Gdańsk: Usługa gastronomiczna dla 300 uczestników IV Kongresu Młodych Matematyków Polskich w dniach 20-23 września 2012r
Numer ogłoszenia: 346700 - 2012; data zamieszczenia: 13.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 311232 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa gastronomiczna dla 300 uczestników IV Kongresu Młodych Matematyków Polskich w dniach 20-23 września 2012r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa gastronomiczna dla 300 uczestników IV Kongresu Młodych Matematyków Polskich w dniach 20-23 września 2012r. Usługa ta jest organizowana na holu budynku Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego i obejmuje całodniowe wyżywienie, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy - formularz cenowy, załacznikiem nr 2 do umowy - harmonogram oraz protokołem z negocjacji zakończonych w dniu 05.09.2012r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracje u Józefa Józef Kalkowski, ul. Bażyńskiego 4, 80-952 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 50872,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 61784,10

• Oferta z najniższą ceną: 61784,10 / Oferta z najwyższą ceną: 61784,10

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. a w związku z art.5 ustawy Pzp (usługi niepriorytetowe kategoria 17). Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna dla 300 uczestników IV Kongresu Młodych Matematyków Polskich. Usługa ta jest organizowana na holu budynku Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, gdyż jest to jedyne miejsce w zasobach UG mogące naraz pomieścić tak dużą ilość uczestników i jest ściśle powiązane z przylegającymi aulami wykładowymi. Ponadto budynek WNS usytuowany jest w korzystnym miejscu dla wszystkich uczestników, ze względu na bliskość miejsca zakwaterowania czyli Domów Studenckich UG oraz z uwagi na dogodny dostęp do komunikacji miejskiej (tramwaj, kolej trójmiejska, oraz cztery parkingi będące własnością Uczelni).Hol przylega bezpośrednio do bufetu senackiego, którego najemcą jest Józef Kalkowski ul. Dywizji Wojska Polskiego 37, 84-230 Rumia, z którym Uczelnia zawarła umowę najmu wraz z usługą gastronomiczną i cateringową dla obsługi pracowników i studentów. Tylko ten jeden Wykonawca dysponuje, w obiekcie WNS UG, odpowiednim zapleczem kuchennym i sanitarnym co pozwoli na szybką i sprawną obsługę uczestników konferencji dostosowując czas podawania posiłków do harmonogramu czasowego konferencji