Bydgoszcz: 02/NFZ/WAG/ 2110 / P/ 7 /09 dostawa i instalacja urządzeń wentylacyjno - chłodzących w K-P OW NFZ w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 351018 - 2009; data zamieszczenia: 08.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kujawsko-Pomorki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia , ul. Aleje Mickiewicza 15, 85-071 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3252702, faks 052 3252709.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nfz-bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 02/NFZ/WAG/ 2110 / P/ 7 /09 dostawa i instalacja urządzeń wentylacyjno - chłodzących w K-P OW NFZ w Bydgoszczy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje : dostawę i montaż urządzeń wentylacyjno - chłodzących w K P OW NFZ w Bydgoszczy przy Al. Mickiewicza 15 - zgodnie z projektami, I piętro - pokoje nr 21, 24, 26 wysoki parter - pokoje 13, 13b, 14, 14a, 14 b niski parter - pokoje 02, 04, 05, 07, 09 - pokoje 04 ( ok. 20 m 2 ) i 07 ( ok. 8 m 2 ) - nie ujęto w projekcie - urządzenia wewnętrzne z podłączeniem do urządzenia zewnętrznęgo, instalacje klimatyzacyjne, instalacje elektryczne winny być założone - jednostka zewnętrzna wraz z instalacją klimatyzacyjną, - instalacja elektryczna do jednostki zewnętrznej - jednostki wewnętrzne wraz z instalacja klimatyzacyjną w wyznaczonych pokojach - instalacja elektryczna do jednostek wewnętrznych przy ul. Słowackiego 3 - zgodnie z projektami III piętro - pokoje nr 305, 308 - jest zamontowana jednostka zewnętrzna - agregat skraplający typu RXQ16 PA firmy Daikin ( obsługujący III i II piętro ) - należy dostarczyć urządzenia wewnętrzne naścienne, wykonać instalacje klimatyzacyjną i elektryczną do urządzeń wewnętrznych, połączyć z jednostką zewnętrzną, pokój 308 ( ok. 9 m 2 ) - nie ujęto w projekcie - urządzenia wewnętrzne z podłączeniem do urządzenia zewnętrznęgo, instalacje klimatyzacyjne, instalacje elektryczne winny być założone II piętro - pokoje nr 201, 201 a, 202, 204, 205, 206, 207, - jest zamontowana jednostka zewnętrzna - agregat skraplający typu RXQ16 PA firmy Daikin ( obsługujący III i II piętro ) - należy dostarczyć urządzenia wewnętrzne naścienne, wykonać instalacje klimatyzacyjną i elektryczną do urządzeń wewnętrznych, połączyć z jednostką zewnętrzną, I piętro - pokoje nr 101, 101 a, 102, 103, 104, 105, 106, 107, parter - pokoje nr 04, 06 - jednostka zewnętrzna wraz z instalacją klimatyzacyjną - dotyczy I piętra i parteru, - instalacja elektryczna do jednostki zewnętrznej - dotyczy I piętra i parteru, - jednostki wewnętrzne wraz z instalacja klimatyzacyjną w wyznaczonych pokojach - instalacja elektryczna do jednostek wewnętrznych Wszystkie instalowane urządzenia i materiały muszą być fabrycznie nowe i posiadać certyfikaty producenta uprawniające do serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na terenie Polski. UWAGA Projekty obejmują system klimatyzacji w całym obiekcie, niniejsze zamówienie obejmuje jedynie zakres podany wyżej. Oferta równoważna - w przypadku powołania się w projekcie, przedmiarze sporządzonym przez Zamawiającego na nazwę własną produktu - zaoferowane produkty przez Wykonawcę jako oferta równoważna muszą być wyszczególnione z nazwy i nie mogą być one gorszych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych niż produkty wskazane przez Zamawiającego. Przy złożeniu oferty równoważnej należy dołączyć oświadczenia, certyfikaty jakości ( aprobaty techniczne ) dopuszczające do stosowania, dające możliwość porównania cech jakościowych z produktami wskazanymi przez Zamawiającego - w zakresie opisanym w pkt. 1 poniżej. Dokumenty potwierdzające równoważność mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości lub przez producenta wskazanego produktu równoważnego. 1.Użyte w projekcie budowlanym, przedmiarze wszelkie nazwy producentów urządzeń mają na celu doprecyzowanie warunków i parametrów technicznych ustalonych przed rozpoczęciem projektowania. Stosując urządzenia innych producentów należy kierować się przy doborze urządzeń następującymi parametrami technicznymi: 1. Ilość i rodzaj jednostek wewnętrznych (naścienne) i zewnętrznych musi być taka jak w dokumentacji + dodatkowo jedna jednostka wewnętrzna ( naścienna ) w obiekcie przy ul. Słowackiego 3 - pokój nr 308,dwie jednostki wewnętrzne ( naścienne ) w obiekcie przy Al. Mickiewicza 15 - pokoje nr 04,07. 2. Nominalna wydajność chłodnicza i grzewcza jednostek wewnętrznych i jednostek zewnętrznych nie mniejsza niż w dokumentacji 3. Poziom hałasu jednostki wewnętrznej o nominalnej wydajności chłodniczej 2,2kW, 2,8 kW i 3,6kW nie większa niż 29 dB(A) przy pracy z najniższą cyrkulacją powietrza 4. Poziom hałasu jednostki wewnętrznej o nominalnej wydajności chłodniczej 4,5kW nie większa niż 34 dB(A) przy pracy z najniższą cyrkulacją powietrza 5. Poziom hałasu jednostki wewnętrznej o nominalnej wydajności chłodniczej 5,6kW nie większa niż 36 dB(A) przy pracy z najniższą cyrkulacją powietrza 6. Poziom hałasu jednostki wewnętrznej o nominalnej wydajności chłodniczej 8,0 kW nie większa niż 35 dB(A) przy pracy z najniższą cyrkulacją powietrza 7. Poziom hałasu jednostki zewnętrznej nie większy niż 60 dB(A) 8. Zakres pracy systemu dla temperatur powietrza zewnętrznego w trybie grzania od -200C do +150C i w trybie chłodzenia od -50C do +430C 9. Agregat skraplający systemu nowoprojektowanego będzie wykazywał obliczony na podstawie tabel wydajności producenta współczynnik efektywności energetycznej COP dla chłodzenia przy temperaturze powietrza zewnętrznego +310C i temperaturze powietrza w pomieszczeniach + 240C nie mniejszy niż 4 dla 130% przewymiarowania agregatu. Należy zastosować czynnik chłodniczy przyjazny dla środowiska, spełniający wymogi ustawy z dnia 20.04.2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową ( tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. nr 121, poz. 1263 z późn. zm. ). Wszystkie instalowane urządzenia i materiały muszą być fabrycznie nowe i posiadać certyfikaty producenta uprawniające do serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na terenie Polski. II. poprowadzenie instalacji elektrycznej od głównego punktu poboru prądu w danym budynku do urządzeń wentylacyjno - chłodzących w K P OW NFZ w Bydgoszczy przy Al. Mickiewicza 15 i ul. Słowackiego 3 wraz z właściwym zabezpieczeniem. Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe i posiadać certyfikaty producenta uprawniające do serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na terenie Polski. Wszystkie instalacje, tj. chłodniczą oraz skroplin i elektryczną należy prowadzić po ścianach w listwach maskujących. III. uporządkowanie pomieszczeń ( przywrócenie do stanu pierwotnego ) po pracach montażowych. IV. Okres gwarancji min. 36 miesięcy od daty podpisania odbioru końcowego na wady materiałowe i montażowe. V. Oferta winna uwzględnić harmonogram prac sporządzony przez Wykonawcę. Czas pracy w jednym pomieszczeniu biurowym wraz z pracami porządkowymi nie może przekroczyć 2 dni roboczych.. Instalacja oraz testowanie urządzeń winna odbyć się po godz. 16.oo lub w dni wolne od pracy. VI. Razem z wnioskiem o dokonaniu odbioru końcowego prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu : 1) atesty na zastosowane i wbudowane prefabrykaty, materiały i urządzenia, 2) dokumentację powykonawczą instalacji elektrycznej, 3) dokumentację powykonawczą i instrukcję obsługi zainstalowanych urządzeń wentylacyjno - chłodzących w języku polskim. VII. Wymagane dokumenty powykonawcze stanowiące załączniki do protokołu końcowego odbioru prac: 1) dokumenty wymienione w pkt. VI, 2) karty gwarancyjne zamontowanych urządzeń, 3) protokół z próby szczelności instalacji chłodniczej i instalacji skroplin, 4) protokół rozruchu urządzeń i instalacji klimatyzacyjnej, 5) ogólne zasady korzystania z klimatyzacji - dla użytkownika klimatyzowanego pomieszczenia, 6) protokół z przeszkolenia użytkowników pomieszczenia w zakresie obsługi urządzeń wentylacyjno - chłodzących, 7) protokół przekazania pilotów. VIII. Przed dokonaniem odbioru końcowego przedmiotu umowy Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wykonany przedmiot umowy. IX. Potrzebę naprawy gwarancyjnej Zamawiający zgłosi w każdym dniu tygodnia za wyjątkiem niedziel i świąt. Czas reakcji Wykonawcy, tj. przyjazd do siedziby Zamawiającego na zgłoszenie naprawy - do 4 godzin. Naprawa zostanie dokonana w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. W przypadku, gdy naprawa nie będzie mogła być dokonana w tym czasie, Wykonawca przed upływem tego terminu dostarczy inne urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych. Wszystkie koszty w tym koszty dostarczenia sprzętu zastępczego jak i koszty związane z instalacją ponosi Wykonawca . X SERWIS GWARANCYJNY 1. W ramach niniejszego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien prowadzić serwis i konserwację urządzeń wentylacyjno - chłodzących zainstalowanych w siedzibach Zamawiającego w Bydgoszczy przy Al. Mickiewicza 15 i ul. Słowackiego 3 w okresie gwarancji. 2. Konserwacja urządzeń prowadzona będzie przez personel Wykonawcy i pod jego nadzorem. Pracownicy świadczący usługę serwisu gwarancyjnego winni posiadać wymagane prawem uprawnienia. 3. Konserwacja urządzeń winna być wykonana dwa razy w roku tj. w maju i październiku. Pierwsza konserwacja zostanie wykonana w maju 2010 r. 4. Wykaz czynności wchodzących w zakres konserwacji urządzeń: - mycie/czyszczenie parowników, - mycie/czyszczenie skraplaczy, - mycie/czyszczenie filtrów, - sprawdzenie wentylatorów oraz sprężarek, - sprawdzenie szczelności instalacji, - uzupełnienie czynnika chłodniczego, - sprawdzenie drożności odpływu skroplin, - sprawdzenie instalacji elektrycznej, - regulacja parametrów pracy. 5. Urządzenia zostaną poddane każdorazowo odgrzybianiu środkami chemicznymi. 6. Przedmiot serwisu gwarancyjnego nie obejmuje : - przeglądów, napraw i pomiarów w obrębie przyłączy elektrycznych, - pomiarów i regulacji wydatków powietrza. 7. Koszty urządzeń oraz podzespołów zużytych przez Wykonawcę do naprawy w ramach napraw nie objętych gwarancją, pokrywa Zamawiający po przedstawieniu oddzielnego rachunku, koszt usługi pokrywa Wykonawca. 8. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym rodzaj urządzeń , podzespołów służących do naprawy oraz ich koszt - każdorazowo naprawa winna być rozliczona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r.. (t. j. z 2007r. Dz.U. nr 223, poz. 1655 z późn.zm.) XI. Potencjalny Wykonawca ma prawo wizji lokalnej w uzgodnieniu z p. Mieczysławem Kowalskim, tel. 052 325 29 07, 695 668 552. Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić pomiary sieci klimatyzacyjnej i elektrycznej wyszczególnione w projektach i przedmiarach Zamawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.71.72.00 - Urządzenia klimatyzacyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i SIWZ. 2 Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawcy zostanie dokonana w oparciu o następujące wymogi : 2.1 Wykonawca winien być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi, 2.2 Wykonawca winien wykazać zrealizowane w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 zamówień odpowiadających swoich rodzajem niniejszemu postępowaniu ( tj. dostawa i montaż urządzeń klimatyzacyjnych ) , każde wartością nie mniejszą niż 250 000,00 zł. brutto. 2.3 osoby, które będą wykonywać prace polegające na obsłudze technicznej urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane winny posiadać wymagane prawem kwalifikacje w zakresie realizowanego zamówienia - świadectwo kwalifikacji zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową ( tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. nr 121, poz. 1263 z późn. zm. ). 2.4 osoby, które będą wykonywać prace polegające na poprowadzeniu instalacji elektrycznej od głównego punktu poboru prądu do urządzeń wentylacyjno - chłodzących winny posiadać wymagane prawem kwalifikacje w zakresie realizowanego zamówienia - uprawnienia do prowadzenia prac elektrycznych . Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1 wypełnione i podpisane oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykluczenia (wg załącznika nr 2 do SIWZ) - będące podstawą oceny spełnienia warunku określonego w pkt. 1, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - będący podstawą oceny spełnienia warunku określonego w pkt. 2.1, 3 wykaz wykonanych dostaw ( co najmniej dwóch ) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia ( tj. dostawa i montaż urządzeń klimatyzacyjnych ) z podaniem ich wartości brutto PLN - każde - nie mniejsze niż 250 000,00 zł brutto PLN oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie. Wykaz kontraktów winien uwzględniać zakres wykonywania zamówień ( ich rodzaj i wartość ) z dokładną nazwą, adresem, nr telefonu zleceniodawcy, datą wykonania - będące podstawą oceny spełnienia warunku określonego w pkt. 2.2 4 oświadczenie Wykonawcy uwzględniające dane osób, które będą wykonywać prace polegające na obsłudze technicznej urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane wraz z aktualnymi dokumentami stwierdzającymi, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia ( świadectwa kwalifikacji ) - będące podstawą oceny spełnienia warunku określonego w pkt. 2.3. 5 oświadczenie Wykonawcy uwzględniające dane osób, które będą wykonywać prace polegające na poprowadzeniu instalacji elektrycznej od głównego punktu poboru prądu do urządzeń wentylacyjno- chłodzących wraz z aktualnymi dokumentami stwierdzającymi, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia do prowadzenia prac elektrycznych - będące podstawą oceny spełnienia warunku określonego w pkt. 2.4..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nfz-bydgoszcz.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: osobiście w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 3 pok. Nr 305, III piętro lub na pisemny wniosek kierowany na adres K-P OW NFZ 85-071 Bydgoszcz Aleje Mickiewicza 15.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.10.2009 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy Aleje Mickiewicza 15, w kancelarii, pokój nr 9..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie zamierza : - zawrzeć umowy ramowej, - ustanowić dynamicznego systemu zakupów, - dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..