Ogłoszenie nr 351438 - 2016 z dnia 2016-11-25 r.

Katowice: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. "Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji - zajęcia dla uczniów katowickich szkół" w podziale na 2 zadania
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 335171-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Mariacka 23  23, 40014   Katowice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. , faks , e-mail zojodt@um.katowice.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zojo.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. "Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji - zajęcia dla uczniów katowickich szkół" w podziale na 2 zadania

ZP/684/2016

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy na pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. "Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji - zajęcia dla uczniów katowickich szkół" z podziałem na dwa zadania. Każdy z koordynatorów szkolnych będzie miał za zadanie koordynować zadania w przydzielonych mu szkołach w Katowicach, przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Miejsce realizacji zadania: a. szkoły na terenie miasta Katowice 3. Zakres zadań koordynatora szkolnego obejmuje w szczególności: a. przestrzeganie postanowień umowy o dofinansowanie Projektu "Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji - zajęcia dla uczniów katowickich szkół", zapisów SIWZ oraz złożonej oferty. b. udział w spotkaniach Zespołu Roboczego. c. udział w spotkaniach roboczych z personelem szkół biorącym udział w projekcie. d. koordynowanie i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wszystkich działań projektowych w danej szkole. e. stała i ścisła współpraca z Dyrektorem danej szkoły oraz Kierownikiem projektu. f. przekazywanie na bieżąco do Kierownika projektu informacji o ewentualnie powstałych nieprawidłowościach i problemach w związku z realizacją zadań w projekcie. g. współpracy z Kierownikiem projektu w organizacji akcji promocyjno-informacyjnej. h. organizacji zajęć pozalekcyjnych w szkołach, w tym pośrednictwo pomiędzy zespołem roboczym, a szkołami i osobami prowadzącymi zajęcia w ramach projektu. i. monitoring i nadzór nad realizowanymi zajęciami w danej szkole we współpracy ze Specjalistą ds. obsługi projektu oraz potwierdzania wykonania zadań na comiesięcznych sprawozdaniach przygotowywanych i składanych przez osoby prowadzące zajęcia w ramach Projektu. j. opracowywanie, na podstawie sprawozdań osób prowadzących zajęcia w ramach Projektu, comiesięcznych sprawozdań zbiorczych zawierających kwintesencję wykonanych prac (Załącznik Nr 1 do wzoru umowy). k. przedkładanie do Specjalisty ds. obsługi projektu comiesięcznych sprawozdań potwierdzonych przez Dyrektorów szkół i zatwierdzanych przez Kierownika projektu. l. rekrutacja uczestników do projektu, w tym w szczególności: o przekazywanie Dyrektorom szkół dokumentów rekrutacyjnych, o przyjmowanie i weryfikacja poprawności wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych uczniów i uczennic, o nadzorowanie przebiegu rekrutacji w danej szkole oraz czynnego udziału w pracach w Komisji Rekrutacyjnej, o bieżące przekazywanie zebranych i zweryfikowanych dokumentów rekrutacyjnych do Specjalisty ds. ewidencji. m. przekazywanie zebranych i zweryfikowanych dokumentów rekrutacyjnych do Specjalisty ds. ewidencji uczestników, jednak nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu. n. nadzoru nad realizacją umów dotyczących dostaw materiałów i pomocy dydaktycznych dla szkoły, gdzie osobą upoważnioną do potwierdzenia odbioru jest Dyrektor Szkoły. o. opracowania w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły kwartalnych harmonogramów form wsparcia realizowanych w danej szkole oraz ich bieżącej aktualizacji: o Harmonogramy należy przekazywać Kierownikowi Projektu na 7 dni roboczych poprzedzających rozpoczęcie kwartału, w którym będą realizowane poszczególne zajęcia. o W przypadku wystąpienia zmian w przekazanych harmonogramach, należy niezwłocznie przekazać zaktualizowany harmonogram Kierownikowi Projektu. p. prowadzenie bieżącego monitoringu prawidłowości realizacji harmonogramu projektu oraz kwartalnych harmonogramów form wsparcia w danej szkole. q. sporządzanie zestawień tabelarycznych uczestników projektu, form wsparcia, itp., wskazanych przez Kierownika projektu. r. archiwizacja dokumentacji związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami, które zostały określone w umowie o dofinansowanie Projektu. s. udziału w przeprowadzanych kontrolach Projektów w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu, oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu. t. wykonywania innych nie wymienionych zadań, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 79421100-2
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.