P³ock: Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) przeznaczonego do zasilania dwóch kot³owni pracuj±cych na rzecz budynków po³o¿onych przy ul. Zielonej 40 i Pop³aciñskiej 42 w P³ocku, administrowanych przez MZGM-TBS sp. z o.o. w P³ocku wraz z prowadzeniem konserwacji kot³owni
Numer og³oszenia: 348378 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zak³ad Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , ul. Polna 7, 09-400 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.mzgm-plock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Spó³ka z ograniczona odpowiedzialno¶ci± ze 100% udzia³em Gminy Miasto P³ock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) przeznaczonego do zasilania dwóch kot³owni pracuj±cych na rzecz budynków po³o¿onych przy ul. Zielonej 40 i Pop³aciñskiej 42 w P³ocku, administrowanych przez MZGM-TBS sp. z o.o. w P³ocku wraz z prowadzeniem konserwacji kot³owni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) s³u¿±cego do zasilania kot³owni. Kot³ownie zasilaj± budynki znajduj±ce siê przy ulicy Zielonej 40 i ulicy Pop³aciñskiej 42 w P³ocku wraz z prowadzeniem konserwacji kot³owni opalanych biomas± (peletem drzewnym) o mocy kot³ów grzewczych 100 kW. £±czna, szacunkowa ilo¶æ biomasy to ok. 220,00 Mg. Termin realizacji dostaw: od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. Ilo¶æ biomasy jest wielko¶ci± szacunkow± i mo¿e ulec zmniejszeniu lub zwiêkszeniu ze wzglêdu na:ograniczenie lub zmianê w zasobie nieruchomo¶ci administrowanych, utrzymywanie siê trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych, przez które w szczególno¶ci rozumie siê spadek ¶redniodobowej temperatury poni¿ej minus 15oC przez co najmniej trzy kolejne doby Dowóz paliwa Wykonawca bêdzie realizowa³ pojazdem umo¿liwiaj±cym za³adunek pneumatyczny, na w³asny koszt w godzinach od 730 do 1400. Dostawa bêdzie realizowana na podstawie wskazañ zdalnego systemu pomiaru masy znajduj±cego siê w magazynach paliwa obu kot³owni. Dok³adne wyznaczenie terminów dostaw bêdzie dokonywane w porozumieniu z Kierownikiem Rejonu Obs³ugi Mieszkañców Nr 3 Miejskiego Zak³adu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. lub upowa¿nionego przez niego pracownika telefonicznie i potwierdzane emailem, realizowane w ci±gu 24 godzin od chwili zg³oszenia zapotrzebowania. Dostawa dostarczonego paliwa bêdzie kontrolowana i potwierdzana ka¿dorazowo przez Kierownika Rejonu Obs³ugi Mieszkañców nr 3 Miejskiego Zak³adu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. lub upowa¿nionego przez niego pracownika w obecno¶ci przedstawicieli Wykonawcy. Szacunkowa ilo¶æ biomasy (peletu drzewnego) w okresie obowi±zywania umowy z rozbiciem na poszczególne kot³ownie: ul. Zielona 40: oko³o 65,00 Mg, ul. Pop³aciñska 42: oko³o 155,00 Mg , £±cznie oko³o 220,00 Mg Parametry biomasy (peletu drzewnego) Biomasa (pelet drzewny) winien spe³niaæ wymogi normy DIN 51731, a wielko¶ci poszczególnych parametrów powinny siê przedstawiaæ nastêpuj±co: ¦rednica od 4 do 10 mm ? 10%; d³ugo¶æ mniejsza ni¿ 50 mm, gêsto¶æ od 1,0 do 1,4 kg/dm3, zawarto¶æ popio³u mniejsza ni¿ 1,5 %; wilgotno¶æ mniejsza ni¿ 12 %; warto¶æ opa³owa od 17,5 do 19,5 MJ/kg; zawarto¶æ siarki mniejsza ni¿ 0,08% Dostarczony do Zamawiaj±cego pelet nie bêdzie wytwarzany z odpadów drewna, które: mog± zawieraæ zwi±zki fluorowo organiczne lub metale ciê¿kie, jako wynik obróbki ¶rodkami do konserwacji drewna lub powlekania, mog± zawieraæ odpady drewna pochodz±cego z budownictwa lub odpady z rozbiórki, zawieraj± dodatki nie biodegradowalne, nie wystêpuj±ce naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, laminaty), zawieraj± zanieczyszczenia sta³e tj. elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie itp. Zakres czynno¶ci konserwacyjnych w kot³owniach zasilanych biomas± (peletem drzewnym) znajduj±cych siê w budynkach po³o¿onych przy ul. Zielonej 40 i Pop³aciñskiej 42 w P³ocku, administrowanych przez MZGM TBS sp. z o.o. 1. Zasady rozliczania kosztów materia³owych i innych: koszty elementów wymienianych pokrywa Zamawiaj±cy po uprzednim sprawdzeniu zasadno¶ci wymiany danego elementu, koszty materia³ów pomocniczych (uszczelniaj±cych, ³±czników, smarów, itp) oraz materia³ów izolacyjnych o d³ugo¶ci do 2 m pokrywa Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia rycza³towego, koszty abonamentu kart SIM obs³uguj±cych modemy GSM s³u¿±ce do przesy³ania danych pokrywa Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia rycza³towego, Z uwagi na fakt, i¿ kot³ownia w budynku przy ul. Zielonej 40 produkuje ciep³o na cele grzewcze (brak c.w.u) wynagrodzenie za us³ugê konserwacji p³atne bêdzie tylko w miesi±cach pracy kot³owni( 10 miesiêcy).2. Sezonowa konserwacja uk³adu technologicznego kot³owni czêsto¶æ 2 razy w roku (marzec :pa¼dziernik):sprawdzenie szczelno¶ci instalacji hydraulicznej, sprawdzenie dzia³ania zaworów odcinaj±cych, sprawdzenie dzia³ania zaworów mieszaj±cych i si³owników, sprawdzenie dzia³ania pomp obiegowych i mieszaj±cych, sprawdzenie dzia³ania zaworów bezpieczeñstwa i innych elementów zabezpieczaj±cych, sprawdzenie dzia³ania manometrów, kurków manometrycznych, termometrów, czujników temperatury i przetworników ci¶nienia, sprawdzenie dro¿no¶ci i czyszczenie wk³adów filtrów osadnikowych, czyszczenie magnetoodmulnika, sprawdzenie i ewentualne uzupe³nienie ci¶nieñ po stronie powietrznej naczyñ wzbiorczych uk³adu co i cwu, sprawdzenie stanu anody w podgrzewaczu cwu poprzez pomiar pr±du lub demonta¿, odmulenie podgrzewaczy cwu (1 raz w roku), sprawdzenie ci¶nienia i uzupe³nienie z³adu w instalacji co, odpowietrzenie instalacji grzewczej, sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej zasilaj±cej i sterowniczej, sprawdzenie i ewentualne uzupe³nienie izolacji termicznej na ruroci±gach, prowadzenie ksi±¿ki serwisowej 3. Czynno¶ci zwi±zane z konserwacj± kot³ów, czêsto¶æ 1 raz na tydzieñ (dotyczy obu kot³owni) w sezonie grzewczym oraz 1 raz na miesi±c poza okresem grzewczym (dotyczy kot³owni przy ul. Pop³aciñskiej 42): studzenie kot³a, czyszczenie komory spalania kot³a, czyszczenie kot³a na zewn±trz, sprawdzenie dro¿no¶ci odp³ywu z miski kondensatu komina, demonta¿ elementów palnika, czyszczenie elementów palnika, czyszczenie podajnika i przykot³owego zasobnika paliwa, kontrola i regulacja parametrów spalania , sprawdzenie parametrów regulacji, sprawdzenie dzia³ania elementów zabezpieczaj±cych tj STB itp., sprawdzenie ci¶nieñ i ewentualne uzupe³nienie z³adu po stronie pierwotnej i wtórnej instalacji, sprawdzenie stanu elementów zasilania elektrycznego w szafce steruj±ce, sprawdzenie stanu i poprawno¶ci dzia³ania systemu pomiaru masy zbiorników paliwa, sprawdzenie stanu i poprawno¶ci dzia³ania zdalnego systemu przekazywania danych o pracy kot³owni 4. Dodatkowe czynno¶ci zwi±zane z konserwacj± kot³owni zasilanych okresowo olejem opa³owym (zmiana palnika z peletowego na olejowy 1 raz w roku w celu zu¿ycia awaryjnego zapasu paliwa - zmiana na ok. 2 tygodnie przed koñcem sezonu grzewczego; po zu¿yciu zapasu zmiana powrotna): kontrola i ewentualna wymiana dysz palnikowych (palnik olejowy),kontrola stanu i czyszczenie elektrody zap³onowej, czyszczenie filtra oleju na pompie olejowej , monta¿ palnika i kontrola stanu szczelno¶ci armatury, uruchomienie palnika , pomiar i regulacja ci¶nieñ paliwa podawanego na komorê spalania, sprawdzenie szczelno¶ci instalacji olejowej w kot³owni i magazynie oleju, sprawdzenie dro¿no¶ci instalacji oddechowej pola zbiornikowego, czyszczenie przypalnikowego filtra oleju , wymiana wk³adu przypalnikowego filtra oleju, sprawdzenie dzia³ania zaworów odcinaj±cych i prze³±czaj±cych na instalacji olejowej, sprawdzenie zewnêtrznego awaryjnego uk³adu zamykania zaworów zasilaj±cych instalacjê olejow± (je¶li istnieje)..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 09.10.00.00 - Paliwa 09.11.14.00 - Paliwa drzewne 50.53.11.00 - Us³ugi w zakresie napraw i konserwacji kot³ów grzewczych 50.72.10.00 - Obs³uga instalacji grzewczych .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca Przystêpuj±c do przetargu jest zobowi±zany wnie¶æ wadium w wysoko¶ci 3.000,00 z³otych (s³ownie: trzy tysi±ce z³otych )

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na podstawie o¶wiadczenia w trybie art. 44 w zwi±zku z art. 22 ust.1 Pzp.Ocena spe³nienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spe³nia,nie spe³nia), na podstawie o¶wiadczeñ lub dokumentów jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • a) Warunek zostanie spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e wykona³ w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert , a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie dostawy w zakresie dostaw biomasy (peletu drzewnego) oraz o warto¶ci co najmniej 80.000,00 z³ brutto ka¿da wraz z za³±czeniem dowodów, czy dostawy zosta³y wykonane nale¿ycie. b) Warunek zostanie spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e wykona³ w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert , a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie co najmniej co dwie us³ugi w zakresie konserwacji kot³owni o mocy min. 100 kW ka¿da opalanych biomas± wraz z za³±czeniem dowodów, czy us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na podstawie o¶wiadczenia w trybie art. 44 w zwi±zku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spe³nienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spe³nia, nie spe³nia), na podstawie o¶wiadczeñ lub dokumentów jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na podstawie o¶wiadczenia w trybie art. 44 w zwi±zku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spe³nienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spe³nia, nie spe³nia), na podstawie o¶wiadczeñ lub dokumentów jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na podstawie o¶wiadczenia w trybie art. 44 w zwi±zku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spe³nienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spe³nia, nie spe³nia), na podstawie o¶wiadczeñ lub dokumentów jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków, lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy ma prawo do zmian z powodu niedaj±cych siê przewidzieæ w dniu zawarcia umowy okoliczno¶ci: potrzeb ilo¶ci biomasy (peletu drzewnego) czêsto¶ci wykonania czynno¶ci konserwacyjnych wskutek ograniczenia lub zmian w zasobie nieruchomo¶ci administrowanych przez Miejski Zak³ad Gospodarki Mieszkaniowej - TBS sp. z o.o. utrzymywania siê trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych, przez które w szczególno¶ci rozumie siê spadek ¶redniodobowej temperatury poni¿ej -150C przez co najmniej trzy kolejne doby. w przypadku zmiany obowi±zuj±cej stawki VAT na przedmiot zamówienia, strony dopuszczaj± zmianê warto¶ci brutto umowy o wysoko¶æ ró¿nicy miêdzy obowi±zuj±c± stawk± VAT w chwili zawarcia umowy a zmienion± stawk± VAT zgodn± z przepisami Stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpó¼niej na 7 dni przed wej¶ciem ich w ¿ycie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzgm-plock.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Miejski Zak³ad Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400 P³ock p. 32 w godz.7:30 do 15:30 po wcze¶niejszym uiszczeniu op³aty za jej wydanie w kwocie 9,96 z³ brutto.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 27.10.2014 godzina 09:30, miejsce: Miejski Zak³ad Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400, Kancelaria p. 1.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie