Lwówek Śląski: usługa archiwizacji (porządkowania ) dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacjii niearchiwalnej kategorii B w Składnicy Akt przy Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowicach Wielkich
Numer ogłoszenia: 342967 - 2008; data zamieszczenia: 01.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych - Administracja Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowicach Wielkich , Rakowice Wielkie 15, 59-600 Lwówek Śląski, woj. dolnośląskie, tel. 075 7824639, faks 075 7824399.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.anr.gow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Osoba Prawna jednostka organizacyjna ANR.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa archiwizacji (porządkowania ) dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacjii niearchiwalnej kategorii B w Składnicy Akt przy Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowicach Wielkich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji, polegająca na uporządkowaniu i archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, stanowiącej część zasobu aktowego jednostek organizacyjnych Agencji Nieruchomości Rolnych OT we Wrocławiu. Akta w ilości szacunkowej do 250m bedące przedmiotem uporządkowania i archiwizacji zgromadzone są w pomieszczeniach siedziby Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowicach Wielkich. Zbiór nie posiada ewidencji archiwalnej. Dokumentację wytworzono w latach 1992-2005 przechowywana jest w pomieszczenich rzeczowych grup dokumentacji. Materiały archiwalne znajdują się w stanie nieuporządkowanym. Zasób dokumentacji do zarchiwizowania w poszczególnych kategoriach, objętych niniejszym postępowaniem stanowi zbiór dokumentów wielkości szcunkowo około 250m bieżących: dokumentacja archiwalna czyli akta kat. A do 100m bieżących, dokumentacja niearchiwalna czyli akta kat.B w ilości do 150m bieżących..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.05.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Nie wykluczenie na podstwie art 24 ustawy PZP, spełnienie warunków i wymagań określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art 22 PZP. 2. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności oraz nie podleganie wykluczeniu na podstawie art 24 ustawy PZP. 3.Posiadanie niezbędnego potencjału ekonomicznego, w szczególności polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100000 złotych. 4. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów o udostępnienie osób zdolnych do wykonania zamówienia to jest co najmniej sześcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają wykształcenie archiwalne lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia oraz roczną praktykę w archiwizowaniu dokumentacji archiwalnej tj. akt kat. A w tym co najmniej jedna osoba musi posiadać wykształcenie specjalistyczne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005r Dz. U. nr 68, poz.596. 5. Wymagane jest posiadanie minimalnego doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat dwóch usług archiwizacji dokumentacji kategorii A w ilości co najmniej po 50mb każda usługa..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres, podpisane przez osoby reprezentujace osobę prawną lub fizyczną. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów wymagane jest załączenie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w art 23 ust. 2 Prawo ZP uprawnionego do wspólnej reprezentacji, bezpośredniego kontaktowania się i współdziałania z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Pełnomocnictwo powinno zawierać informacje o stronach konsorcjum oraz określenie wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia. Każdy z podmiotów występujących wspólnie zobowiązany jest do załączenia do oferty wymaganych przez Zamawiającego dokumentów (zaświadczeń), potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu. 2,3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. 4.Posiadanie niezbędnego potencjału ekonomicznego w szczególności polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytyłu prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 100000 złotych. 5.posiadanie przez osoby, które wykonywać będą zamówienie odpowiedniego wykształcenia. 6. Oświadczenia z art.22i 24. 7.Wypełniony Formularz ofertowy dostarczony Wykonawcy wraz z SIWZ wraz z załącznikami..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: anr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Nieruchomości Rolnych Administracja Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowicach Wielkich, Rakowice Wielkie 15, 59-600 Lwówek Śląski.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.12.2008 godzina 10:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Administracja Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Rakowicach Wielkich, Rakowice Wielkie 15, 59-600 Lwówek Śląski.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).