Ogłoszenie nr 350993 - 2016 z dnia 2016-11-24 r.

Jaworzno: Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 326037-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, krajowy numer identyfikacyjny 27629908300000, ul. ul. Adama Mickiewicza  4, 43600   Jaworzno, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, faks 0-32 616-33-99 wew. 108, e-mail afolwaczny@oke.jaworzno.pl
Adres strony internetowej (URL): bip.oke.jaworzno.pl
Adres profilu: www.oke.jaworzno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie

OKE.WOA.362-02/16/EB

Usługi

Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia. Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich zaginięcia lub uszkodzenia, a zwłaszcza pogięcia czy zamoknięcia. Przedmiotem zamówienia jest odbiór ze wskazanych punktów odbioru, transport i dostarczenie do wskazanych miejsc lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2017 roku. Liczbę i adresy punktów odbioru oraz terminy poszczególnych transportów zamawiający będzie podawał wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem w zleceniu na dokonanie przewozów. Przesyłki powinny być doręczane w stanie nienaruszonym, a uszkodzone w czasie transportu wymagają dodatkowego zabezpieczenia na koszt Wykonawcy. W tych przypadkach Wykonawca dostarczy protokół opisujący uszkodzenie. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu i przekazywania powinny być traktowane z należytą starannością i zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem zawartości. W przypadkach odbioru i doręczania przesyłek zawierających poufne materiały egzaminacyjne pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania tajemnicy korespondencji i ochrony zawartości przesyłek przed nieuprawnionym ujawnieniem. Dla umożliwienia identyfikacji pracowników Wykonawcy wymagane jest posiadanie przez kurierów widocznych identyfikatorów firmowych ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych. Przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi należy przekazywać osobom posiadającym upoważnienie do ich odbioru. Planowana liczba przesyłek w ciągu całego 2017 roku to ok. 20 433 przesyłek. PRZEWOZY STAŁE Miesięcznie od ok. 5 do 50 przesyłek wysyłanych będzie z siedziby zamawiającego do odbiorców na terenie całego kraju. W styczniu, maju, czerwcu liczba tych przesyłek może wzrosnąć do ok. 200. Przesyłki nadawane będą w godzinach od 8:00 do 15:30, a ich dostarczenie musi nastąpić do odbiorców w dniu następnym, w godzinach od 9:00 do 15:00. PRZEWOZY OKRESOWE Przewozy przesyłek skumulowane w kilku akcjach zostaną wykonane wyłącznie na terenie województwa śląskiego. W czasie trwania akcji w miesiącach od kwietnia do końca sierpnia dochodzi do kumulacji liczby przesyłek. Przy czym 85% przewozów ma miejsce w wybranych dniach kwietnia, maja i czerwca. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zasobami umożliwiającymi odbiór przesyłek z około: ? 750 gimnazjów (w dniach 19, 20, 21 kwietnia 2017 r)., ? 500 szkół ponadgimnazjalnych w dniach od 4 do 24 maja 2017 r. za wyjątkiem sobót i niedziel, ? 400 szkół zawodowych - w dniach 9, 12 stycznia, 20, 26 czerwca 2017 r., w godzinach popołudniowych (pomiędzy godzinami 12:00-18:00) z zastrzeżeniem, że odbiór podczas danej akcji będzie się odbywał w przedziałach dwugodzinnych np. 12:00 - 14:00, lub 16:00 - 18:00). W przypadku, gdy liczba punktów odbioru przekroczy 1000, liczba godzin odbioru przesyłek może być wydłużona do 4 godzin. W innych dniach, będą miały miejsce akcje o mniejszym niż podane powyżej maksymalne zapotrzebowanie na usługi kurierskie. Dostawa odebranych przesyłek do adresatów będzie zrealizowana następnego dnia roboczego, do siedziby zamawiającego lub wskazanych przez Zamawiającego miejsc - nie większej niż 200, w godzinach 9:00 - 17:00 również w przedziałach dwugodzinnych. Zamawiający, przy zlecaniu poszczególnych akcji, dostarczy Wykonawcy listy przewozowe na poszczególne dni zawierające adresy (miejscowość, ulica, nazwa szkoły) wraz z nazwiskami osób upoważnionych do nadania i odbioru przesyłek oraz terminy odbiorów i dostaw.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 64120000-3
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.