Racibórz: Ochrona fizyczna obiektów Muzeum w Raciborzu
Numer ogłoszenia: 343675 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum w Raciborzu , ul. Rzeźnicza 15, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 4154901, faks 032 4154901.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeum.raciborz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona fizyczna obiektów Muzeum w Raciborzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, dewastacją, nieuprawnionym dostępem, nielegalnym zasiedleniem, podłożeniem ognia itp., tj. ochrona fizyczna i dozór posesji wraz z budynkami oraz mienia znajdującego się na chronionym terenie i w budynkach. Ochrona będzie realizowana poprzez pełnienie dyżurów przez uprawnionych pracowników ochrony, zatrudnionych przez Wykonawcę, na terenie chronionej posesji czy budynku, oraz przeprowadzanie patroli kontrolno-prewencyjnych uzbrojonych na terenie wskazanych obiektów. Punkt stały znajduje się w pomieszczeniach szatni przy ul. Chopina 12. W zakres ochrony podlegają następujące obiekty: 1.1.Budynek Ekspozycyjny, magazynowy muzeum przy ulicy Chopina 12 o pow. użytkowej 1016,0 m2 i kubaturze - 5015,0 m3. 1.2.Budynek Ekspozycyjny muzeum przy ulicy Gimnazjalnej 1, pow. użytkowa - 985,50 m2 i kubatura - 7876,70 m3. 1.3.Budynek administracyjny i pracownie muzeum przy ulicy Rzeźniczej 15, o pow. użytkowej - 629,0 m2 i kubaturze - 2117,0 m3. 1.4.Podwórko ogrodzone muzeum przy ul. Rzeźniczej 15 2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Wykonawca zagwarantuje łączność radiową lub telefoniczną z pracownikami ochrony wykonującymi usługę oraz wsparcie grupy interwencyjnej uzbrojonej, tzn. patrolu zmotoryzowanego, przygotowanego i wyposażonego do podjęcia bezpośredniej interwencji, na wezwanie pracownika ochrony wykonującego usługę na posesji lub w chronionym obiekcie, mającej na celu oddalenie zagrożenia bądź usunięcie już istniejącego naruszenia chronionego mienia lub dostępu do tegoż, zatrzymanie sprawców szkody, zabezpieczenie śladów w przypadku popełnienia czynu zabronionego na chronionym terenie. Grupa interwencyjna będzie się składała z wystarczającej liczby osób do wykonania zadania, jednakże zawsze będzie to nie mniej niż dwie osoby. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej, liczony do czasu podjęcia działania na miejsce gdzie zostanie wezwana , nie dłużej niż 10 minut. 3. Wykonawca będzie prowadził także działania prewencyjne poprzez zorganizowanie patroli prewencyjnych pieszych i zmotoryzowanych uzbrojonych. 4. Dla każdego obiektu Wykonawca będzie prowadził dziennik służby, w którym będzie odnotowywał m.in. dane osób wykonujących usługę wraz czasem jej wykonywania łącznie z czasem wyjścia i powrotu patrolu kontrolno-prewencyjnego, zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo ochranianego mienia, bądź powodujące powstanie szkody, wezwania i interwencje grupy interwencyjnej, wraz z dokładnym czasem wezwania i przyjazdu grupy, wezwania i interwencje służb publicznych: pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej wraz z dokładnym czasem wezwania i dojazdu, sposób, nazwisko i dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkodę w chronionym mieniu, wejścia osób trzecich na chroniony teren, czy do obiektu, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego i inne osoby, inne informacje do odnotowywania których Wykonawca zostanie wezwany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, informacje o ewentualnych kontrolach realizacji usługi prowadzonych przez odpowiednie służby Wykonawcy i przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni dziennik służby Zamawiającemu na każde jego żądanie. Wykonawca będzie przechowywał dziennik służby, przez co najmniej pięć lat. 5. Pracownicy ochrony będą jednolicie umundurowani, w sposób przyjęty u Wykonawcy, jednakże strój ten musi ich jednoznacznie identyfikować jako służbę ochrony. 6. Wykonawca przejmie odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w całym chronionym obiekcie jego wyposażeniu i innych rzeczach ruchomych w nim pozostawionych. Na tych samych zasadach odpowiadać będzie za mienie ruchome znajdujące na się na chronionej posesji. Od odpowiedzialności w powyższym zakresie Wykonawca może się uwolnić w zakresie, co, do którego wykaże, że powstała szkoda nie wynika z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a wszelkie czynności wykonał z należytą starannością. 7. Szczegółowy zakres działań w poszczególnych obiektach podano poniżej w opisie poszczególnych zakresów zamówienia. 8. Każdy z Wykonawców ma prawo zapoznać się ze specyfiką każdego z obiektów, których ochrona jest przedmiotem niniejszego postępowania, w okresie od dnia rozpoczęcia postępowania do dnia poprzedzającego dzień wskazany jako termin złożenia oferty, w godzinach od 8.30 do 15.00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu. SPOSÓB WYKONYWANIA USŁUGI. Przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku w sposób ciągły poprzez: - całodobowe monitorowanie sygnałów wizualnych i dźwiękowych pochodzących z lokalnych systemów alarmowych oraz ich archiwizacja przez okres 30 dni. Budynki przy ulicy Chopina 12 i ulicy Gimnazjalnej 1 są wyposażone w: - system ochrony przeciwpożarowej, - system telewizji przemysłowej monitorującej budynek od wewnątrz i zewnątrz, monitory znajdują się w pomieszczeniu szatni - utrzymanie w gotowości grupy interwencyjnej, która podejmuje działania w przypadku otrzymania sygnału w czasie nie dłuższym niż 3 minuty. - System ochrony przeciwwłamaniowy monitorowany 24 godziny. - powiadamianie osób wskazanych przez Zamawiającego o alarmie. Budynki należy dozorować i ochraniać w systemie całodobowym przez co najmniej jednego pracownika, a dodatkowo kontrolować, co najmniej 2 razy w ciągu doby o zmieniających się porach przez patrol prewencyjno - kontrolny. Patrol prewencyjno-kontrolny powinien sprawdzić każdorazowo stan obiektów, istnienie zabezpieczeń, ustalić ewentualne próby naruszenia zabezpieczenia. Każdy obchód budynków wewnątrz i na zewnątrz winien być odnotowany w dzienniku służby z podaniem imienia i nazwiska osoby wykonującej obchód oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia obchodu. W celu zapewnienia bezpieczeństwa, Wykonawca zagwarantuje łączność radiową lub telefoniczną z pracownikami ochrony wykonującymi usługę. Czas dojazdu grupy interwencyjnej, nie dłuższy niż 10 minut. Wykonawca powinien: - zapewnić obsługę pomieszczenia portierni w ilości, co najmniej jedną osobę (w tym, co najmniej jeden pracownik z licencją pracownika ochrony mienia co najmniej II stopnia) wyposażonych w dwa niezależne urządzenia łączności w tym, co najmniej jeden telefon komórkowy w ciągu każdej zmiany roboczej, - wyselekcjonować pracowników posiadających umiejętność pracy w środowisku komputerowym Windows - pracownik z licencją ochrony - oddelegować pracowników charakteryzujących się wysoką kulturą osobistą, - przedstawiać Zamawiającemu w cyklach miesięcznych imienny i godzinowy wykaz osób wykonujących usługę ochrony budynku. Teren wokół obiektu należy kontrolować, co najmniej trzykrotnie w ciągu doby o zmieniających się porach. Patrol prewencyjno-kontrolny powinien sprawdzić każdorazowo stan obiektu, istnienie zabezpieczeń, ustalić ewentualne próby naruszenia zabezpieczenia. Każdy obchód budynku wewnątrz i na zewnątrz winien być odnotowany w dzienniku służby z podaniem imienia i nazwiska osoby wykonującej obchód oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia obchodu. Patrol musi posiadać pozwolenia na broń. Zakres usługi obejmuje: 1). Ochrona fizyczna budynków ekspozycyjnych w dniach otwarcia tj: Wtorek - piątek w godzinach 7.30-16.00, Sobota - 8.30 - 14.30, Niedziela 9.30 - 14.00, Posterunek w budynku przy ulicy Chopina 12, 2). Poza otwarciem budynków ekspozycyjnych: - w godzinach popołudniowych i nocnych - minimum dwa patrole prewencyjne - w dniach wolnych od pracy prewencyjne patrole - wystawienie posterunku doraźnego (w razie awarii systemu alarmowania). 3). Monitoring przeciwwłamaniowy, przesył obrazu wizyjnego do stacji monitorowania. Przedmiot zamówienia obejmuje także: a). Zadaniem służby obiektów jest: - Ochrona obiektów i mienia muzeum, - Dozorowanie terenów zewnętrznych, - Wykonywanie innych doraźnych zadań wynikających z potrzeb nie wykraczających poza uprawnienia służb ochroniarskich. b). Do obowiązków służby ochrony należy: - ścisłe przestrzeganie regulaminu, dyscypliny pracy i tajemnicy służbowej, - dozór i monitorowanie osób wchodzących i wychodzących, - prawidłowe zabezpieczenie kluczy i wydawanie ich osobom upoważnionym, - przestrzeganie przepisów bhp i ppoż, - należyta i szczególna troska o mienie i dobro muzeum, - kontrola paczek, toreb, teczek, itp. Zwiedzających i pracowników, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie kradzieży mienia, - taktowne i grzeczne udzielanie informacji petentom, - współdziałanie z organami i funkcjonariuszami Policji i Straży Pożarnej. c). do obowiązków służby ochrony dokonujących codziennych obchodów należy: - ścisłe przestrzeganie regulaminu, dyscypliny pracy i tajemnicy służbowej, - sprawdzenie okien i drzwi oraz bram zewnętrznych wszystkich obiektów, - dokonywania obchodów z nakazywaną częstotliwością i według wyznaczonych tras, - należyta i szczególna troska o mienie i dobro muzeum, - przestrzeganie przepisów bhp i ppoż, - natychmiastowe alarmowanie w przypadku stwierdzenia włamania, kradzieży, rozboju itp, - ustalenie tożsamości osób usiłujących dokonać włamania lub naruszenia mienia muzeum i powiadomienie o zaistniałych okoliczności komisariat Policji, - współdziałanie z organami i funkcjonariuszami Policji i Straży Pożarnej. - posiadanie pozwolenia na broń. d). Miejscem pracy służby ochrony jest: - pomieszczenie szatni w budynku przy ul. Chopina 12.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.50.00 - Usługi patrolowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 0 PLN

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże posiadanie koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 2 osobami posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej II stopnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże posiadanie opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 100 000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o posiadaniu własnej stacji monitorowania radiowego lub telefonicznego. 2.Oświadczenie o posiadaniu własnej grupy interwencyjnej uzbrojonej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeum.raciborz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum w Raciborzu, ul. Rzeźnicza 15, 47-400 Racibórz, pok. 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.12.2010 godzina 11:30, miejsce: Muzeum w Raciborzu, ul. Rzeźnicza 15, 47-400 Racibórz, pok. 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie