Gdów: Zakup usług organizacji zajęć z zakresu kompetencji kluczowych w ramach realizacji projektu pn. W poszukiwaniu straconego czasu- zajęcia z doradztwa zawodowego
Numer ogłoszenia: 349310 - 2013; data zamieszczenia: 29.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 306538 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół w Gdowie, , 32-420 Gdów, woj. małopolskie, tel. 12 4514458, faks 12 2514061.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna powiatu wielickiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług organizacji zajęć z zakresu kompetencji kluczowych w ramach realizacji projektu pn. W poszukiwaniu straconego czasu- zajęcia z doradztwa zawodowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1/. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w latach 2013 i 2014 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. W poszukiwaniu straconego czasu zajęć grupowych/indywidualnych z doradcą zawodowym, zakończonych uzyskaniem przez uczniów i uczennice zaświadczeń potwierdzających ukończenie ww. zajęć. 2/. Realizacja zamówienia nastąpi w dwóch częściach. Część I - przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla pięciu grup zajęciowych i zajęć indywidualnych w 2013 i 2014 r. Część II - przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla pięciu grup zajęciowych i zajęć indywidualnych w 2013 i 2014 r. 3/. Podstawą wydania ww. zaświadczenia dla każdego uczestnika zajęć będzie spełnienie kryteriów, określonych w Regulaminie Uczestnictwa w projekcie (obecność na zajęciach). 4/. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zajęć zgodnie z ustaloną tematyką. Zajęcia grupowe służą orientacji zawodowej. Uczniowie i uczennice nauczą się także poszukiwania pracy technikami aktywnymi (np. w Internecie) i opracowania dokumentacji aplikacyjnej. Zajęcia indywidualne służą opracowaniu IPD (Indywidualnego Planu Działania) oraz kontroli opracowanych samodzielnie dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny). Zajęcia indywidualne służą także ustaleniu indywidualnych potrzeb i preferencji w zakresie kontynuacji nauki w szkołach wyższych i informacji o szkołach wyższych. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z koordynatorem projektu i Dyrektorem Zespołu Szkół w Gdowie programu zajęć dla każdej z grup po zakończeniu rekrutacji przez Zamawiającego i przed rozpoczęciem realizacji zajęć przez Wykonawcę. Program ma zostać dopasowany do poziomu wiedzy ogólnej grup i wpisywać się w określone wyżej cele ogólne każdego typu zajęć. 5/. Liczba grup zajęciowych: w części I i II 5 grup i 180 godzin zajęć indywidualnych. Grupa uczestników zajęć liczy 6 uczniów. W ramach zamówienia realizowanych będzie łącznie 510 godzin zajęć, w tym 210 w roku 2013 i 300 w roku 2014. Część I - 2 grupy po 15 godzin w roku 2013 i 3 grupy po 15 godzin w roku 2014 oraz 75 godzin lekcyjnych w roku 2013 i 105 godzin lekcyjnych w roku 2014, Część II - 2 grupy po 15 godzin w roku 2013 i 3 grupy po 15 godzin w roku 2014 oraz 75 godzin lekcyjnych w roku 2013 i 105 godzin lekcyjnych w roku 2014, 6/. Łączna liczba godzin lekcyjnych (45 min) w ramach jednej grupy zajęciowej wynosi 15. Zajęcia indywidualne realizowane będą w formie 5 spotkań indywidualnych z doradcą zawodowym każdego BO projektu - trwających 1 godzinę lekcyjną. 7/. Zajęcia odbywać się będą w budynku Zespołu Szkół w Gdowie w maksymalnej liczbie 2 godz. lekcyjnych dziennie dla każdej grupy oraz 1 godz. lekcyjnej dziennie w przypadku zajęć indywidualnych. Rekrutację na kurs prowadzi Zamawiający. Wykonawca otrzyma listę uczestników po podpisaniu umowy. Zamawiający zapewni sale wykładowe przygotowane do prowadzenia zajęć językowych w Zespole Szkół w Gdowie oraz poinformuje uczniów o terminie realizacji zajęć - poprzez przekazanie harmonogramu uzgodnionego z Wykonawcą (w przypadku zajęć grupowych). Terminy zajęć muszą być dostosowane do obowiązujących godzin lekcyjnych uczestników zajęć. Zamawiający do realizacji zajęć może udostępnić także: flipchart, komputer do prowadzenia prezentacji 8/. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić zajęcia: - w części I- etap I zajęcia grupowe i indywidualne w roku 2013 w terminie do 20 grudnia 2013 r., etap II zajęcia grupowe (2 grupy) i indywidualne od 17 lutego 2014 r. do 30 czerwca 2014 r., etap III zajęcia grupowe (1 grupa) i indywidualne od 1 września 2014 r. do 20 grudnia 2014 r., - w części II - etap I zajęcia grupowe i indywidualne w roku 2013 w terminie do 20 grudnia 2013 r., etap II zajęcia grupowe (1 grupa) i indywidualne od 17 lutego 2014 r. do 30 czerwca 2014 r., etap III zajęcia grupowe (2 grupy) i indywidualne od 1 września 2014 r. do 20 grudnia 2014 r., 9/. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ramach każdej grupy zajęciowej niezbędne materiały szkoleniowe lub ksero materiałów własnych Wykonawcy w ilości co najmniej 10 stron przypadających na jednego uczestnika zajęć dla każdego uczestnika zajęć, które po ich zakończeniu przechodzą w posiadanie uczestników. 10/. Zajęcia w ramach każdej grupy zajęciowej zakończą się: a/. przygotowaniem i przeprowadzeniem testu wyjścia służącego do badania wiedzy uczestników zajęć i jego przeprowadzenia na pierwszych i ostatnich zajęciach (Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przeprowadzenia testu wejścia na pierwszych zajęciach i wyjścia na ostatnich zajęciach - test mierzący efektywność zajęć), b/. przeprowadzeniem opracowanej przez Wykonawcę ankiety końcowej wśród uczestników zajęć, która dostarczona zostanie Zamawiającemu, c/. dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu listy obecności potwierdzających uczestnictwo osób biorących udział w zajęciach - zawierającej własnoręczne podpisy uczestników w każdym dniu szkolenia oraz programu zajęć 11/. W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a/. oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b/. informowania uczestników zajęć o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c/. stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Powiatu Wielickiego, logo Zespołu Szkół w Gdowie, hasło promocyjne POKL. Wzór papieru firmowego zostanie udostępniony przez Zamawiającego za pośrednictwem drogi elektronicznej niezwłocznie po podpisaniu umowy. 12/. Wykonawca po zakończeniu każdego z etapów części I - II przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty, zatwierdzone przez przedstawiciela Wykonawcy: a/. listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników zajęć w każdym dniu zajęć, b/. program zajęć oraz dziennik zajęć, c/. oryginały testów wejścia i wyjścia, d/. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym egzemplarzem materiałów (oryginały list), e/. oryginały ankiet ewaluacyjnych, f/. potwierdzenie odbioru zaświadczeń o ukończeniu zajęć (oryginały list), g/. informację o zrealizowaniu usługi wraz z fakturą VAT/rachunkiem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach - Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Consulting Firma Doradczo-Szkoleniowa Julita Orłowska - Szczepańska, ul. Piłsudskiego 30a/208, 89-620 Chojnice, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13875,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8537,50

• Oferta z najniższą ceną: 8537,50 / Oferta z najwyższą ceną: 20937,50

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Consulting Firma Doradczo-Szkoleniowa Julita Orłowska-Szczepańska, ul. Piłsudskiego 30a/208, 89-620 Chojnice, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13875,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8537,50

• Oferta z najniższą ceną: 8537,50 / Oferta z najwyższą ceną: 20937,50

• Waluta: PLN.