Łódź: Usługi konserwacyjne instalacji hydraulicznych w administrowanych nieruchomosciach
Numer ogłoszenia: 343461 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna "Wschód" , ul. Lubelska 9/11/8, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6847601, faks 042 6847576.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wschod.com3.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi konserwacyjne instalacji hydraulicznych w administrowanych nieruchomosciach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacyjne - mające na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodno- kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, gazowej, węzłów cieplnych i hydroforni (bieżąca konserwacja oraz wynikające z niej drobne naprawy): a) w 211 nieruchomościach administrowanych przez Zamawiającego stanowiących 100% własność Gminy lub Skarbu Państwa oraz współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50 % (budynki: mieszkalne, gospodarcze, użytkowe oraz węzły c.o.) - zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik Nr 1 i Nr 2 do SIWZ; b) w 5 hydroforniach administrowanych przez Zamawiającego - zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ; c) zgodnie z zakresem czynności stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ; d) w lokalach niewyodrębnionych stanowiących zasób Gminy w budynkach pozostających w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie: drobnych napraw konserwacyjnych; 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w zakresie: a) bieżącej konserwacji urządzeń i instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, węzłów cieplnych (dla węzła przy ul. Gałczyńskiego 2B konserwacja obejmuje stronę niską węzła cieplnego), a dla pozostałych 30 węzłów cieplnych (od miejsca rozgraniczenia eksploatacji instalacji i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu węzła cieplnego między dystrybutorem ciepła a odbiorcą) i hydroforni - zgodnie z zakresem czynności ujętych w załączniku nr 4 do SIWZ, polegającej na: usuwaniu uszkodzeń, przeprowadzaniu doraźnej kontroli stanu technicznego oraz zabezpieczaniu awarii instalacji i urządzeń; b) awaryjnych napraw konserwacyjnych na zasadzie pogotowia z gotowością do świadczenia usług od godziny 6:00 do godziny 22:00 we wszystkie dni tygodnia (także w niedziele i święta). Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia dyżuru pod telefonem stacjonarnym lub komórkowym w tych godzinach; c) drobnych napraw konserwacyjnych w nieruchomościach wynikających z bieżącej konserwacji urządzeń i instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, węzłów cieplnych i hydroforni, a także drobnych napraw konserwacyjnych w lokalach niewyodrębnionych stanowiących zasób Gminy w budynkach pozostających w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez Zamawiającego - za odrębnym zleceniem i wynagrodzeniem; d) drobnych napraw konserwacyjnych urządzeń i instalacji gazowej - zgodnie z zakresem czynności ujętych w załączniku nr 4 do SIWZ w nieruchomościach oraz w lokalach niewyodrębnionych stanowiących zasób Gminy w budynkach pozostających w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez Zamawiającego - za odrębnym zleceniem i wynagrodzeniem; 3. W ramach świadczenia usługi Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) codziennie w uzgodnieniu z Zamawiającym wykonywania czynności konserwacyjnych w zakresie: bieżącej konserwacji urządzeń i instalacji wraz ze sporządzaniem protokołu potwierdzonego przez administratora właściwego miejscowo, na ostatni dzień każdego miesiąca, który obejmować będzie wykaz wykonanych czynności z wbudowanym materiałem; b) przystąpienia do usuwania lub zabezpieczania awarii zagrażającej życiu, zdrowiu lub mieniu najemców w terminie: dwóch godzin od przyjęcia zgłoszenia na podstawie zgłoszeń lub zleceń Zamawiającego w godzinach jego pracy w dni robocze oraz na podstawie zgłoszeń Służb Miejskich i najemców w dni wolne od pracy i poza godzinami pracy Zamawiającego, a także ich rozliczania kosztorysem powykonawczym sporządzonym w oparciu o KNR-y z zastosowaniem składników cenotwórczych podanych w formularzu ofertowym i średnich cen materiałów opublikowanych w informatorze Sekocenbudu z ostatniego kwartału. W przypadku kiedy koszt materiałów, których należy użyć do usunięcia awarii przekroczy kwotę: 300,00 zł (słownie: trzysta złotych), Wykonawca musi uzyskać zgodę uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego na przystąpienie do usuwania awarii - w przypadku niemożności uzyskania takiej zgody, Wykonawca przystępuje do naprawy zapobiegawczej z ewentualnym odłączeniem czynnika stwarzającego zagrożenie z jednoczesnym powiadomieniem służb Inżyniera Miasta, że dokonano naprawy zapobiegawczej; c) wykonywania pozostałych drobnych napraw konserwacyjnych urządzeń i instalacji - za odrębnym zleceniem i wynagrodzeniem w terminie uzgodnionym ze służbami Zamawiającego oraz ich rozliczania kosztorysem powykonawczym sporządzonym w oparciu o KNR-y z zastosowaniem składników cenotwórczych podanych w formularzu ofertowym i średnich cen materiałów opublikowanych w informatorze Sekocenbudu z ostatniego kwartału; d) dokonywania w razie potrzeb niezbędnych uzgodnień z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji, z Zakładem Elektrociepłowni oraz ze służbami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego w innych branżach; e) stosowania materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; f) prowadzenia usług pod ścisłym nadzorem osób posiadających uprawnienia budowlane o odpowiedniej specjalności; g) zapewnienia łączności telefonicznej z dyżurującymi osobami; h) pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w czasie prowadzenia usług konserwacyjno - naprawczych; i) sporządzenia niezbędnej ilości informacji - w formie ogłoszeń, celem ich wywieszenia przez służby Zamawiającego w budynkach i w hydroforniach wymienionych w załączniku Nr 1, Nr 2 i Nr 3, o zakresie wykonywanych usług oraz numerach telefonów gdzie należy zgłaszać awarie; *dotyczy Wykonawcy, któremu zostaną zlecone usługi określone w przedmiocie zamówienia w wyniku rozstrzygniętego postępowania. 4. W ramach świadczenia usługi Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wykonywania czynności konserwacyjno - naprawczych: a) zgodnie z przepisami budowy i eksploatacji urządzeń i instalacji: wod.-kan, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, gazowej, węzłów cieplnych oraz hydroforni; b) zgodnie z zasadami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. (Dz.U.Nr. 47 poz. 401) w Sprawie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy podczas wykonywania robót budowlanych;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 50.72.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania 50.72.10.00 - Obsługa instalacji grzewczych 50.51.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających i pojemników metalowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust. 1 Ustawy, który dotyczy: a) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawcy winni udokumentować, posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie w zał. Nr 6 do SIWZ wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w ilości: co najmniej jednej usługi na kwotę (brutto) min. 30 000,00 zł rocznie. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust. 1 Ustawy, który dotyczy: a) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawcy winni wykazać - w zał. nr 7 do SIWZ, że dla zapewnienia należytego wykonania usługi dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: - osobę, która posiada uprawnienia budowlane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.04.2006 r. (Dz U. z 2006 r. Nr 83 poz. 578), W sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie: w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych Roz. 4 § 23 ust.1 lub 2 oraz ważne zaświadczenie potwierdzające przynależność do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, a także ważne świadectwo kwalifikacyjne dozoru (D) uprawniające do zajmowania się dozorem instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i pełnić będzie obowiązki kierownika robót - usługi nadzoru nad prowadzonymi robotami konserwacyjnymi; - minimum cztery osoby, które posiadają ważne świadectwa kwalifikacyjne (E) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji: wod - kan, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej oraz w zakresie obsługi węzłów cieplnych i hydroforni w tym: dwie osoby posiadające ważne świadectwo kwalifikacyjne (E) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji gazowej oraz oświadczyć - w zał. Nr 8 do SIWZ, że wykazane w zał. Nr 7 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia; Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust. 1 Ustawy, który dotyczy: a) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Wykonawcy winni udokumentować, że posiadają opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniej niż 100.000,00 zł. W przypadku załączenia ważności dokumentu ubzpieczeniowego na okres krótszy od terminu realizacji zamówienia, do oferty należy dołączyć pisemne zobowiązanie o przedłużeniu ważności tego ubezpieczenia. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Stawka roboczogodziny (brutto) - 30
• 3 - Wskaźnik kosztu zakupu do materiałów (KZ) - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wschod.com3.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: A.N. Łódź-Górna Wschód, 93-129 Łódź, ul.Lubelska 9/11, pokój 4, w cenie (brutto): 20,00 zł..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.01.2012 godzina 10:00, miejsce: A.N. Łódź-Górna Wschód, 93-129 Łódź, ul.Lubelska 9/11, pokój 4..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie