Tychy: OBSŁUGA EKSPLOATACYJNA I KONSERWACJA ORAZ UTRZYMANIE W NALEŻYTYM STANIE TECHNICZNYM INSTALACJI I URZĄDZEŃ W BUDYNKU UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ BALBINA CENTRUM W TYCHACH, PRZY UL. BARONA 30
Numer ogłoszenia: 34648 - 2013; data zamieszczenia: 24.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych , ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 2274091 w. 133, faks 032 2273145.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.umtychy.pl/jednostki-organizacyjne-miasta/35

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA EKSPLOATACYJNA I KONSERWACJA ORAZ UTRZYMANIE W NALEŻYTYM STANIE TECHNICZNYM INSTALACJI I URZĄDZEŃ W BUDYNKU UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ BALBINA CENTRUM W TYCHACH, PRZY UL. BARONA 30.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia usług w zakresie obsługi eksploatacyjne i konserwacji oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym instalacji i urządzeń w budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum w Tychach, przy ul. Barona 30 wraz ze świadczeniem czynności pogotowia technicznego. Powierzchnia użytkowa budynku: 8 436,60 m2; 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. KONSERWACJĘ INSTALACJI BUDOWLANYCH 2.1.1. INSTALACJA CENTRALNEGO OGRZEWANIA: Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania, poprzez: 1) bieżącą konserwację, 2) usuwanie przecieków na instalacji, 3) likwidację zapowietrzeń instalacji w okresie sezonu grzewczego, 4) regulację nastawu zaworów grzejnikowych i termostatycznych, 5) przeprowadzenie przeglądów instalacji c.o. i urządzeń, ogrzewania podłogowego na parterze - przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, 6) przeprowadzenie rocznego przeglądu sprawności technicznej instalacji potwierdzone spisaniem protokołu z przeglądu w okresie przeprowadzenia rocznej kontroli sprawności technicznej obiektu, 7) wymianę uszczelek w połączeniach kołnierzowych i zaworach z gwintem, 8) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, bądź kradzieżach, 9) odczytywanie liczników energii cieplnej znajdujących się w budynku (każdorazowo na prośbę Zamawiającego) 10) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 11) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.1.2. INSTALACJA WODNO - KANALIZACYJNA: Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji wodno-kanalizacyjnej poprzez: 1) bieżącą konserwację, 2) regulowanie zaworów odcinających wodę-głównego, jak również podpionowych, 3) sprawdzenie szczelności instalacji odpływowych, 4) dokonywanie napraw awaryjnych przecieków na instalacji licząc od wodomierza głównego w budynku, 5) konserwację i regulację urządzeń znajdujących się w toaletach tj. baterii, spłuczek, 6) usuwanie niedrożności przykanalików, pionów, poziomów, czyszczenie kratek ściekowych w toaletach, 7) odczytywanie stanów wodomierzy znajdujących się w budynku (każdorazowo na prośbę Zamawiającego w tym stanu wodomierza głównego) 8) przeprowadzenie rocznego przeglądu sprawności technicznej instalacji potwierdzone spisaniem protokołu z przeglądu w okresie przeprowadzenia rocznej kontroli sprawności technicznej obiektu, 9) usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku awarii kanalizacyjnej, 10) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, bądź kradzieżach elementów instalacji wodno-kanalizacyjnej, 11) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 12) czyszczenie i konserwację kratek odpływowych wraz z pompą w garażu podziemnym, 13) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.1.3. INSTALACJA ELEKTRYCZNA: Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji elektrycznej poprzez: 1) bieżącą konserwację instalacji elektrycznej tj. oświetlenia podstawowego, oświetlenia nocnego, ewakuacyjnego, gniazd wtyczkowych, instalacji siłowej 220/380V, instalacji wentylacyjno - mechanicznej, ogrzewaczy przepływowych, instalacji odgromowej, połączeń wyrównawczych, zewnętrznej linii zasilającej, 2) dozór nad poprawnym funkcjonowaniem instalacji w pomieszczeniach biurowych i części wspólnej, garażu podziemnego, 3) usuwanie awarii braku dopływu prądu do lokali biurowych, użytkowych, pomieszczeń wspólnego użytku: toalet, klatek schodowych, korytarzy, garażu podziemnego, dachu, 4) usuwanie przerw w dopływie prądu, 5) naprawę połączeń zatablicowych, 6) wymianę bezpieczników, różnicówek i gniazd bezpiecznikowych w tablicach, 7) wymianę lub uzupełnianie żarówek w lampach w części wspólnej, garażu oraz lampek orientacyjnych w pomieszczeniach wspólnego użytku, 8) odczytywanie stanów liczników energii elektrycznej znajdujących się w budynku (każdorazowo na prośbę Zamawiającego) 9) przeprowadzenie rocznego przeglądu sprawności technicznej instalacji potwierdzone spisaniem protokołu z przeglądu w okresie przeprowadzenia rocznej kontroli sprawności technicznej obiektu, 10) przeprowadzenie okresowej, 5-cio letniej kontroli potwierdzonej protokołem, polegającej na badaniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów; w odniesieniu do budynku oraz do poszczególnych pomieszczeń w budynku, 11) reagowanie na zgłoszenie do 30 min. od momentu przyjęcia zgłoszenia, 12) uczestniczenie w przeglądach stacji transformatorowej w budynku przy udziale GZE, 13) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, kradzieżach elementów instalacji elektrycznej, 14) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 15) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.1.4 INSTALACJA KLIMATYZACYJNO - WENTYLACYJNA Z INSTALACJĄ WODY LODOWEJ: Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji klimatyzacji, wentylacji mechanicznej i instalacji wody lodowej poprzez: 1) bieżącą konserwację zgodnie z zaleceniami podanymi przez producentów urządzeń, 2) sprawdzenie szczelności instalacji oraz próbne uruchomienie instalacji przed sezonem letnim oraz przed sezonem zimowym, 3) dokonywanie napraw awaryjnych przecieków na instalacji, 4) konserwację central wentylacyjnych podwieszanych - 11szt w zakresie: (kontrola obudowy, wymiana filtrów powietrza, wymiana pasów klinowych, kontrola zespołów wentylatorów - silniki, wirniki, koła pasowe, łożyska, kontrola wymienników ciepła - nagrzewnica wodna, kontrola automatycznego układu regulacji), 5) konserwację central wentylacyjnych GOLEM - 4szt w zakresie: (kontrola obudowy - szczelność sekcji i dachu, wymiana filtrów powietrza, wymiana pasów klinowych, kontrola zespołów wentylatorów - silniki, wirniki, koła pasowe, łożyska, kontrola wymienników ciepła - nagrzewnica wodna, chłodnica glikolowa, wymiennik krzyżowy, kontrola automatycznego układu regulacji), 6) konserwację wytwornicy wody lodowej CLIVET - 1szt w zakresie: kontroli obiegów chłodniczych, sprężarki, kontroli ciśnień roboczych, przegrzania czynnika chłodniczego, przechłodzenia czynnika chłodniczego, szczelności obiegów, armatury, kontroli automatycznego układu regulacji, kontroli obiegu cieczy - pompa obiegowa, czujniki przepływu, wymiany filtrów, kontroli wymienników ciepła - parownik, skraplacz, 7) konserwację: - klimatyzatorów systemu VRV produkcji Toshiba i klimakonwektorów Carrier - 39szt - agregatu skraplającego produkcji Toshiba - 2szt - agregatu wody lodowej produkcji Carrier - 1szt w zakresie: czyszczenia parowników oraz filtrów powietrza (w razie konieczności wymiany filtrów), czyszczenia wymienników skraplaczy, kontroli pracy automatyki sterowniczej, kontroli ciśnień roboczych układów freonowych, kontroli poziomu oleju w sprężarkach (w przypadku stwierdzenia niskiego poziomu - uzupełnienie oleju do 200l rocznie), kontrola natężeń prądów pobieranych przez silniki wentylatorów oraz sprężarki freonowe, kontrola instalacji elektrycznej oraz sterowniczej, czyszczenie układów odprowadzających skropliny, sprawdzenie zamocowań mechanicznych, 8) przeprowadzenie przeglądów urządzeń i instalacji wymienionych w punkach 4, 5, 6, 7 potwierdzone spisaniem protokołów sprawności technicznej instalacji w terminach: kwiecień, sierpień, październik, luty 9) 1 raz w roku przed próbnym uruchomieniem czyszczenie, dezynfekcja i odgrzybianie przewodów klimatyzacji, 10) uzupełnienie glikolu w układach do 200l rocznie, 11) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, bądź kradzieżach elementów instalacji, 12) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 13) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.2. KONSERWACJĘ STOLARKI OKIENNEJ , DRZWIOWEJ WEWNĘTRZNEJ I ZEWNĘTRZNEJ ORAZ BRAMY GARAŻOWEJ 2.2.1. STOLARKA OKIENNA I DRZWIOWA WEWNĘTRZNA: 1) czyszczenie otworów do odprowadzania wody, 2) czyszczenie prowadnic, rolek elementów przesuwnych, 3) sprawdzanie i smarowanie uszczelek (należy smarować smarem w sztyfcie lub wazeliną), 4) sprawdzanie czy uszczelki nie zostały uszkodzone, 5) konserwację okuć poprzez: smarowanie czopów (smarowanie aerozolem), oliwienie rozwórki (wszystkie punkty ścierne rozwórki powinny być pokryte cieniutką warstwą smaru), 6) sprawdzanie, przykręcanie i regulację śrub mocujących w prowadnicach i ramionach okien, 7) bieżącą naprawę stolarki okiennej i drzwiowej zgłaszaną przez Zamawiającego, 8) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. Zakres w punkcie 1) do 6) należy wykonać kompleksowo raz w roku ( według zaleceń w instrukcji konserwacji producenta). Stolarka okienna: - okna wychylne w fasadach - 48 szt. - okna uchylno-rozwierane - 284 szt. Stolarka drzwiowa: - drzwi jednoskrzydłowe - 18 szt. - drzwi drewniane wewnętrzne - 26 szt. - ścianki wewnętrzne - 8 kpl. 2.2.2. STOLARKA DRZWIOWA ZEWNĘTRZNA: 1) przegląd i konserwacja automatów drzwiowych typu TLP/TCP 51LC TORMAX w ilość: 10szt raz na kwartał poprzez: - utrzymanie w pełnej sprawności automatów drzwiowych firmy TORMAX - dokonywanie wszelkich czynności przewidzianych w instrukcjach serwisowych. Celem zapewnienia przedmiotu serwisu w dobrym stanie, - regulację napędu w tym zamocowanie oraz sprawdzenie stanu bieżni jezdnej, przewodów i połączeń elektrycznych, - sprawdzenie - regulację przeniesienia napędu , w tym : silnik i przekładnia, pas napędowy, rolki jezdne, rolki napinające oraz osłony i obudowy - sprawdzenie - regulację sterowania, w tym: radary, elektronika, bariery świetlne, przełącznik programowy, ryglowanie oraz otwarcie ewakuacyjne w systemie p.poż, - wpisywanie każdorazowo przeprowadzonych prac serwisowych do oddzielnej karty serwisowej dla każdego napędu drzwi automatycznych, - informowanie na bieżąco Zamawiającego o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, kradzieżach elementów, - czas reakcji na usunięcie awarii do 4 godzin od zgłoszenia, 2.2.3. BRAMA GARAŻOWA: 1) przegląd i konserwacja bramy garażowej poprzez: - utrzymanie w pełnej sprawności bramy garażowej - dokonywanie wszelkich czynności przewidzianych w instrukcjach serwisowych. Celem zapewnienia przedmiotu serwisu w dobrym stanie, - serwis oprogramowania zarządzającego pilotami zapewniający prawidłowe działanie bramy garażowej - kontrola okablowania wraz korytkami - kontrola fotokomórki - kontrola systemów zabezpieczających przed przygnieceniem - kontrola napędu i sterownia bramy garażowej - informowanie na bieżąco Zamawiającego o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, kradzieżach elementów. - czas reakcji na usunięcie awarii do 4 godzin od zgłoszenia, 2) bieżącą naprawę bramy garażowej zgłaszaną przez Zamawiającego, 3) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 4 godziny po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.3. SERWIS I OBSŁUGA SYSTEMU MULTIMEDIALNEGO W SALI KONFERENCYJNEJ 1) Projektor multimedialny: - kontrola stanu ustawień urządzenia, - zmiany ustawień urządzenia, - czyszczenie optyki urządzenia, - wymiana filtrów, - kontrola stanu i wymiana źródła światła projektora, - kontrola stanu i wymiana ogniwa pilota zdalnego sterowania, 2) Konferencyjny system audio tłumaczeń symultanicznych firmy Bosch: - kontrola stanu akumulatorów, ładowanie akumulatorów w bezprzewodowych odbiornikach (ok. 45 szt.) - obsługa walizki ładującej akumulatory odbiorników, - kontrola stanu i serwis słuchawek odbiorników podczerwieni, - kontrola stanu i czyszczenie promienników podczerwieni, 3) Kontrola stanu i serwis złącz oraz okablowania audio-video przyłączy prezydium i szafy z urządzeniami audio-video oraz sterującymi. 4) Odtwarzacz DVD/CD: - kontrola stanu i wymiana ogniwa pilota zdalnego sterowania - czyszczenie optyki urządzenia 5) Mikrofon pojemnościowy konferencyjny i mikrofony bezprzewodowe: - kontrola stanu i wymiana ogniw w mikrofonach, - kontrola stanu i wymiana filtrów anty-pop, 6) Mixer automatyczny TOA: - zmiana lub korekta ustawień miexera automatycznego TOA z poziomu oprogramowania komputerowego (wymagany komputer PC) lub interfejsu na panelu urządzenia. 7) Kontrola stanu i serwis automatyki oświetlenia i ekranu projektora multimedialnego współpracującej z systemem sterowania. 8) Kontrola i ładowanie akumulatora bezprzewodowego panelu sterowania systemem audio-video i oświetlenia. 9) Utrzymywanie dobrego stanu technicznego i sanitarnego wszystkich urządzeń multimedialnych znajdujących się w sali konferencyjnej. 1) Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniu technicznym ze sprzętem audio-video i sterowania. 2) Przygotowanie systemu multimedialnego do pracy. 3) Pomoc wynajmującym salę podmiotom w podłączeniu i przygotowaniu ich urządzeń peryferyjnych do współpracy z systemem multimedialnym Sali konferencyjnej. 4) Podczas konferencji z wykorzystaniem systemu tłumaczeń symultanicznych szkolenie tłumaczy z obsługi sprzętu znajdującego się w kabinach tłumaczy. 5) Obsługa systemu multimedialnego sali podczas trwania konferencji itp. 6) Zakończenie pracy systemu multimedialnego. 2.4. CAŁODOBOWE UTRZYMANIE W PEŁNEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ INSTALACJI P.POŻ. I SYSTEMU ODDYMIANIA: Zakres utrzymanie w pełnej sprawności technicznej instalacji p.poż, systemu oddymiania: 1) wizualna kontrola stanu technicznego instalacji p.poż. - 1 x w miesiącu 2) kontrola przydatności do użycia gaśnic lub wymiana gaśnic na nowe - 1 x w roku 3) kontrola i analiza zdarzeń z pamięci centrali p.poż. - 2 x w miesiącu 4) kontrola techniczna centrali p.poż. oraz układu zasilającego centralę - 2 x w miesiącu 5) Sprawdzenie poprawności przesyłania sygnału alarmowego z centrali p.poż. do stacji monitorowania - 2 x w miesiącu 6) Przeprowadzenie zadymienia wszystkich czujek na obiekcie i sporządzenie protokołu z czynności zadymienia - 1 x w roku 7) Przeprowadzenie zadymienia po 10 czujek na każdej kondygnacji nieruchomości i sporządzenie protokołu z czynności zadymienia - 1 x w miesiącu 8) Analiza zabrudzenia czujek w całej nieruchomości wraz z wyczyszczeniem - 1 x w miesiącu 9) Analiza i wymiana uszkodzonych czujek - gdy wystąpi uszkodzenie do 12 godzin od momentu zgłoszenia uszkodzenia 10) Sprawdzenie funkcjonowania sterowania zjazdem windy - 1 x w miesiącu 11) Sprawdzenie funkcjonowania sterowania drzwiami p.poż. - 1 x w miesiącu 12) Sprawdzenie funkcjonowania sterowania klapami oddymiającymi, odcinającymi i napowietrzającymi - 1 x w miesiącu 13) Sprawdzenie funkcjonowania systemu oddymiania (stan akumulatorów, przycisków alarmowych centralek i siłowników - 1 x w miesiącu 14) Aktualizację instrukcji bezpieczeństwa pożarowego zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa - 1 kpl. 15) Uzupełnienie oznakowania urządzeń p.poż. oraz dróg ewakuacyjnych zgodnie z obowiązującymi normami-gdy wystąpi konieczność uzupełnienia lub aktualizacji oznakowania 16) Sporządzanie protokołów z przeprowadzanej kontroli Utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 4 godziny po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.5. CAŁODOBOWE UTRZYMANIE W PEŁNEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ SYSTEMU NAGŁOŚNIENIA ORAZ SYSTEMU CCTV. Zakres utrzymanie w pełnej sprawności technicznej systemu nagłośnienia oraz systemu CCTV: 1) Sprawdzanie funkcjonowania systemu nagłośnienia ( odbiorników i nadajników, wzmacniacza, dekodera) - 1 x w miesiącu 2) Sprawdzanie funkcjonowania systemu CCTV (stan kamer, rejestrów, czyszczenie obiektywów) - 1 x w miesiącu Utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 4 godziny po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. UWAGA: Do realizacji całości usługi Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt i niezbędne materiały m.in. takie jak: włókno konopne, pasty uszczelniające, zaprawy cementowe, uszczelki, śruby z nakrętkami i podkładkami, grzybki, drut stalowy do spawania, żarówki, bezpieczniki itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust.1. pkt. 6) ustawy - Pzp.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie sposobu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, w którym należy wykazać co najmniej dwie usługi wykonane/ wykonywane z należytą starannością w ramach dwóch odrębnych umów przez okres co najmniej 12 miesięcy, obejmujące swym zakresem świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych wraz ze świadczeniem czynności pogotowia technicznego o wartości min. 85 000,00 zł ( brutto) / 12 m-cy - każda z usług. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten Wykonawcy mogą spełniać łącznie lub co najmniej jeden z Wykonawców). Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie sposobu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1.3 W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy - PZP) Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymagane jest dysponowanie osobą /osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń , instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1KV na stanowisku dozoru, c) co najmniej dwiema osobami, posiadającymi uprawnienia do wykonania pracy na stanowisku eksploatacji urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV d) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania pomiarów ochron przeciwporażeniowych i instalacji odgromowych (W przypadku podmiotów występujących wspólnie w/w warunki udziału wykonawcy mogą spełniać łącznie lub co najmniej jeden z wykonawców). 2) oświadczenie , że osoby, która będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia , że wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący posiadania wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga, złożenia następujących dokumentów: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 185 000,00 zł, Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy l u b fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu wykonawca jest zobowiązany dołączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela). (W przypadku podmiotów występujących wspólnie ww.warunki udziału wykonawcy mogą spełniać łącznie lub co najmniej jeden z wykonawców). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2 c ustawy PZP). Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ 2) wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ. 3) stosowne pełnomocnictwo (a) do działania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. 4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego 5) dowód wniesienia wadium 6) Podpisane oświadczenie , że Wykonawca posiada punkt całodobowego pogotowia technicznego z telefonem stacjonarnym na terenie nieruchomości administrowanej przez ROM Nr II, lub w przypadku wyboru jego oferty zorganizuje ten punkt na terenie administrowanym przez ROM Nr II i zainstaluje telefon stacjonarny - wzór druku oświadczenia stanowi załącznik Nr 7 do niniejszej specyfikacji

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy; 2) zmiany osoby pełniącej nadzór; 3) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT 4) zmiany sposobu i terminu rozliczeń

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.umtychy.pl/jednostki-organizacyjne-miasta/35
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, Dział Techniczno-Eksploatacyjny , 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.01.2013 godzina 12:00, miejsce: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, SEKRETARIAT - pokój nr 15, 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie