlecenia usługi), powinien zawierać minimum następujące dane: * numer zlecenia nadany przez Wykonawcę; * numer umowy; * nazwę i adres lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie; * nazwę Wykonawcy; * datę zlecenia; * datę wykonania usługi; * typ urządzenia; * numer seryjny urządzenia; * cel zlecenia/opis awarii; * opis wykonanych czynności, a w przypadku remontu również wymienionych części wraz z liczbą roboczogodzin; * opis części wymagających wymiany; * miejsce realizacji usługi; * podpis przedstawiciela Wykonawcy; * podpis przedstawiciela Zamawiającego. Wzór Protokołu wykonania usługi (będący jednocześnie wzorem Zleceniem usługi serwisu/remontu) znajduje się w Załączniku nr 4 do wzorów umów, stanowiących Załączniki nr 7A i 7B do SIWZ. 6. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi serwisu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą serwisu, w przeciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia. 7. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi remontu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą remontu w gwarantowanym czasie naprawy, określonym na podstawie oferty Wykonawcy w zawartej umowie, który nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia. 8. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby osoby realizujące niniejsze zamówienie w zakresie serwisu i napraw urządzeń objętych niniejszym zamówieniem (w ramach każdego zadania) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 9. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt 8. oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorach umów stanowiących Załączniki nr 7A i 7 B do SIWZ. 10. Zamawiający ustala następujące wytyczne (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, dotyczące "odległości dojazdu": a) Zamawiający wyznacza "punkt początkowy" dojazdu, tzn. każdy dojazd do "miejsca zlecenia" będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z "miejsca zlecenia" będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez "punkt początkowy" należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez "miejsce zlecenia" należy rozumieć lokalizację Zamawiającego, której dotyczy zlecenie. d) Przez "odległość dojazdu" należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z "miejsca zlecenia", podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego zlecenia usługi, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu. e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca zlecenia oraz od miejsca zlecenia do punktu początkowego, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi lokalizacjami Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 2 do wzorów umów. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 2 do wzorów umów zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. h) W sytuacji, kiedy przedstawiciel Wykonawcy będzie realizował tego samego dnia zlecenia w więcej niż jednej lokalizacji Zamawiającego (np. w dwóch Biurach Powiatowych położonych w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu od punktu początkowego do najbliższej lokalizacji objętej tego dnia usługą, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 2 do wzorów umów oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi lokalizacjami, w których realizuje tego dnia zlecenia. Liczba kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniej lokalizacji, w której Wykonawca wykonywał usługę. Odległości pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 11. Prognozowana liczba serwisów, liczba remontów wraz z wymianą części oraz łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone dla każdego zadania w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nieokreślone w załączniku, o którym mowa wyżej). Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 12. Przez "roboczogodzinę" należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w Protokole wykonania usługi, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 13. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy dotyczące poszczególnych zadań zostały zawarte we wzorach umów, stanowiących Załącznik nr 7A do SIWZ (Zadanie nr1) i Załącznik nr 7B do SIWZ (Zadanie nr 2 i nr 3). 14. Wartością umowy na każde zadanie będzie, wyliczona na podstawie oferty Wykonawcy, suma wynagrodzenia brutto za usługi serwisu, usługi remontu (które obejmują koszty robocizny oraz koszty niezbędnych materiałów i części zamiennych) oraz koszty dojazdu.

II.5) Główny kod CPV: 50.31.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
Dodatkowe kody CPV:50323000-5, 50310000-1
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

Okres w miesiącach: 12

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1. dla Zadania nr 1: Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że: a) w zakresie wiedzy i doświadczenia: Należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 usługi (tj. zrealizował co najmniej dwie umowy) polegające na naprawach/serwisowaniu komputerów stacjonarnych i/lub laptopów o wartości co najmniej 40 000,- PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b) w zakresie potencjału osobowego: Dysponuje minimum dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do realizacji zadań jakie im zostaną powierzone - tj.: posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe (każda z tych osób) w serwisie/naprawach sprzętu komputerowego minimum jednej z następujących marek komputerów: DELL, Lenovo, Hewlett-Packard, Fujitsu-Siemens. 2. dla Zadania nr 2: Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że: a) w zakresie wiedzy i doświadczenia: Należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 usługi (tj. zrealizował co najmniej dwie umowy) polegające na naprawach/serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard, o wartości co najmniej 250.000,- PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b) w zakresie potencjału osobowego: Dysponuje minimum trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do realizacji zadań jakie im zostaną powierzone - tj.: posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe (każda z tych osób) w serwisie/naprawach urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard. 3. dla Zadania nr 3: Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że: a) w zakresie wiedzy i doświadczenia: Należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 usługi (tj. zrealizował co najmniej dwie umowy) polegające na naprawach/serwisowaniu różnego typu urządzeń biurowych (w tym obowiązkowo niszczarek) o wartości co najmniej 30 000,- PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych brutto) każda, oraz załączy dowody, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b) w zakresie potencjału osobowego: Dysponuje minimum dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do realizacji zadań jakie im zostaną powierzone - tj.: posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe (każda z tych osób) w serwisie/naprawach urządzeń biurowych, w tym obowiązkowo niszczarek. 4. W przypadku ubiegania się o Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2 łącznie, wymagane jest: a) w zakresie wiedzy i doświadczenia wykazanie się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu komputerów stacjonarnych i/lub laptopów o wartości co najmniej 40 000,- PLN każda oraz 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych/ kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard, o wartości co najmniej 250.000,- PLN brutto każda lub zamiast tego: wykazanie się wykonaniem 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu komputerów stacjonarnych i/lub laptopów oraz urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard o wartości co najmniej 290.000,- PLN brutto każda. b) w zakresie potencjału osobowego: dysponowanie minimum trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się łącznie kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do realizacji zadań jakie im zostaną powierzone - tj.: posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe (każda z tych osób) w serwisie/naprawach sprzętu komputerowego minimum jednej z następujących marek komputerów: DELL, Lenovo, Hewlett-Packard, Fujitsu-Siemens oraz serwisie/naprawach urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard. 5. w przypadku ubiegania się o Zadanie nr 1 i Zadanie nr 3 łącznie, wymagane jest: a) w zakresie wiedzy i doświadczenia wykazanie się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu komputerów stacjonarnych i/lub laptopów o wartości co najmniej 40 000,- PLN każda oraz 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu różnego typu urządzeń biurowych (w tym obowiązkowo niszczarek) o wartości co najmniej 30 000,- PLN brutto każda lub zamiast tego: wykazanie się wykonaniem 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu komputerów stacjonarnych i/lub laptopów oraz różnego typu urządzeń biurowych (w tym obowiązkowo niszczarek) o wartości co najmniej 70 000,- PLN brutto każda; b) w zakresie potencjału osobowego: dysponowanie minimum trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się łącznie kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do realizacji zadań jakie im zostaną powierzone - tj.: posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe (każda z tych osób) w serwisie/naprawach sprzętu komputerowego minimum jednej z następujących marek komputerów: DELL, Lenovo, Hewlett-Packard, Fujitsu-Siemens oraz serwisie/naprawach urządzeń biurowych w tym obowiązkowo niszczarek. 6. w przypadku ubiegania się o Zadanie nr 2 i Zadanie nr 3 łącznie, wymagane jest: a) w zakresie wiedzy i doświadczenia wykazanie się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard, o wartości co najmniej 250 000,- PLN każda oraz 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu różnego typu urządzeń biurowych (w tym obowiązkowo niszczarek) o wartości co najmniej 30 000,- PLN brutto każda lub zamiast tego: wykazanie się wykonaniem 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek minimum jednej z wymienionych tu marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard oraz różnego typu urządzeń biurowych (w tym obowiązkowo niszczarek) o wartości co najmniej 280 000,- PLN brutto każda; b) w zakresie potencjału osobowego: dysponowanie minimum trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się łącznie kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do realizacji zadań jakie im zostaną powierzone - tj.: posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe (każda z tych osób) w serwisie/naprawach urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard oraz serwisie/naprawach urządzeń biurowych w tym obowiązkowo niszczarek. 7. w przypadku ubiegania się o wszystkie trzy zadnia łącznie, wymagane jest: a) w zakresie wiedzy i doświadczenia wykazanie się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu komputerów stacjonarnych i/lub laptopów o wartości co najmniej 40 000,- PLN każda oraz 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard, o wartości co najmniej 250.000,- PLN brutto każda oraz 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu różnego typu urządzeń biurowych (w tym obowiązkowo niszczarek) o wartości co najmniej 30 000,- PLN brutto każda lub zamiast tego: wykazanie się wykonaniem 2 (dwóch) usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegających na naprawach/serwisowaniu komputerów stacjonarnych i/lub laptopów oraz urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard oraz różnego typu urządzeń biurowych (w tym obowiązkowo niszczarek) o wartości co najmniej 320 000,- PLN brutto każda; b) w zakresie potencjału osobowego: dysponowanie minimum czterema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się łącznie kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do realizacji zadań jakie im zostaną powierzone - tj.: posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe (każda z tych osób) w serwisie/naprawach sprzętu komputerowego minimum jednej z następujących marek komputerów: DELL, Lenovo, Hewlett-Packard, Fujitsu-Siemens oraz w serwisie/naprawach urządzeń wielofunkcyjnych/ kopiarek minimum jednej z następujących marek urządzeń: Lexmark, Kyocera, Hewlett-Packard oraz serwisie/naprawach urządzeń biurowych w tym obowiązkowo niszczarek.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe: W przypadku, gdy Wykonawca aktualnie wykonuje usługę Zamawiający uzna, że warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia jest spełniony, jeżeli od rozpoczęcia realizacji usługi do dnia wystawienia dowodu określającego czy ta usługa jest wykonywana należycie wartość tej usługi w tym okresie odpowiada wartościom określonym odpowiednio do zadania/-ń, na które Wykonawca składa ofertę. Uwaga: Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu - oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją określonej liczby usług, albo jeden z wykonawców występujących wspólnie wykaże się realizacją tych usług (warunek wiedzy i doświadczenia nie będzie spełniony, jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie w sumie wykażą się zrealizowaniem wymaganych usług, ale żaden z nich nie posiada tego doświadczenia samodzielnie), albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia (nie ma wymaganej dla danego zadania liczby wykonanych usług), polega na zasobach innego podmiotu - podmiot ten musi wykazać samodzielnie zrealizowanie odpowiedniej liczby usług.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, Oświadczenie, o którym mowa wyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej wraz z ofertą. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego - www.arimr.gov.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta (w ramach danego zadania) została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp: a) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. b) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa wyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej wraz z ofertą. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta (w ramach danego zadania) została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie /zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale III.1.3) lit. a) - w ppkt. od 1. do 7. niniejszego ogłoszenia odpowiednio dla zadania/ń na które Wykonawca składa ofertę/ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert i na ten dzień potwierdzać spełnianie wymagań określonych w rozdziale III.1.3) lit. a) - w ppkt. od 1. do 7. niniejszego ogłoszenia odpowiednio dla zadania/ń na które Wykonawca składa ofertę. b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego /zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale III.1.3) lit. b) - w ppkt. od 1. do 7. niniejszego ogłoszenia odpowiednio dla zadania/ń na które Wykonawca składa ofertę/, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r poz. 352), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. 2)Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 3) Jeżeli Wykonawca korzysta z potencjału podmiotu trzeciego - zobowiązanie wymagane postanowieniami rozdziału VII ust. 2 pkt 1) SIWZ (Załącznik nr 4 do SIWZ); 4) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

nie

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

nie

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60
gwarantowany czas naprawy	35
zatrudnienie przy obsłudze biurowej zamówienia osoby niepełnosprawnej	5

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Licytacja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. W trakcie obowiązywania umowy Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian zgodnych z art. 144 ustawy Pzp. 2. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie odpowiedniej modyfikacji. Modyfikacja ta wymaga sporządzenia aneksu. Wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany siedziby, którejś z lokalizacji Zamawiającego, w ramach tego samego powiatu, Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o nowej lokalizacji w formie pisemnej. Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług będących przedmiotem umowy. 5. W przypadku zmiany osoby/osób realizujących usługi serwisu i naprawy wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy (także w przypadku dopisania nowej osoby), Wykonawca musi wykazać, że nie narusza ona postanowień zawartych w § 3 ust. 7 umowy. Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu. 6. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy dotyczącej podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 10/03/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
I. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r. poz. 1030, z późn. zm.). 2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa 3. Zawiadomienia, wnioski, oświadczenia oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę faksem należy kierować na numer na nr (22) 860 28 42, a e-mailem na adres: wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. W postępowaniu ofertę, oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 SIWZ, Wykonawca składa w formie pisemnej. 6. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) - zwanym dalej "rozporządzeniem" składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp należy złożyć w oryginale. 7. Zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt 1) należy złożyć analogicznie jak opisano w ust. 6, tj. w oryginale. 8. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 6, należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. Powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 12. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, o którym mowa w ust. 11. 13. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. 15. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 16. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia SIWZ. II. WYMAGANIA DOT. ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z zawieranej umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać wniesione w formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Zamawiającego w BGK: 27 1130 1017 0000 3160 0020 0064. Umowa zostanie zawarta, gdy zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu znajdzie się na koncie Zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji i poręczeń przewidzianych w art. 148 ustawy Pzp (oryginały), Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu tych dokumentów.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr: 1    Nazwa: usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych i laptopów

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Opis zadania nr 1: usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych i laptopów 1. Przedmiotem Zadania nr 1 są usługi serwisowania i remontu zestawów komputerowych (stacja robocza + monitor) oraz laptopów: DELL Optiplex 990 DELL Latitude E4310 DELL Latitude E6330 - zwanych dalej "sprzętem". 2. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 1. obejmują w szczególności następujące czynności: a) Serwisowanie: * czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu; * oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych; * sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany; b) Remont: * wymianę wszystkich uszkodzonych elementów; * doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych; * sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i wymienionych części. 3. Dyski twarde stanowiące element sprzętu komputerowego nie będą opuszczały lokalizacji Zamawiającego, w której znajduje się dany sprzęt komputerowy. W przypadku, gdy awaria sprzętu dotyczy dysku komputerowego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować wadliwy dysk twardy w obecności pracownika Zamawiającego i pozostawić go do jego dyspozycji. 4. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 5. W całym okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 wykwalifikowane osoby do realizacji przedmiotu umowy.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50312000-5
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
5) Kryteria oceny ofert:

Kryteria	Znaczenie
cena	60
gwarantowany czas naprawy	35
zatrudnienie przy obsłudze biurowej zamówienia osoby niepełnosprawnej	5

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr: 2    Nazwa: usługi serwisu i remontu urządzeń Lexmark, Kyocera, HP

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Opis Zadania nr 2: usługi serwisu i remontu urządzeń Lexmark, Kyocera, HP 1. Przedmiotem Zadania nr 2 są usługi serwisowania i remontu komputerowych urządzeń peryferyjnych: - Lexmark MS811, - Lexmark MX711, - Lexmark MX611, - Lexmark X860, - Lexmark T654/X654/X656, - Lexmark C780, - Lexmark X950, - Lexmark MX911, - Kyocera Mita KM-2050, - Kyocera Mita KM-3035, - HP MFPm725 - zwanych dalej "sprzętem". 2. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 1. obejmują w szczególności następujące czynności: a) Serwisowanie: * czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu; * oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu; * sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru w urządzeniach wielofunkcyjnych i drukarkach; * sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru w urządzeniach wielofunkcyjnych i drukarkach; * konserwacja i smarowanie mechaniki sprzętu; * czyszczenie i konserwacja modułu ADF; * wymiana wyeksploatowanych części; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych; * sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany. Serwis urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek realizowany będzie co 200.000 ark. Wydruków lub co 3 miesiące lub według realnych potrzeb Zamawiającego, wynikających z intensywności użytkowania poszczególnych urządzeń. b) Remont: * wymianę wszystkich uszkodzonych elementów; * doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności; * skasowanie licznika przeglądu; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych; * sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i wymienionych części. 3. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 4. W całym okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 3 wykwalifikowane osoby do realizacji przedmiotu umowy.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50323000-5
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
5) Kryteria oceny ofert:

Kryteria	Znaczenie
cena	60
gwarantowany czas naprawy	35
zatrudnienie przy obsłudze biurowej zamówienia osoby niepełnosprawnej	5

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr: 3    Nazwa: usługi serwisu i remontu niszczarek i innego sprzętu elektronicznego IT

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Opis Zadania nr 3: usługi serwisu i remontu niszczarek i innego sprzętu elektronicznego IT 1. Przedmiotem Zadania nr 3 są usługi serwisowania i remontu niszczarek: C320c C420CX EF2127C C380 PS320C-2 400S5 411.2 i innego sprzętu elektronicznego IT (w tym m.in. skanerów, zasilaczy do telefonów IP, drukarek termicznych i nabiurkowych, przełączników, drukarek mobilnych, wag kancelaryjnych, czytników kodów kreskowych itp.) - zwanych dalej "sprzętem". 2. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 1. obejmują w szczególności następujące czynności: a) Serwisowanie: * czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu; * oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych; * sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany. b) Remont: * wymiana wszystkich uszkodzonych elementów; * doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności; * sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych; * sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i wymienionych części. 3. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 4. W całym okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 wykwalifikowane osoby do realizacji przedmiotu umowy.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50310000-1
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
5) Kryteria oceny ofert:

Kryteria	Znaczenie
cena	60
gwarantowany czas naprawy	35
zatrudnienie przy obsłudze biurowej zamówienia osoby niepełnosprawnej	5

6) INFORMACJE DODATKOWE: