Kielce: Zadania polegającego na wykonaniu usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia (obiadokolacji) dla gości, artystów oraz osób biorących udział w organizacji XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013.
Numer ogłoszenia: 343970 - 2013; data zamieszczenia: 26.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zadania polegającego na wykonaniu usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia (obiadokolacji) dla gości, artystów oraz osób biorących udział w organizacji XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie polegające na wykonaniu usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia (obiadokolacji) dla gości, artystów oraz osób biorących udział w organizacji XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia noclegów osobom wskazanym przez Zamawiającego, w hotelach wskazanych w zał. Nr 1 do umowy. Wykonawca zapewnia śniadanie w hotelu, wliczone w cenę noclegu. Wykonawca zapewnia wyżywienie (obiadokolacje) osobom w ilości wskazanej przez Zamawiającego, na terenie Wioski Olimpijskiej zlokalizowanej w Kielcach przy ul. Ściegiennego 8. Przez obiadokolacje rozumie się posiłek, w skład którego wchodzą: 1) trzy zupy do wyboru 2) trzy drugie dania do wyboru, 3) deser: owoc lub słodka bułka, 4) woda mineralna niegazowana 0,5 l..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego JUMP, ul. Żytnia 1/22, 25-018 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30160,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30160,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 litera a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia (obiadokolacji) dla gości, artystów oraz osób biorących udział w organizacji XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013. Miasto Kielce w dniach od 3 do 10 sierpnia 2013r. będzie gospodarzem dużego przedsięwzięcia jakim jest organizacja XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych, w ramach których na obiektach sportowych na terenie miasta Kielce rozgrywane będą zawody w 18 dyscyplinach sportowych: badminton, brydż, kolarstwo MTB, koszykówka, lekka atletyka, łucznictwo, nornic wal king, piłka nożna, piłka siatkowa halowa i plażowa, piłka ręczna, pool bilard, pływanie, ringo, szachy, tenis stołowy, tenis ziemny oraz turniej rodzinny. W związku z ww. imprezą w miasto Kielce gościć będzie osoby zaproszone na Igrzyska, na ceremonię otwarcia, zamknięcia Igrzysk w tym m.in. członkowie komitetu honorowego i organizacyjnego, osoby biorące udział jako obserwatorzy - znani dziennikarze sportowi i telewizyjni, którzy przez cały tydzień będą bacznie obserwować zmagania na sportowych arenach oraz artyści polscy i zagraniczni biorący udział w programie artystycznym na Wiosce Olimpijskiej w ramach organizowanych m.in. Dni Wilna czy Wieczoru Hiszpańskiego. Obowiązkiem organizatora Igrzysk Stowarzyszenia Wspólnota Polska, zgodnie z zawartym porozumieniem z Gminą Kielce w sprawie organizacji XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych jest zarezerwowanie miejsc noclegowych i wyżywienia w postaci śniadań i obiadokolacji, w tym również zapewnienie odpowiedniego zaplecza gastronomicznego dla wszystkich uczestników w czasie i miejscu trwania Igrzysk. Podmiotem odpowiedzialnym z ramienia Organizatora głównego za organizację ww. zakresu jest Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego JUMP z siedzibą w Kielcach przy ul. Żytniej 1/22 (zwany Wykonawcą). Podmiot posiadający doświadczenie w organizacji imprez sportowych, w tym także dużych wydarzeń w randze mistrzostw Europy dla ok. 2000 tys. osób. Ww. podmiotowi na podstawie stosownie zawartej umowy, Organizator powierzył odpowiedzialność za zarezerwowanie na terenie miasta Kiece miejsc noclegowych dla ok. 1500 osób deklarujących udział w Igrzyskach oraz zapewnienie posiłków w postaci śniadań i obiadokolacji. Za miejsca noclegowe wybrane zostały hotele/akademiki, które znalazły się w oficjalnej bazie na stronie internetowej Igrzysk. Natomiast za miejsce wydawania obiadokolacji dla wszystkich uczestników wyznaczono teren Wioski Olimpijskiej, gdzie można będzie skorzystać z posiłku każdego dnia, tuż przed ceremonią dekoracji zwycięzców zawodów sportowych oraz w dalszej części uczestniczyć w programie artystycznym przewidzianym na dany dzień. Biorąc pod uwagę okoliczność, iż Organizator główny XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013 - Stowarzyszenie Wspólnota Polska - podpisał ze Świętokrzyskim Klubem Tańca i Tańca Sportowego JUMP (Wykonawcą) umowę na zapewnienie zakwaterowania w hotelach na terenie miasta Kielce oraz na zapewnienie wyżywienia w postaci śniadań i obiadokolacji, w tym również zapewnienie odpowiedniego zaplecza gastronomicznego dla wszystkich uczestników w czasie i miejscu trwania Igrzysk, a ww. podmiot dokonał wcześniejszej rezerwacji tych miejsc oraz poczynił starania do zapewnienie wyżywienia tych osób , zlecenie zadania ŚKTiTS JUMP polegającego na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia (obiadokolacji) dla gości, artystów oraz osób biorących czynny udział w organizacji XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013, jest zasadne biorąc pod uwagę, iż miejsca noclegowe w ilości podanej w oficjalnej bazie w czasie organizowanych Igrzysk są zarezerwowane przez Wykonawcę dla uczestników Igrzysk i tylko poprzez ww. podmiot istnieje możliwość dokonania rezerwacji i wykorzystania noclegów. Ww. oferta stanowi szeroki wachlarz możliwości, spełniając jednocześnie potrzeby, wymagania oraz standard osób zaproszonych na Igrzyska. Decydującą przesłanką o wyborze ww. hoteli jako miejsca noclegowe (w przypadku hotelu **** jest wymagany standard dla zaproszonych gości, w tym z komitetu honorowego i organizacyjnego), preferencyjne ceny wynegocjowane dla uczestników Igrzysk Polonijnych oraz możliwość skorzystania z zaproponowanej oferty cenowej, a w niektórych przypadkach odległość od bazy sportowej, gdzie rozgrywane będą zawody sportowe oraz możliwość skorzystania z bezpłatnego transportu z miejsc noclegowych na zawody sportowe. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Świętokrzyskiemu Klubowi Tańca i Tańca Sportowego JUMP z siedzibą w Kielcach przy ul. Żytniej 1/22 w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne, gdyż jako jedyny w czasie XVI Śwaitowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013 może zapewnić zakwaterowanie dla gości, artystów oraz osób biorących udział w Igrzyskach w hotelach zamieszczonych w bazie, zgodnie z załącznikiem do umowy oraz zapewnić wyżywienie (obiadokolacje) w miejscu Wioski Olimpijskiej.