Katowice: Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NA TERENACH GÓRNICZYCH
Numer ogłoszenia: 343662 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 305918 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NA TERENACH GÓRNICZYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne. Zamawiający wymaga, aby konferencja BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NA TERENACH GÓRNICZYCH odbyła się w dniach 15 października (godz. 11:00) - 17 października (godz. 15:00) 2014 r. Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 130 uczestników. Wymagania Zamawiającego: - lokalizacja Karpacz, - standard obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa), - minimum 130 miejsc noclegowych, w tym: - minimum 5 apartamentów (pokoje o podwyższonym standardzie), w tym jeden o powierzchni minimum 50 m2, (jedna osoba w jednym apartamencie), - minimum 20 pokoi 1-osobowych lub wykorzystywanych jako 1-osobowe (bez dodatkowych opłat), - minimum 30 pokoi 2-osobowych, - pozostałe miejsca w pokojach co najwyżej 3-osobowych, - cały ośrodek w czasie trwania konferencji dostępny wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego, - dojazd do hotelu drogą twardą (w rozumieniu kodeksu drogowego), - wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiady serwowane, przerwy kawowe wg menu zamieszczonego poniżej, - zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 150 osób o powierzchni co najmniej 250 m2 wg menu zamieszczonego poniżej, - wynajęcie sali konferencyjnej na min. 130 osób na sesje plenarne o powierzchni co najmniej 250 m2, - wynajęcie do ciągłej dyspozycji minimum 2 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 30 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji, - wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą, - możliwość skorzystania z bezpłatnego, bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu, - wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia metrów kwadratowych) - min. 100 m2, - rezerwacja bezpłatnego parkingu strzeżonego lub dozorowanego na min. 70 samochodów, parking położony przy hotelu (nie dalej niż 100 m), - bezpłatne udostępnienie miejsca w holu na recepcję konferencji oraz zamykanego pomieszczenia (pow. min. 8 m2) do przechowania materiałów konferencyjnych; - nieodpłatna dyspozycyjność dla organizatorów konferencji 2 osób z obsługi technicznej w dniu 14.10. br. do godz. 22:00 - warunki płatności (termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury), - płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejsza niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.10.2014 r. - płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejsza niż ustalona w dniu poprzednim. Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług zgodnie z punktami powyżej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usług Turystycznych WIKA Barbara Bronicka Jaskólska, ul. Wilcza 9, 58-540 Karpacz, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 105925,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 57870,00

• Oferta z najniższą ceną: 57870,00 / Oferta z najwyższą ceną: 77139,40

• Waluta: PLN.