Lwówek Śląski: usługa archiwizacji, polegająca na uporządkowaniu i archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, stanowiącej część zasobu aktowego jednostek organizacyjnych Agencji Nieruchomości Rolnych OT we Wrocławiu.
Numer ogłoszenia: 34905 - 2009; data zamieszczenia: 06.02.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych - Administracja Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowicach Wielkich , Rakowice Wielkie 15, 59-600 Lwówek Śląski, woj. dolnośląskie, tel. 075 7824639, faks 075 7824399.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Panstwowa Osoba Prawna jednostka organizacyjna ANR.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa archiwizacji, polegająca na uporządkowaniu i archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, stanowiącej część zasobu aktowego jednostek organizacyjnych Agencji Nieruchomości Rolnych OT we Wrocławiu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji, polegająca na uporządkowaniu i archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, stanowiącej część zasobu aktowego jednostek organizacyjnych Agencji Nieruchomości Rolnych OT we Wrocławiu. 2. Akta (w ilości szacunkowej do 250 mb) będące przedmiotem uporządkowania i archiwizacji zgromadzone są w pomieszczeniach siedziby Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowicach Wielkich, Rakowice Wielkie 15, 59-600 Rakowice Wielkie. 3. Zbiór nie posiada ewidencji archiwalnej. Dokumentację wytworzono w latach 1992-2005 przechowywana jest w przemieszaniu rzeczowych grup dokumentacji. Materiały archiwalne znajdują się w stanie nieuporządkowanym. 4.Zgodnie z posiadaną wiedzą zasób dokumentacji do zarchiwizowania w poszczególnych kategoriach, objęty niniejszym postępowaniem, stanowi zbiór dokumentów wielkości szacunkowo około do 250 metrów bieżących, w tym: 1) Dokumentacja archiwalna, czyli akta kat. A - do 100 metrów bieżących. Są to materiały archiwalne wytworzone przez: - Sekcję Gospodarowania Zasobem w Rakowicach Wielkich, dotyczące wykonywania zadań w zakresie realizacji przejmowania mienia do Zasobu oraz gospodarowania mieniem Zasobu zgodnie z zasadami działania Agencji oraz zadania w zakresie realizacji przez Agencję przepisów o kształtowaniu ustroju rolnego oraz związanych z ewidencją mienia Zasobu, przetwarzaniem informacji i analizą danych dotyczących gospodarowania mieniem , na terenie województwa dolnośląskiego; - Jednostki organizacyjne Agencji. 2) Dokumentacja niearchiwalna, czyli akta kat. B - szacunkowo w ilości do 150 metrów bieżących, dokumentacja niearchiwalna o czasowym okresie przechowywania wytworzona w latach przez: - Jednostki organizacyjne Agencji, - Sekcję Gospodarowania Zasobem w Rakowcach Wielkich, dotyczące wykonywania zadań w zakresie realizacji przejmowania mienia do Zasobu oraz gospodarowania mieniem Zasobu zgodnie z zasadami działania Agencji oraz zadania w zakresie realizacji przez Agencję przepisów o kształtowaniu ustroju rolnego oraz związanych z ewidencją mienia Zasobu, przetwarzaniem informacji i analizą danych dotyczących gospodarowania mieniem , na terenie województwa dolnośląskiego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.05.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności 2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat dwóch usług archiwizacji dokumentacji kategorii A w ilości co najmniej po 50 mb każda usługa. 3. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia wymaganym jest, dysponowanie, co najmniej sześcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają wykształcenie archiwalne lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia oraz roczną praktykę w archiwizowaniu dokumentacji archiwalnej tj. akt kat. A w tym, co najmniej jedna osoba musi posiadać wykształcenie specjalistyczne zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową płacową pracodawców Dz.U. Nr 68, poz. 596. 4. Posiadanie niezbędnego potencjału ekonomicznego, w szczególności polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 100 000 złotych. 15. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo ZP).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Załącznik nr 1 stanowiący aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. W przypadku Wykonawcy działającego w ramach spółki prawa handlowego obowiązuje załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów wymagane jest załączenie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w art.23 ust. 2 Prawa ZP uprawnionego do wspólnej reprezentacji, bezpośredniego kontaktowania się i współdziałania z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Pełnomocnictwo powinno zawierać informacje o stronach konsorcjum oraz określenie wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia, Każdy z podmiotów występujących wspólnie zobowiązany jest do załączenia do oferty wymaganych przez Zamawiającego dokumentów (zaświadczeń), potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu. 2. Doświadczenie zawodowe stanowiący załącznik nr 2 do Formularza ofertowego, zawierający wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dwóch usług archiwizacji akt kategorii A, oraz załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych usług. 3. Załącznik nr 3 stanowiący WYKAZ OSÓB , KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE LUB BĘDĄ UCZESTNICZYĆ w WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, wraz z dokumentami stwierdzającymi, posiadane wymagane w Rozdziale II pkt 1.3 kwalifikacje, w tym wskazanie co najmniej jednej osoby posiadającej wykształcenie specjalistyczne zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców Dz.U. Nr 68, poz. 596, 4. Ubezpieczenie od OC stanowiące załącznik nr 4 do Formularza ofertowego, zawierający polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 100 000 złotych. 5.Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego stanowiące załącznik nr 5 do Formularza ofertowego, zawierający potwierdzenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, bądź też zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego -wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.Zaświadczenie z właściwego Oddziału ZUS stanowiące załącznik nr 6 do Formularza ofertowego, zawierający potwierdzenie, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, bądź zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Uwaga: dokumenty wymienione w pkt. 2.1. - 2.6. mogą być przedstawione w formie oryginału albo poświadczonych urzędowo lub notarialnie kopii. Dopuszcza się przedstawienie kserokopii z poświadczeniem za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Oświadczenia w tym min. z art. 22 stanowiące załącznik nr 7 do Formularza ofertowego, 8. Oświadczenia z art. 24 stanowiące załącznik nr 8 do Formularza ofertowego, 9. Dowód wniesienia wadium Zaleca się zachowanie w złożonej ofercie wymienionej powyżej kolejności i numeracji załączników.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.anr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Nieruchomości Rolnych Administracja Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowcach Wielkich Rakowice Wielkie 15, 59-600 Rakowice Wielkie.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2009 godzina 09:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Administracja Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowcach Wielkich Rakowice Wielkie 15, 59-600 Rakowice Wielkie.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).